Với 1,2 tỷ người dùng văn phòng Microsoft và 65 triệu người dùng thương mại nền tảng Office 365, các sản phẩm của Microsoft vẫn có nhu cầu cao. Hơn tám mươi phần trăm điện thoại chạy trên Android ngày nay và với sáu mươi sáu phần trăm email được mở trên thiết bị di động, đồng bộ hóa Outlook trên Android là điều cần thiết.
Các tính năng năng suất mạnh mẽ như lịch, danh bạ và lời nhắc tạo thành cốt lõi quan trọng trong cuộc sống công việc của chúng tôi. Việc dễ dàng truy cập chúng từ tất cả các thiết bị của bạn là điều cần thiết.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nhập hồ sơ Outlook vào điện thoại Android. Nó cũng đồng bộ hóa lịch và danh bạ.
Tải xuống hoặc cập nhật ứng dụng Gmail của bạn
Gmail đi kèm với mọi thiết bị Android và là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất hiện có trên thiết bị di động. Nó sẽ cung cấp hỗ trợ cho chương trình phụ trợ email Outlook của bạn và cho phép bạn đăng ký tài khoản Outlook của mình.
Đăng ký tài khoản Outlook của bạn trên ứng dụng Gmail
Để làm điều này, bạn phải có một tài khoản Outlook hợp lệ. Nếu bạn chưa có, hãy nhấp vào liên kết này để đăng ký.
Sau khi tài khoản của bạn được thiết lập, bạn có thể tiến hành đăng nhập trên PC để bàn. Giữ trang này mở để xác minh rằng tài khoản Outlook của bạn đồng bộ hóa đúng cách thông qua nó.
3. Đăng nhập vào ứng dụng Gmail của bạn
Sử dụng cùng thông tin đăng ký từ tài khoản Outlook của bạn, đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn bằng ứng dụng Gmail.
1. Mở Gmail trên thiết bị Android của bạn và nhấp vào biểu tượng Trình đơn.
2. Cuộn xuống cuối các mục menu và nhấp vào “Cài đặt”.
3. Trên trang tiếp theo, chọn “Thêm tài khoản.”
Trang tiếp theo hiển thị danh sách các dịch vụ email được ứng dụng hỗ trợ. Chọn “Exchange và Office 365.” Bạn không nên chọn các tùy chọn “Outlook, Hotmail, Live” vì chúng sử dụng POP và IMAP không hỗ trợ đồng bộ hóa lịch và danh bạ.
4. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nó sẽ bắt đầu xác thực cài đặt máy chủ trên thiết bị của bạn.
5. Nếu nó bật lên một hộp thoại yêu cầu “Quản trị bảo mật từ xa”, hãy nhấp vào “OK” để cho phép.
Trang tiếp theo sẽ hoàn tất việc đăng nhập của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu.
Thiết lập lời nhắc giả để buộc đồng bộ hóa Outlook
Thông thường, khi bạn hoàn tất thiết lập, danh bạ và lịch của bạn sẽ đồng bộ hóa ngay lập tức. Nhưng đôi khi bạn có thể phải “buộc” điều này xảy ra. Đây là cách để đạt được điều này.
1. Chuyển đến tài khoản Outlook của bạn (đã đăng nhập trên màn hình của bạn). Nhấp vào biểu tượng Lịch nhỏ nằm ở dưới cùng bên trái của trang.
2. Tạo hai mục lịch mới. (Không nhất thiết phải có ý nghĩa; bạn sẽ xóa chúng sau.) Đặt chúng cho cả ngày.
Đặt Cài đặt Đồng bộ hóa để Cho phép Đồng bộ hóa Danh bạ và Lịch
Ở giai đoạn này, bạn sẽ phải bật đồng bộ hóa cho danh bạ và lịch. Hành động này sẽ đảm bảo rằng email của bạn nhận được thông tin cập nhật cho các sự kiện, lời nhắc và địa chỉ liên hệ của bạn trong thời gian thực.
1. Đi tới Cài đặt trên thiết bị Android của bạn (không phải cài đặt Gmail).
Các thiết bị Android khác nhau có các tùy chỉnh khác nhau, nhưng kiểu cơ bản là giống nhau. Điều hướng từ Cài đặt đến “Tài khoản” và sau đó chọn “Đồng bộ hóa”. Trên một số thiết bị, bạn có thể chỉ cần điều hướng đến Tài khoản cho tác vụ này.
2. Nhấp vào "Exchange." Tiếp theo, nhấp vào tài khoản Outlook đã đăng ký của bạn.
3. Đánh dấu vào tất cả các hộp kiểm cho Lịch, Danh bạ và Thư. Hành động này sẽ cập nhật cài đặt đồng bộ hóa của bạn để nhận các bản cập nhật theo thời gian thực. Nhấp vào thêm và sau đó nhấp vào “Đồng bộ hóa ngay bây giờ.”
4. Mở ứng dụng Gmail của bạn và điều hướng đến tài khoản Outlook của bạn. Bạn sẽ thấy tất cả các email của mình tại đây.
5. Đi tới Lịch Google - nếu bạn đã cài đặt nó làm ứng dụng lịch mặc định của mình. Bạn sẽ thấy lời nhắc bạn đã đặt ở bước bốn được đồng bộ hóa với danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn.
Giờ đây, bạn có thể gửi và đồng bộ hóa tất cả email của mình với thiết bị Android cũng như trên một ứng dụng.
Kết thúc
Thay vì phải chuyển đổi ứng dụng để truy cập cả email cá nhân và email chuyên nghiệp, bạn có thể làm tất cả từ một ứng dụng. Đó là sức mạnh của đồng bộ hóa. Bây giờ đến lượt của bạn. Sử dụng hướng dẫn này để đồng bộ hóa tất cả các sự kiện và email Outlook quan trọng của bạn với nền tảng Android.