Nhiều tổ chức và người dùng thường xuyên đang tận dụng các ứng dụng hội nghị video làm phương tiện giao tiếp chính. Có một số ứng dụng có sẵn và chúng ta sẽ thảo luận một vài trong số đó để xác định cái nào tốt hơn.
Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype
Kể từ khi đại dịch coronavirus bùng phát, các ứng dụng hội nghị video đã trở nên cực kỳ quan trọng. Thành phần này là chìa khóa cho cách nhiều doanh nghiệp hoạt động trong thế giới ngày nay, và điều này sẽ không thay đổi trong một thời gian dài. Hội nghị video đã là một xu hướng lâu nay, nhưng coronavirus chắc chắn đã biến nó thành tên tuổi quen thuộc trong gia đình.
Các công cụ chúng ta sẽ thảo luận hôm nay là Zoom, Microsoft Teams, Skype và Google Meet. Cả ba đều thuộc hàng tốt nhất, với Zoom là "con cưng" hàng đầu. Bây giờ, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức giúp bạn quyết định chọn cái nào khi bạn đi sâu vào giao tiếp với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp từ xa.
Hãy nói về điều này từ góc độ chi tiết hơn.
Những điều cần biết về Zoom
OK, Zoom là "Vua của đỉnh đồi" với hơn 200 triệu người dùng hàng ngày, điều khá ngạc nhiên vì nó ban đầu được tạo ra với tư duy doanh nghiệp, và không phải cho người tiêu dùng. Điều đó đã thay đổi trong những thời gian gần đây vì sản phẩm dễ dùng hơn trước.
Về tính năng, chúng ta có thể khẳng định Zoom giàu tính năng và dễ dùng, không kể bạn dùng ứng dụng Windows hay ứng dụng web. Chúng tôi thích việc người dùng không cần đăng ký tài khoản Zoom. Chỉ tham gia phòng với tư cách khách và xong. Tuy nhiên, nếu bạn được mời vào phòng, bạn sẽ được nhắc tải ứng dụng Windows trước khi được phép tiến tiếp.
Bất kỳ thành viên nào của nhóm có thể quyết định tắt video và âm thanh nếu họ muốn, và chúng tôi rất thích điều đó vì cuộc gọi hội nghị có thể khá hỗn loạn.
Không đề cập đến, người quản trị có quyền tắt/bật tiếng bất kỳ ai trong nhóm. Tính năng hoàn hảo cho những tình huống mà thành viên không muốn tuân thủ.
Ngoài ra, chất lượng cuộc gọi âm thanh và video khá tốt và tốt hơn nhiều so với dự kiến trước đây. Tuy nhiên, chất lượng có thể đi xuống rất nhanh nếu tốc độ kết nối internet của bạn giảm. Vì vậy, một kết nối internet tốt là cần thiết cho trải nghiệm tốt nhất.
Người dùng có thể có lên đến 100 người trên một cuộc gọi đơn, điều này thấp hơn đáng kể so với Microsoft Teams và Google Meet cung cấp.
Zoom hỗ trợ nhiều nền tảng, bao gồm Windows, Linux, Android, và iOS
Đọc thêm: Mẹo và thủ thuật Zoom Video Conferencing.
Những điều cần biết về Microsoft Teams
Lúc này, Microsoft đang định vị Teams như một sự lựa chọn thay thế cho Slack, và nhiều người trong công ty hy vọng nó sẽ trở thành nền tảng hàng đầu trong tương lai xa. Vẫn, sản phẩm cũng cạnh tranh với Zoom do tính năng hội nghị video chất lượng cao.
Nhiều tính năng này được lấy trực tiếp từ Skype, vì vậy bạn có thể tin tưởng chất lượng và dựa vào nó bất cứ lúc nào.
So với 200 triệu người dùng hàng ngày của Zoom, Teams đang ở mức 75 triệu, một con số xa xôi. Tuy nhiên, với sự đẩy mạnh hiện tại của Microsoft để củng cố vị thế của Teams như một sự lựa chọn khả thi, mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng trong những tháng tới.
