Bạn có phải là Microsoft Word không người dùng và tự hỏi nếu có các Chế độ xem khác nhau để đọc tài liệu của bạn? Có, có các tùy chọn để hiển thị hoặc chuyển tài liệu của bạn thành các Chế độ xem khác nhau .
Khi một cá nhân chuyển đổi Chế độ xem , tài liệu sẽ có một Bố cục khác và các công cụ khác nhau để chỉnh sửa tài liệu của chúng ngoại trừ chế độ xem web, nó chủ yếu là các công cụ giống như bản xem trước khi in; sự khác biệt duy nhất là nó trông giống như một trang web. Chế độ xem bao gồm Chế độ xem bố cục in , Chế độ đọc chế độ xem , Chế độ xem bố cục web , Chế độ xem phác thảo và Bố cục nháp .
1] Chế độ xem bố cục in:
Dạng xem Bố cục In là Dạng xem Mặc định. Nó cho phép người dùng xem tài liệu sẽ trông như thế nào nếu được in ra.
2] Chế độ đọc Chế độ xem:
Chế độ Đọc là cách tốt nhất để đọc tài liệu; nó bao gồm các công cụ đọc thay vì viết. Trong Microsoft Word 365 , có ba tab trong Chế độ xem chế độ đọc ; đây là Tệp , Công cụ và Xem .
Trình đơn Công cụ
- Tìm - Định vị văn bản và nội dung khác trong tài liệu.
- Tìm kiếm - cho phép bạn tìm hiểu thêm về văn bản bạn chọn, hình ảnh và một số kết quả từ các nguồn trực tuyến.
- Dịch - Dịch văn bản đã chọn sang một văn bản khác.
Trình đơn xem
- Chỉnh sửa tài liệu - các thay đổi đối với chế độ xem in để thực hiện các thay đổi đối với tài liệu và sử dụng các công cụ chỉnh sửa.
- Chế độ Lấy nét - Điều này giúp loại bỏ sự phân tâm để bạn có thể tập trung vào tài liệu của mình.
- Ngăn Điều hướng - nó giống như một hướng dẫn để xác định vị trí tài liệu của bạn một cách nhanh chóng.
- Hiển thị Nhận xét - xem tất cả các nhận xét bên cạnh tài liệu.
- Chiều rộng của Cột -Thay đổi cách hiển thị tài liệu của bạn:hẹp, mặc định, rộng.
- Màu trang - Thay đổi màu sắc của tài liệu của bạn; những màu này không có, màu nâu đỏ, màu ngược.
- Bố cục - chọn định dạng ưa thích của bạn để đọc, bố cục cột hoặc bố cục giấy.
- Âm tiết - hiển thị ngắt giữa các âm tiết.
- Khoảng cách Văn bản - đặt văn bản giữa các từ, ký tự và dòng.
- Đọc to - đọc các từ văn bản và đánh dấu từng từ trong khi đọc.
3] Bố cục web:
Chế độ xem bố cục web cho bạn biết tài liệu của bạn sẽ trông như thế nào dưới dạng một Trang web. Bố cục này rất tuyệt vời cho các bảng rộng trong tài liệu của bạn.
4] Chế độ xem dàn bài:
Chế độ xem này rất tiện lợi để tạo tiêu đề và di chuyển toàn bộ đoạn văn trong tài liệu. Chế độ xem phác thảo cho phép bạn xem tài liệu của mình ở dạng phác thảo trong đó nội dung được hiển thị dưới dạng các dấu đầu dòng.
5] Chế độ xem nháp:
Chuyển đổi chế độ xem chỉ một văn bản trong tài liệu để bạn có thể chỉnh sửa và nhập ngay lập tức. Tiêu đề hoặc Chân trang và các đối tượng cụ thể sẽ không hiển thị, cho phép bạn chỉ tập trung vào văn bản của mình.
Áp dụng các dạng xem khác nhau cho tài liệu Word
Chế độ xem nằm trong tab Chế độ xem ở góc trên cùng bên trái trong Nhóm chế độ xem. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích các Chế độ xem khác nhau và cách sử dụng chúng.
