Thật hiếm khi thấy đối thủ không đội trời chung của Microsoft, Google ra mắt một sản phẩm chủ yếu mang lại lợi ích cho người dùng ứng dụng của Microsoft. Do đó, khi Google ra mắt Google Meet bổ trợ cho Microsoft Outlook , nó đã đến như một bất ngờ thú vị đối với nhiều người. Trên trang Hỗ trợ của Google, công ty giải thích rằng plugin nhằm cho phép người dùng Outlook tham gia, bắt đầu hoặc lên lịch phiên video Google Meet trực tiếp từ Thư hoặc Lịch. Tuy nhiên, hỗ trợ plugin chỉ giới hạn ở các phiên bản gần đây của Windows OS. Google Hangouts hiện được gọi là Google Meet.
Thêm cuộc họp video Google Meet vào một sự kiện hoặc email của Microsoft Outlook
Tiện ích bổ sung Google Meet cho Microsoft Outlook
Điều quan trọng cần đề cập ở đây là để cài đặt Plugin Meet cho Microsoft Outlook, bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trên máy tính của mình. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất và plugin được cài đặt, bạn có thể nhận thấy 2 nút mới trong Dải băng Office dành cho Thư và Lịch Outlook:một cho các cuộc gọi điện video đã lên lịch và một cho các cuộc gọi điện video đột xuất.
Tạo cuộc gọi điện video trong Google Meet
Đối với điều này, hãy nhấp vào 'Lên lịch gặp mặt' để tạo một cuộc họp mới với thông tin chi tiết về cuộc gọi điện video trong Hangouts. Tại đây, bạn sẽ thấy cửa sổ ‘Meet Settings’. Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "OK".
Tiếp theo, nếu bạn đang chỉnh sửa cuộc họp, bạn có thể nhấp vào ‘Thêm cuộc họp vào cuộc họp. Thao tác này sẽ thêm tên cuộc gọi điện video vào trường vị trí và hướng dẫn tham gia cuộc họp. Sau đó, bạn có thể gửi email cho tất cả những người tham gia kèm theo liên kết và chi tiết cuộc họp.
Không được lên lịch
Nếu bạn muốn bắt đầu phiên video trực tiếp, chỉ cần nhấp vào ‘Bắt đầu một Hangout mới và bắt đầu cuộc gọi điện video tự phát. Bạn sẽ thấy rằng cuộc gọi điện video sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn.
Thêm khách
Bạn có thể mời người tham gia bằng cách thêm họ làm khách trong cuộc gọi điện video. Chỉ cần gửi lời mời đến họ và nhấn nút "Mời".
Thế là xong!
Vì vậy, nếu bạn muốn thêm cuộc gọi điện video vào các cuộc họp Microsoft Outlook, hãy tải xuống Trình cắm Meet cho Microsoft Outlook tại đây.