Với hơn 115 triệu người dùng hoạt động hàng ngày, Microsoft Teams đang chứng tỏ là giải pháp hoàn hảo cho hội nghị truyền hình. Đồng thời, các giải pháp thư và lịch của riêng Google (đi kèm với G Suite cho người dùng doanh nghiệp và doanh nghiệp) cũng rất phổ biến với hơn 2 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng.
Tất cả những gì đã nói, bạn có biết rằng bạn thực sự có thể thiết lập các cuộc họp Nhóm từ trong Lịch Google không? Điều này có thể hữu ích nếu công ty hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn đang sử dụng kết hợp cả Teams và G Suite. Dưới đây là cách bạn có thể lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Lịch Google.
Cài đặt tiện ích bổ sung họp Nhóm cho Google Workspace
Đối với bước đầu tiên này, trước tiên bạn có thể cần kiểm tra với Quản trị viên CNTT của mình. Thông thường, việc bật các tính năng mà chúng ta sắp thảo luận là tùy thuộc vào Quản trị viên CNTT. Nhưng hãy lưu ý, điều này cũng hoạt động với cả tài khoản Gmail cá nhân và tài khoản Gmail công việc, trong thử nghiệm của chúng tôi. Vì vậy, điều này có nghĩa là bạn có thể thêm Nhóm vào Gmail cá nhân hoặc email cấp miễn phí không phải của G-Suite.
Tất cả là do bạn chỉ thêm tiện ích bổ sung cuộc họp Microsoft Teams vào tài khoản Google của mình. Đây là chìa khóa để lên lịch họp Nhóm trực tiếp từ Lịch Google của bạn. Đó cũng là cách bạn cũng sẽ xem, chỉnh sửa và tham gia các cuộc họp.
Dù sao, để bắt đầu, hãy truy cập Lịch Google của bạn và mở bảng điều khiển bên phải, sau đó chọn dấu cộng. Nếu điều này bị ẩn, bạn có thể mở rộng nó ra bằng mũi tên ở cuối màn hình. Thao tác này sẽ mở ra trang Google Workspace Store. Từ đây, hãy tìm kiếm Nhóm trong trường tìm kiếm, sau đó chọn Cài đặt, sau đó cấp cho nhóm đó quyền cần thiết.
Nếu bạn gặp sự cố, chỉ cần nhấp vào liên kết này để khởi chạy vào Cửa hàng không gian làm việc và thêm Nhóm qua đó. Đây là cách nhanh nhất, thường là.
Sau khi được thêm, bạn có thể khởi chạy Nhóm từ thanh bên của mình trong Lịch Google bằng cách nhấp vào biểu tượng Nhóm. Chọn, Đăng nhập , rồi chọn Cho phép truy cập . Sau đó, bạn sẽ đăng nhập qua Nhóm và có toàn quyền truy cập vào thông tin Nhóm của bạn trên Lịch Google của bạn.
Lên lịch cuộc họp trong Lịch Google
Giờ đây, tiện ích bổ sung Nhóm đã được cài đặt, bạn thực sự có thể lên lịch một cuộc họp thông qua Lịch Google. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trong lịch của bạn để bắt đầu cuộc họp. Đặt cho nó một cái tên, cũng như một thời gian. Sau đó, nơi có thông báo Thêm hội nghị truyền hình Google Meet hoặc Thêm hội nghị , bạn sẽ muốn nhấp vào nút trình đơn thả xuống và chọn Cuộc họp nhóm Microsoft . Từ đây, bạn có thể thêm khách để nhập những người bạn đang mời tham gia cuộc họp và bạn có thể điền phần thông tin còn lại qua Tùy chọn khác .
Khi hoàn tất, cuộc họp sẽ hiển thị trong Lịch Google của bạn. Lưu ý rằng bạn cũng có thể tạo cuộc họp bằng cách nhấp vào nút Tạo trong Lịch Google cũng vậy. Đó là một quá trình thực sự đơn giản, phải không?
Suy nghĩ cuối cùng:Xem, chỉnh sửa và tham gia cuộc họp
Cũng giống như trong Outlook, bạn có thể quản lý tất cả các cuộc họp Nhóm của mình trực tiếp trong Lịch Google. Bạn có thể quản lý các cuộc họp được tạo trên Outlook hoặc các cuộc họp được tạo thông qua Lịch Google --- nó hoạt động theo cả hai cách. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào biểu tượng Nhóm trong bảng điều khiển bên phải của Lịch Google (bạn có thể cần mở rộng nó ra) và sau đó chọn Tham gia để tham gia cuộc họp. Bạn cũng sẽ thấy danh sách các cuộc họp khác ở đây, trong ngày cũng như trong tuần.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc xem một cuộc họp, chỉ cần chạm vào liên kết tới cuộc họp đó trên Lịch Google của bạn, sau đó chạm hoặc bấm vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa chi tiết cuộc họp. Cũng nên có một Tùy chọn cuộc họp nút cũng vậy. Nhấp vào đây sẽ đưa bạn đến Nhóm để thay đổi các tùy chọn cuộc họp của bạn, có thể là người có thể bỏ qua hành lang, người có thể trình bày và cả các điều khiển cuộc họp khác.
Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn của chúng tôi hữu ích. Hãy xem trung tâm Nhóm của chúng tôi để biết thêm nội dung như thế này và vui lòng cho chúng tôi biết bạn đang sử dụng Nhóm như thế nào bằng cách gửi nhận xét cho chúng tôi trong phần bên dưới.