Khi cần thiết, cài đặt của các ứng dụng Microsoft Office như Word, PowerPoint có thể được cấu hình để bật hoặc tắt tính năng kiểm tra chính tả. Điều này đặc biệt hữu ích tại những lúc chúng ta soạn thảo thư hoặc ghi chú cho blog hoặc cái gì đó. Vào những lúc khác, chúng ta không cần điều này. Ví dụ, vào những dịp chúng ta ném vào những thứ như tên liên hệ và danh từ riêng khác, kiểm tra chính tả không nhận ra sự khác biệt và dù không cần, vẫn gạch chân đỏ lượn sóng bên dưới. Ứng dụng OneNote không ngoại lệ quy tắc này. Nếu bạn không muốn tính năng kiểm tra chính tả trong OneNote bị tắt, hãy làm theo hướng dẫn.
Nếu bạn muốn tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động trong OneNote 2016 hoặc ứng dụng OneNote cho Windows, bạn sẽ phải thay đổi cài đặt trong cái trước và dùng tiện ích bổ sung Onetastic trong cái sau.
Tắt tính năng Kiểm tra chính tả trong OneNote
OneNote có cùng tính năng kiểm tra chính tả và Ngữ pháp như trong Microsoft Office. Chúng tôi sẽ bao gồm phương pháp tắt tính năng trong cả OneNote 2016 và ứng dụng OneNote cho Windows 10. Để biết sự khác biệt giữa hai cái, xem bài viết trước của chúng tôi về sự khác biệt giữa ứng dụng OneNote và phần mềm OneNote desktop.
Tắt kiểm tra chính tả trong phần mềm OneNote desktop
Khởi chạy OneNote. Di chuyển đến menu 'File', nhấp vào nó và chọn 'Tùy chọn (Options)' từ danh sách hiển thị bên trái.
Tiếp theo, chọn tab 'Chứng minh (Proofing)' và dưới phần 'Khi sửa chính tả trong OneNote (When Correcting Spelling in OneNote)' bỏ tích ô đánh dấu đối với tùy chọn 'Kiểm tra chính tả khi gõ (Check Spelling As You Type)'. Bạn cũng có thể bỏ tích 'Kiểm tra ngữ pháp cùng chính tả (Check grammar with spelling)'.
Cuối cùng, nhấn nút 'Ok' để cho phép thay đổi có hiệu lực.
Tắt Kiểm tra chính tả trong Ứng dụng OneNote cho Windows
Mở ứng dụng OneNote và chọn 'Cài đặt và hơn nữa (Settings and More)' hiển thị dưới dạng 3 chấm.
Tiếp theo, chọn 'Cài đặt (Settings)' > Tùy chọn (Options) và cuộn xuống tìm tùy chọn 'Chứng minh (Proofing)'.
Khi tìm thấy, di chuyển thanh trượt sang 'Bật (On)' từ 'Tắt (Off)' để ẩn lỗi chính tả.
Sử dụng tiện ích bổ sung Onetastic để tắt Bộ kiểm tra chính tả
Onetastic là tiện ích bổ sung miễn phí cho Microsoft OneNote. Công cụ tùy chọn này thêm hàng loạt tính năng mới vào ứng dụng OneNote (menu, macro, OneCalendar, Công cụ hình ảnh và nhiều hơn nữa). Bên cạnh đó, nó có thể sao chép và dán văn bản từ hình ảnh. Chỉ có một điểm yếu của tiện ích bổ sung tài tình này là tính khả dụng, giới hạn cho người dùng Desktop. Người dùng di động không thể dùng tính năng này. Ngoài ra, Onetastic chỉ có trên Windows.
Để thấy nó hoạt động, tải xuống và cài đặt nó. Hãy chắc chắn chọn phiên bản đúng của tiện ích bổ sung này (phiên bản 32-bit hoặc 64-bit của tiện ích bổ sung để khớp với phiên bản OneNote 2016 của bạn)
Khi xong, chạy file thực thi và Khởi động OneNote, khi được nhắc.
Sau đó, chọn tab 'Home' và di chuyển đến phần 'Tải macro (Download Macros)' như gezeigt trong ảnh chụp màn hình dưới.
Khi đến đó, nhấn tab 'Hiện macro từ Macroland'.
Tiếp theo, chọn macro 'Không kiểm tra chính tả (No Spell Check)' và nhấn nút 'Cài đặt (Install)'.
Khi xong, bạn sẽ thấy thông báo "Installed No Spell Check" màu xanh dương. Thoát cửa sổ.
Chuyển sang phần mềm OneNote desktop và dưới tab 'Home' tùy chọn 'Kiểm tra chính tả (Spell Check)' nên hiển thị cho bạn. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn, và chọn 'Không kiểm tra chính tả (No spell check)'.
Khi chọn, bạn sẽ thấy gạch chân đỏ lượn sóng xuất hiện dưới một từ biến mất ngay lập tức.
Bạn có thể kiểm tra chính tả trong OneNote?
Có, Kiểm tra chính tả có sẵn trong OneNote. Để mở Bộ kiểm tra chính tả, nhấp tab Review (Xem lại), sau đó nhấp nút Spelling (Chính tả) trong nhóm Spelling. Một khung chứng minh (proofing pane) sẽ xuất hiện bên phải với gợi ý, chọn gợi ý đúng, sau đó nhấp OK.
Làm thế nào để Bỏ qua Tất cả (Ignore All) trong OneNote?
Trong OneNote 365, không có tùy chọn Bỏ qua Tất cả, bạn chỉ có thể dùng Bỏ qua Một lần (Ignore Once) khi dùng bộ kiểm tra chính tả, nhưng tùy chọn Bỏ qua Tất cả có sẵn trong Excel, Word, PowerPoint, và Outlook.
Đó là tất cả!