Như đã nêu, hội nghị video được thực hiện khá tốt trong Teams, do đó, nó nổi bật là tốt nhất khi so sánh với các lựa chọn khác trong danh sách này.
Bây giờ, chúng ta nên chỉ ra rằng Teams có thể có lên đến 300 người trên một cuộc gọi hội nghị video đơn, và không cần nói thêm, dịch vụ là miễn phí để sử dụng. Nếu bạn cần thêm tính năng, hãy chuẩn bị trả tiền.
Vì Teams không chỉ tập trung vào hội nghị video, nó sẽ không dễ sử dụng bằng khi so sánh với các lựa chọn khác ở đây. Và điều đó dễ hiểu vì Teams chủ yếu là đối thủ của Slack tại thời điểm viết.
Nếu bạn quan tâm đến công cụ hội nghị video mạnh mẽ cùng hỗ trợ đa nền tảng, thì đừng lo vì Teams có sẵn trên Windows, Linux, Android, và iOS. Đây là cách tuyệt vời để tổ chức cuộc họp kinh doanh.
Đọc thêm: Mẹo và thủ thuật Microsoft Teams.
Những gì bạn cần biết về Skype
Skype, dù không còn công cụ nhắn tin phổ biến nhất trên thị trường, vẫn nằm trong số những cái tốt nhất và dễ dùng nhất khi nói đến cuộc gọi giọng nói và video. Đây là một hệ thống rất thành熟 nên, dù có khuyết điểm, người dùng có thể yên tâm rằng họ sẽ không có trải nghiệm tồi tệ.
Bây giờ, chúng ta nên chỉ ra rằng Skype miễn phí nếu bạn hài lòng với tối đa 50 người trên cuộc gọi hội nghị. Nếu bạn cần hơn 50, thì có ý nghĩa đầu tư vào Microsoft Office 365 cho Doanh nghiệp, vì điều này sẽ cho phép 250 người tham gia.
Skype cung cấp khóa mã hóa AES 256-bit, làm cho nó trở thành một trong những công cụ hội nghị video an toàn nhất trên thị trường ngày nay.
Bạn cũng có thể tổ chức Cuộc gọi Hội nghị Video miễn phí mà không cần tải xuống hoặc đăng ký, sử dụng trang web Skype Meet của họ.
Về các nền tảng được Skype hỗ trợ, mọi người có thể tải cho Windows, Linux, Android, và iOS.
Đọc thêm: Mẹo bảo mật và an toàn đăng nhập Skype.
Những điều cần biết về Google Meet
Google là loại công ty muốn chen chân vào mọi thứ ngày nay, nên không ngạc nhiên khi biết công ty đã ra mắt công cụ hội nghị video dựa trên đám mây mới. Nó gọi là Google Meet, và về mọi mặt, nó là một rebrand của Google Hangouts.
Mặc dù dịch vụ miễn phí ngay bây giờ, nhưng nó không miễn phí khá lâu khi còn mang tên Hangouts. Vâng, khía cạnh cơ bản của Hangouts là miễn phí, nhưng nếu bạn muốn khởi tạo cuộc gọi video với nhiều người, thì người dùng được yêu cầu phải là một phần của Google G Suite.
Một trong những điều tuyệt vời về Meet là nó có thể xử lý lên đến 250 người cùng lúc trong một cuộc họp đơn, và phát trực tuyến đến 100.000 người xem. Cuộc họp có thể được ghi lại để tham khảo sau này.
Google Meet là lựa chọn tuyệt vời vì nó là công cụ hội nghị video thuần túy, nghĩa là, nó dễ dàng hơn để bắt đầu khi so sánh với Microsoft Teams và thậm chí Zoom.
Theo Google, dịch vụ Meet của họ hỗ trợ Windows, Apple macOS, Linux, và ChromeOS.
Đọc thêm: Mẹo và thủ thuật Google Meet.
Cái nào là công cụ hội nghị video tốt nhất?
Đó là câu hỏi khó trả lời vì mỗi công cụ hội nghị video mang lại điều gì đó độc đáo. Tuy nhiên, nếu bạn muốn cách nhanh miễn phí, thì Zoom có thể phù hợp, ngược lại Skype có thể là lựa chọn.