Nhiều tổ chức và người tiêu dùng thông thường đang tận dụng các ứng dụng hội nghị truyền hình làm phương tiện giao tiếp chính. Có một số cái có sẵn và tôi sẽ thảo luận một chút trong số chúng để xác định cái nào tốt hơn.
Zoom so với Microsoft Teams và Google Meet so với Skype
Kể từ sự gia tăng của đại dịch coronavirus, các ứng dụng hội nghị truyền hình đã trở nên cực kỳ quan trọng. Thành phần này là chìa khóa cho số lượng doanh nghiệp hoạt động trong thế giới ngày nay và điều này sẽ không thay đổi trong một thời gian dài sắp tới. Hội nghị truyền hình đã có từ lâu, nhưng coronavirus chắc chắn đã biến nó thành một cái tên gia dụng.
Các công cụ mà chúng ta sẽ thảo luận hôm nay là Zoom, Microsoft Teams, Skype và Google Meet. Cả ba đều nằm trong số những người giỏi nhất trong nhóm, với Zoom là con chó hàng đầu. Bây giờ, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn quyết định xem nên giải quyết với ai khi bạn đi sâu hơn vào giao tiếp với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp từ một nơi xa.
Hãy để chúng tôi nói về điều này từ một góc độ chi tiết hơn.
Những điều cần biết về Zoom
Được rồi, vì vậy Zoom là Vua của ngọn đồi với hơn 200 triệu người dùng hàng ngày, điều này khá bất ngờ vì nó được tạo ra lần đầu tiên dành cho doanh nghiệp và không quá nhiều cho người tiêu dùng. Điều đó đã thay đổi trong thời gian gần đây vì sản phẩm dễ sử dụng hơn trước.
Về tính năng, chúng ta có thể nói chắc chắn rằng Zoom rất giàu tính năng và dễ sử dụng, bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng Windows hay ứng dụng web. Bây giờ, chúng tôi thích thực tế là người dùng không cần đăng ký tài khoản Zoom. Chỉ cần tham gia một phòng với tư cách là khách và thế là xong. Tuy nhiên, nếu bạn được mời vào phòng, bạn sẽ được khuyến khích tải xuống ứng dụng Windows trước khi được phép tiếp tục.
Bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể quyết định tắt video và âm thanh của họ nếu họ muốn và chúng tôi rất thích điều đó vì cuộc gọi hội nghị có thể khá hỗn loạn.
Chưa kể, quản trị viên có quyền tắt tiếng hoặc bật tiếng bất kỳ ai trong nhóm. Một tính năng hoàn hảo cho những trường hợp mà các thành viên không muốn tuân thủ.
Ngoài ra, chất lượng cuộc gọi âm thanh và video khá tốt và tốt hơn nhiều so với mong đợi trước đây. Tuy nhiên, chất lượng có thể đi ngang rất nhanh nếu tốc độ kết nối internet của bạn giảm xuống. Vì vậy, theo đúng nguyên tắc, cần có kết nối internet tốt để có trải nghiệm tốt nhất.
Người dùng có thể có tới 100 người trong một cuộc gọi, điều này làm cho nó thấp hơn đáng kể so với những gì Microsoft Teams và Google Meet phải cung cấp.
Zoom hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau và chúng bao gồm các nền tảng như Windows, Linux, Android và iOS
Đọc :Mẹo và thủ thuật hội nghị truyền hình thu phóng.
Những điều cần biết về Microsoft Teams
Hiện tại, Microsoft đang định vị Teams như một giải pháp thay thế cho Slack và nhiều người trong công ty hy vọng nó sẽ trở thành nền tảng hàng đầu trong tương lai xa. Tuy nhiên, sản phẩm cũng cạnh tranh với Zoom nhờ các tính năng hội nghị truyền hình chất lượng cao.
Phần lớn các tính năng này được lấy trực tiếp từ Skype, vì vậy bạn có thể chắc chắn về chất lượng và sử dụng nó bất cứ lúc nào.
So với 200 triệu người dùng hàng ngày của Zooms, Teams đang ở mức 75 triệu, một con số còn quá xa. Tuy nhiên, với sự thúc đẩy tích cực hiện tại của Microsoft nhằm củng cố vị trí của Teams như một giải pháp thay thế khả thi, mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng trong những tháng tới.