- Cách ẩn khoảng cách giữa các trang trong Dạng xem Bố cục In
- Cách di chuyển từ trang này sang trang khác trong Chế độ đọc Chế độ xem
- Cách Xem Bố cục Web
- Cách mở rộng và thu gọn phần cũng như tổ chức lại tài liệu trong Chế độ xem dàn bài
- Cách tạo và chèn tài liệu phụ trong Chế độ xem Dàn bài
- Cách hiển thị và ẩn các kiểu trong lề của Chế độ xem nháp
1] Để ẩn hoặc hiển thị khoảng cách giữa các trang trong Chế độ xem Bố cục In
Sử dụng con trỏ của bạn để trỏ đến khoảng trống giữa các trang. Nhấp đúp vào Hai mũi tên đối diện và Khoảng cách sẽ ẩn. Nhấp đúp vào Dòng xuất hiện sau khi ẩn không gian để hiển thị.
2] Để chuyển từ trang này sang trang khác trong Chế độ xem Chế độ đọc
Nhấp vào Mũi tên nằm ở các mép ngoài của các trang. Nhấp vào Xem trong Chế độ đọc . Chọn Ngăn điều hướng . Ngăn Điều hướng cho phép bạn di chuyển giữa các Trang , Tiêu đề và Kết quả . Để thoát khỏi Chế độ đọc , chọn Chỉnh sửa tài liệu, hoặc chỉ cần nhấn Escape .
3] Cách xem bố cục web
Đi tới Chế độ xem , sau đó chọn ở góc trên cùng bên trái của Cửa sổ xem , chọn Bố cục web . Trong Bố cục web Xem, tài liệu sẽ giống như một trang web.
4] Cách mở rộng và thu gọn phần cũng như tổ chức lại Tài liệu trong Dạng xem Dàn bài
Để Mở rộng hoặc Thu gọn các phần của tài liệu trong Chế độ xem dàn bài . Trước tiên, người dùng phải đặt con trỏ bên cạnh tiêu đề đoạn văn, sau đó nhấp vào Nút mở rộng hoặc Nút thu gọn, là Dấu cộng và Dấu trừ ở góc trên cùng bên trái của Cửa sổ phác thảo trong Nhóm công cụ phác thảo . Tùy chọn khác là nhấp đúp vào Dấu cộng bên cạnh phần đã chọn.
Nếu bạn muốn tổ chức lại Tài liệu của mình, hãy nhấp vào Dấu cộng bên cạnh phần. Kéo nó xuống hoặc lên hoặc sử dụng Phím mũi tên lên và xuống trên Nhóm công cụ phác thảo .
5] Cách tạo và chèn tài liệu phụ trong Dạng xem Dàn bài
Khi tạo Tài liệu con , đặt con trỏ sau một tiêu đề. Nhấp vào Hiển thị tài liệu trong Tài liệu chính thể loại. Chọn Tạo để tạo một S ubdocument , nó phải được nhúng sau một tiêu đề và bạn phải đảm bảo rằng Mở rộng Tài liệu phụ được bật. Nhấp vào Tạo .
Để Chèn Tài liệu phụ , bạn nên đặt con trỏ sau một tiêu đề. Chọn Hiển thị tài liệu , tiếp theo chọn Chèn ; một hộp thoại sẽ xuất hiện để chọn tài liệu bạn muốn đưa vào Dạng xem dàn bài tài liệu. Chọn Đóng đường viền Xem để thoát.
6] Cách hiển thị và ẩn các kiểu trong lề của Chế độ xem nháp
Trong Chế độ xem nháp , có một cách để thể hiện phong cách của văn bản trong các đoạn văn của bạn. Chọn tập tin. Nhấp vào Tùy chọn, một Tùy chọn từ hộp thoại sẽ xuất hiện.
Chọn Nâng cao , một hộp thoại sẽ xuất hiện có tên Tùy chọn Word . Trong Phần hiển thị , nhập Thứ nguyên khẳng định (0,5, 1,5, 1) trong Chiều rộng ngăn vùng định kiểu , trong Bản nháp và Chế độ xem phác thảo . Để ẩn, hãy nhập 0.
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.