Với 1,2 tỷ người dùng Microsoft Office và 65 triệu người dùng thương mại của nền tảng Office 365, sản phẩm Microsoft vẫn rất được săn đón. Trên 80% điện thoại chạy Android ngày nay, và với 66% email được mở trên thiết bị di động, đồng bộ Outlook trên Android là một sự cần thiết.
Các tính năng năng suất mạnh mẽ như lịch, danh bạ và nhắc nhở tạo thành cốt lõi then chốt của đời sống công việc chúng ta. Khả năng truy cập dễ dàng chúng từ tất cả thiết bị của bạn là thiết yếu.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách nhập hồ sơ Outlook của bạn vào điện thoại Android. Nó đồng bộ cả lịch và danh bạ.
Tải xuống hoặc cập nhật ứng dụng Gmail
Gmail đi kèm với mọi thiết bị Android, và đó là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất trên di động. Nó sẽ cung cấp hỗ trợ cho backend email Outlook của bạn và cho phép bạn đăng ký tài khoản Outlook.
Đăng ký tài khoản Outlook trên ứng dụng Gmail
Để làm điều này, bạn phải có một tài khoản Outlook hợp lệ. Nếu bạn chưa có, hãy truy cập liên kết này để đăng ký.
Khi tài khoản của bạn đã được thiết lập, bạn có thể tiến hành đăng nhập trên máy tính để bàn. Giữ trang này mở để xác minh rằng tài khoản Outlook của bạn đồng bộ đúng cách qua nó.
3. Đăng nhập trên ứng dụng Gmail của bạn
Sử dụng cùng thông tin đăng ký từ tài khoản Outlook của bạn, đăng nhập vào tài khoản Outlook bằng ứng dụng Gmail.
1. Mở Gmail trên thiết bị Android của bạn và nhấn vào biểu tượng Menu.
2. Cuộn xuống cuối các mục menu và nhấn vào "Cài đặt" (Settings).
3. Trên trang tiếp theo chọn "Thêm tài khoản" (Add account).
Trang tiếp theo hiển thị danh sách các dịch vụ email được ứng dụng hỗ trợ. Chọn "Exchange và Office 365". Bạn không nên chọn tùy chọn "Outlook, Hotmail, Live" vì chúng sử dụng POP và IMAP không hỗ trợ đồng bộ lịch và danh bạ.
4. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nó nên bắt đầu xác thực cài đặt máy chủ trên thiết bị của bạn.
5. Nếu xuất hiện hộp thoại yêu cầu "Quản trị bảo mật từ xa" (Remote security administration), nhấn "OK" để cho phép.
Trang tiếp theo nên hoàn tất đăng nhập của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng.
Thiết lập nhắc nhở giả để buộc đồng bộ Outlook
Thông thường, khi bạn hoàn tất thiết lập, danh bạ và lịch của bạn nên đồng bộ ngay lập tức. Nhưng đôi khi bạn có thể phải "buộc" điều này xảy ra. Đây là cách thực hiện.
1. Đi đến tài khoản Outlook của bạn (đã đăng nhập trên máy tính để bàn). Nhấn vào biểu tượng Lịch nhỏ ở góc dưới bên trái của trang.
2. Tạo hai mục lịch mới. (Không cần có nghĩa; bạn sẽ xóa chúng sau.) Đặt chúng cho cả ngày.
Đặt cài đặt đồng bộ để cho phép đồng bộ danh bạ và lịch
Ở giai đoạn này, bạn sẽ phải bật đồng bộ cho danh bạ và lịch. Hành động này sẽ đảm bảo email của bạn nhận được cập nhật cho sự kiện, nhắc nhở và danh bạ theo thời gian thực.
1. Đi đến Cài đặt trên thiết bị Android của bạn (không phải cài đặt Gmail).
Các thiết bị Android khác nhau có tùy chỉnh khác nhau, nhưng mẫu cơ bản là giống nhau. Điều hướng từ Cài đặt đến "Tài khoản" (Accounts) rồi chọn "Đồng bộ" (Sync). Trên một số thiết bị, bạn có thể chỉ cần điều hướng đến Tài khoản cho tác vụ này.
2. Nhấn vào "Exchange". Tiếp theo, nhấn vào tài khoản Outlook đã đăng ký của bạn.
3. Tích tất cả các hộp kiểm cho Lịch, Danh bạ, và Thư. Hành động này sẽ cập nhật cài đặt đồng bộ để nhận cập nhật theo thời gian thực. Nhấn vào thêm (more) rồi "Đồng bộ ngay" (Sync now).
4. Mở ứng dụng Gmail và điều hướng đến tài khoản Outlook của bạn. Bạn nên thấy tất cả email của mình ở đây.
5. Đi đến Google Calendar – nếu bạn đã cài đặt nó làm ứng dụng lịch mặc định. Bạn sẽ thấy các nhắc nhở bạn đặt ở bước 4 được đồng bộ với danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn.
Bây giờ bạn có thể nhận tất cả email được gửi và đồng bộ đến thiết bị Android của mình, và trên một ứng dụng duy nhất.
Kết thúc
Thay vì phải chuyển ứng dụng để truy cập cả email cá nhân và chuyên nghiệp, bạn có thể làm tất cả từ một ứng dụng. Đó là sức mạnh của đồng bộ. Bây giờ đến lượt bạn. Sử dụng hướng dẫn này để đồng bộ tất cả sự kiện và email Outlook quan trọng của bạn sang nền tảng Android.