Đây là cảnh tượng hiếm thấy khi đối thủ truyền kiếp của Microsoft, Google, ra mắt sản phẩm chủ yếu làm lợi cho người dùng ứng dụng Microsoft. Do đó, khi Google phát hành Tiện ích bổ sung Google Meet cho Microsoft Outlook, nó đến như một sự ngạc nhiên dễ chịu cho nhiều người. Trên trang Hỗ trợ Google, công ty giải thích rằng plugin này nhằm cho phép người dùng Outlook tham gia, bắt đầu hoặc lên lịch phiên video Google Meet trực tiếp từ Thư hoặc Lịch. Hỗ trợ plugin tuy nhiên bị giới hạn ở các phiên bản Windows OS gần đây. Google Hangouts giờ được gọi là Google Meet.
Thêm cuộc họp video Google Meet vào sự kiện hoặc email Microsoft Outlook
Tiện ích bổ sung Google Meet cho Microsoft Outlook
Quan trọng ở đây là để cài đặt Plugin Meet cho Microsoft Outlook, bạn phải có đặc quyền quản trị viên trên máy tính. Sau khi tải xong và plugin được cài đặt, bạn sẽ thấy 2 nút mới trên Dải Office (Office Ribbon) cho Outlook Thư và Lịch: một cho đã lên lịch và một cho chưa lên lịch video call.
Tạo cuộc gọi video Google Meet
Để làm này, nhấp 'Lên lịch Meet (Schedule a Meet)' để tạo cuộc họp mới được điền sẵn chi tiết cuộc gọi video Hangouts. Ở đây, bạn sẽ thấy cửa sổ 'Cài đặt Meet (Meet Settings)'. Nhập thông tin cần thiết và nhấp nút 'OK'.
Tiếp theo, nếu bạn đang chỉnh sửa cuộc họp, bạn có thể nhấp 'Thêm Meet vào cuộc họp (Add Meet to meeting)'. Điều này thêm tên cuộc gọi video vào trường vị trí và hướng dẫn tham gia cuộc họp. Sau đó, bạn có thể gửi email cho tất cả người tham gia với liên kết và chi tiết cuộc họp.
Không lên lịch (Unscheduled)
Nếu bạn muốn bắt đầu phiên video trực tiếp, đơn giản, nhấp 'Bắt đầu Hangout mới (Start a new Hangout)' và khởi chạy cuộc gọi video tự phát. Bạn sẽ thấy cuộc gọi video mở trong trình duyệt mặc định.
Thêm khách mời
Bạn có thể mời người tham gia bằng cách thêm họ làm khách trong cuộc gọi video. Chỉ cần gửi lời mời đến họ và nhấp nút 'Mời (Invite)'.
Đó là tất cả!
Vì vậy, nếu bạn muốn thêm cuộc gọi video vào cuộc họp Microsoft Outlook, hãy tải Plugin Meet cho Microsoft Outlook tại đây.