Như đã nêu ở trên, hội nghị truyền hình được thực hiện khá tốt trong Teams, do đó, nó nổi bật là tốt nhất khi so sánh với các hội nghị truyền hình khác trong danh sách này.
Bây giờ, chúng ta nên chỉ ra rằng Teams có khả năng có tới 300 người trong một cuộc gọi hội nghị truyền hình và chưa kể, dịch vụ này được sử dụng miễn phí. Nếu bạn yêu cầu nhiều tính năng hơn, hãy chuẩn bị để nâng cấp.
Vì Teams không chỉ tập trung vào hội nghị truyền hình, nên nó sẽ không dễ sử dụng khi được gắn với các tùy chọn khác ở đây. Và điều đó cũng dễ hiểu vì Teams chủ yếu là đối thủ của Slack vào thời điểm viết bài.
Nếu bạn quan tâm đến một công cụ hội nghị truyền hình mạnh mẽ cùng với hỗ trợ đa nền tảng, thì đừng lo lắng vì Teams có thể có trên Windows, Linux, Android và iOS. Đó là một cách tuyệt vời để tiến hành các cuộc họp kinh doanh.
Đọc :Các mẹo và thủ thuật của Microsoft Teams.
Những điều bạn cần biết về Skype
Skype, mặc dù không còn là công cụ nhắn tin phổ biến nhất trên thị trường, nhưng vẫn là một trong những công cụ tốt nhất và dễ sử dụng nhất khi nói đến cuộc gọi thoại và video. Đây là một hệ thống rất hoàn thiện, vì vậy, mặc dù có những thiếu sót, người dùng có thể yên tâm rằng họ sẽ không gặp phải trải nghiệm tồi tệ.
Bây giờ, chúng ta nên chỉ ra rằng Skype được sử dụng miễn phí nếu bạn hài lòng với việc có tới 50 người trong một cuộc gọi hội nghị. Nếu bạn yêu cầu nhiều hơn 50, thì bạn nên đầu tư vào Microsoft Office 365 for Business, vì điều này sẽ cho phép 250 người tham gia.
Skype cung cấp khóa mã hóa AES 256-bit, khiến nó trở thành một trong những công cụ hội nghị truyền hình an toàn nhất trên thị trường hiện nay.
Bạn cũng có thể tổ chức Cuộc gọi Hội nghị Video miễn phí mà không cần tải xuống hoặc đăng ký, sử dụng trang web Skype Meet của họ.
Về các nền tảng được Skype hỗ trợ, mọi người có thể tải nó cho Windows, Linux, Android và iOS.
Đọc :Mẹo An toàn và Bảo mật Đăng nhập Skype.
Những điều cần biết về Google Meet
Google là loại công ty muốn nhúng tay vào mọi thứ ngày nay, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi biết rằng công ty đã tung ra một công cụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây mới. Nó được gọi là Google Meet và đối với tất cả các mục đích và mục đích, nó là thương hiệu của Google Hangouts.
Mặc dù hiện tại dịch vụ này đang miễn phí, nhưng không phải lâu sau khi được gọi là Hangouts. Có, khía cạnh cơ bản của Hangouts là miễn phí, nhưng nếu bạn muốn thực hiện cuộc gọi điện video với nhiều người, thì người dùng bắt buộc phải là một phần của Google G Suite.
Một trong những điều thú vị về Meet là nó có thể xử lý tối đa 250 người cùng lúc trong một cuộc họp duy nhất và phát trực tuyến lên đến 100.000 người xem. Các cuộc họp có thể được ghi lại để tham khảo trong tương lai.
Google Meet là một lựa chọn tuyệt vời vì đây là một công cụ hội nghị truyền hình thuần túy, có nghĩa là, mọi thứ diễn ra dễ dàng hơn khi so sánh với Microsoft Teams và thậm chí cả Zoom.
Theo Google, dịch vụ Meet của họ hỗ trợ Windows, Apple macOS, Linux và ChromeOS.
Đọc :Mẹo và Thủ thuật của Google Meet.
Công cụ hội nghị truyền hình nào là tốt nhất?
Đó là một câu hỏi khó trả lời bởi vì mỗi công cụ hội nghị truyền hình mang đến một cái gì đó độc đáo cho bảng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một cách nhanh chóng miễn phí, thì Zoom có thể phù hợp với bạn, nếu không thì Skype có thể là lựa chọn phù hợp.