Khi đồng tác giả tài liệu Word trực tuyến, bạn có thể cần theo dõi những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu, bao gồm cả ai đã thay đổi cái gì. Nguyên tắc chung khi làm việc trên một tài liệu cộng tác là thay đổi được lưu sau đó là thay đổi được xem xét.
Theo dõi các thay đổi và nhận xét trong Word
Để bật tính năng này, chúng tôi cần bật Theo dõi thay đổi .
Trong số các tab ở trên cùng, hãy chọn Đánh giá chuyển hướng. Chọn tùy chọn Theo dõi Thay đổi và bật nó lên.
Sau khi Theo dõi các Thay đổi được Bật, MS Word sẽ đánh dấu tất cả các thay đổi được thực hiện trong tài liệu.
Dưới tab Xem lại, trong nhóm Theo dõi, có một tùy chọn cho Đánh dấu được đặt tại Đánh dấu đơn giản theo mặc định. Bạn có thể chọn tùy chọn của bạn từ menu thả xuống. Đánh dấu Đơn giản hiển thị vị trí trong tài liệu nơi các thay đổi được thực hiện bằng một đường màu đỏ, Không đánh dấu ẩn chỉ báo, Tất cả đánh dấu hiển thị tất cả các thay đổi với nhiều chỉ báo có màu sắc khác nhau và Bản gốc hiển thị tài liệu gốc.
Tùy chọn Show Markup giúp bạn quyết định loại bản sửa đổi mà bạn muốn kiểm tra. Ví dụ. Nhận xét, chèn, xóa, v.v.
Theo dõi khóa
Giả sử bạn là quản trị viên của tài liệu và cần đảm bảo rằng việc chỉnh sửa trên tài liệu là một quy trình công bằng. Bạn muốn theo dõi các thay đổi, nhưng hơn thế nữa, bạn sẽ không muốn bất kỳ ai khác tắt tùy chọn theo dõi các thay đổi. 
Khi bạn nhấp vào mũi tên trỏ xuống trên Theo dõi Thay đổi , bạn sẽ nhận được một tùy chọn Khóa theo dõi. Điều này có thể được sử dụng để đặt mật khẩu, sao cho không đồng tác giả nào khác của tài liệu có thể vô hiệu hóa tính năng này.
Chấp nhận hoặc Từ chối các thay đổi
Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện trong tài liệu như sau:
Dưới Đánh giá , nhấp vào trước đó hoặc tiếp theo để đến thay đổi cụ thể mà bạn cần chấp nhận hoặc từ chối. 
Sau đó nhấp vào Chấp nhận hoặc Từ chối để làm những điều cần thiết. Nếu bạn cần chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi đối với tài liệu, hãy nhấp vào mũi tên trỏ xuống tương ứng với biểu tượng Chấp nhận hoặc Từ chối và chọn Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả.
Thay đổi Tên người dùng và Tên viết tắt
Tên người dùng và tên viết tắt của tác giả tài liệu được đề cập ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Điều này thậm chí còn cần thiết hơn khi đồng tác giả một tài liệu, để biết chắc ai đã thực hiện những thay đổi nào. Tên người dùng và tên viết tắt được hỏi khi cài đặt Office trên hệ thống. Chúng có thể được thay đổi như sau:
Nhấp vào Tệp và sau đó trên Tùy chọn . 
Trong tab Chung, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thay đổi tên người dùng và tên viết tắt trong Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn .
Xem hoặc xóa nhận xét
MS Word có một tùy chọn để tạo nhận xét bên trong tài liệu. Các nhận xét xuất hiện dưới dạng bong bóng và bạn có thể nhấp vào bong bóng để xem nhận xét.
Để xóa nhận xét, hãy chuyển đến phần Đánh giá và chọn tab Nhận xét tập đoàn. Nhấp vào Xóa sẽ xóa nhận xét được chọn tại thời điểm đó.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích!