Khi cộng tác viết tài liệu Word trực tuyến, bạn có thể cần theo dõi các thay đổi được thực hiện trên tài liệu, bao gồm ai đã thay đổi gì. Quy tắc chung khi làm việc trên tài liệu cộng tác là thay đổi được lưu sau cùng là thay đổi được coi xét.
Theo dõi Thay đổi và Bình luận trong Word
Để bật tính năng này, chúng ta cần bật Theo dõi thay đổi (Track Changes).
Trong các tab ở trên cùng, chọn tab Xem lại (Review). Chọn tùy chọn Theo dõi (Track) Thay đổi (Changes) và bật nó.
Khi Theo dõi thay đổi (Track Changes) được bật, MS Word sẽ làm nổi bật tất cả thay đổi trong tài liệu.
Dưới tab Xem lại, trong nhóm Theo dõi (Tracking), có tùy chọn cho Dấu hiệu (Markup) được đặt ở Dấu hiệu đơn giản (Simple Markup) mặc định. Bạn có thể chọn tùy chọn bạn muốn từ menu thả xuống. Dấu hiệu đơn giản hiển thị vị trí trong tài liệu nơi thay đổi được thực hiện bằng đường đỏ, Không dấu hiệu (No Markup) ẩn chỉ báo, Tất cả dấu hiệu (All Markup) hiển thị tất cả thay đổi với nhiều chỉ báo màu khác nhau và Gốc (Original) hiển thị tài liệu gốc.
Tùy chọn Hiển thị dấu hiệu (Show Markup) giúp bạn quyết định loại sửa đổi bạn muốn kiểm tra. Ví dụ: Bình luận, chèn, xóa, v.v.
Khóa theo dõi (Lock Tracking)
Giả sử bạn là quản trị viên của tài liệu và cần đảm bảo việc chỉnh sửa tài liệu là quá trình công bằng. Bạn muốn theo dõi thay đổi, nhưng hơn thế, bạn không muốn bất kỳ ai khác tắt tùy chọn theo dõi thay đổi. 
Khi bạn nhấp vào mũi tên chỉ xuống trên Theo dõi thay đổi (Track Changes), bạn sẽ có tùy chọn Khóa theo dõi (Lock Tracking). Điều này có thể dùng để đặt mật khẩu, sao cho không tác giả cộng tác nào của tài liệu có thể tắt tính năng.
Chấp nhận hoặc Từ chối thay đổi
Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối thay đổi được thực hiện trong tài liệu như sau:
Dưới tab Xem lại (Review), nhấp vào trước (previous) hoặc sau (next) để đến thay đổi cụ thể bạn cần chấp nhận hoặc từ chối. 
Sau đó nhấp vào Chấp nhận (Accept) hoặc Từ chối (Reject) để làm việc cần thiết. Nếu bạn cần chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi cho tài liệu, nhấp vào mũi tên chỉ xuống tương ứng với biểu tượng Chấp nhận hoặc Từ chối và chọn Chấp nhận tất cả (Accept all) hoặc Từ chối tất cả (Reject all).
Thay đổi Tên người dùng và Chữ cái đầu
Tên người dùng và chữ cái đầu của tác giả tài liệu được đề cập ở góc trên bên phải màn hình. Điều này thậm chí còn cần thiết hơn khi cộng tác tài liệu, để chắc chắn ai làm thay đổi gì. Tên người dùng và chữ cái đầu được hỏi khi cài đặt Office trên hệ thống. Chúng có thể thay đổi như sau:
Nhấp vào File và sau đó vào Tùy chọn (Options). 
Trong tab Chung (General), bạn sẽ tìm thấy tùy chọn thay đổi tên người dùng và chữ cái đầu dưới Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn (Personalize your copy of Microsoft Office).
Xem hoặc Xóa bình luận
MS Word có tùy chọn tạo bình luận bên trong tài liệu. Bình luận xuất hiện dưới dạng bong bóng (balloon) và bạn có thể nhấp vào bong bóng để xem bình luận.
Để xóa bình luận, đi đến tab Xem lại (Review) và kiểm tra nhóm Bình luận (Comments). Nhấp vào Xóa (Delete) sẽ xóa bình luận được chọn tại thời điểm đó.
Hy vọng điều này giúp ích!