Tất cả 1,2 tỷ người dùng Microsoft Office có lẽ đã được hưởng lợi từ định dạng Chế độ xem được bảo vệ của Word. Khi bạn tải xuống tài liệu hoặc định dạng chúng thành Word từ Internet, đặc biệt là từ các dịch vụ đám mây (như OneDrive, Google Drive, Dropbox và Box) hoặc dưới dạng tệp đính kèm email, bạn sẽ nhận được tài liệu trong “Dạng xem được bảo vệ”.
Chế độ xem được bảo vệ là cách của Microsoft bảo vệ máy tính của bạn khỏi bị tổn hại đồng thời cấp cho bạn quyền truy cập vào tài liệu bạn đã tải xuống. Đưa ra lý do để đặt tài liệu thành Chế độ xem được bảo vệ, trang web của Microsoft cho biết:
Các tệp từ Internet và từ các vị trí không an toàn tiềm ẩn khác có thể chứa vi rút, sâu hoặc các loại phần mềm độc hại khác có thể gây hại cho máy tính của bạn. Để giúp bảo vệ máy tính của bạn, các tệp từ các vị trí có thể không an toàn này sẽ được mở trong Dạng xem được Bảo vệ. Bằng cách sử dụng Chế độ xem được Bảo vệ, bạn có thể đọc một tệp và xem nội dung của nó trong khi giảm thiểu rủi ro.
Tuy nhiên, Word không bị khóa ở định dạng Dạng xem được Bảo vệ. Chuyển từ Chế độ xem được Bảo vệ sang chế độ chỉnh sửa chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Bạn sẽ nhận thấy một Thanh thông báo màu vàng. Nhấp vào “Bật chỉnh sửa” như bạn sẽ thấy trên Thanh thông báo. Tiếp theo, nhấp vào Tệp và sau đó vẫn chỉnh sửa. Bạn cũng có thể bỏ qua Protect View hoàn toàn và chuyển thẳng đến chế độ chỉnh sửa bất cứ khi nào bạn tải xuống các tài liệu có định dạng Word từ Internet.
Cách tắt chế độ xem được bảo vệ trong Word
Bước đầu tiên rõ ràng là mở Microsoft Word của bạn để xem màn hình hiển thị như trong hình dưới đây. Trừ khi bạn đang sử dụng các phiên bản Word cũ hơn, đây là những gì bạn sẽ thấy khi mở phần mềm.
Bây giờ, hãy chọn một tài liệu trống. Đây phải là tài liệu trống ở phía trên bên trái màn hình của bạn như được thấy trong hộp màu đỏ và mũi tên bên dưới.
Tiếp theo, nhấp vào tab ‘Tệp’. Bạn sẽ thấy tab này trên tệp trống của mình giống như được chỉ ra bởi mũi tên màu đỏ bên dưới.
Nhấp vào Tùy chọn. Đây là liên kết cuối cùng đến phía dưới cùng bên trái của màn hình như được chỉ ra bởi mũi tên bên dưới.
Khi bạn nhấp vào Tùy chọn (từ bước trước bước này), bạn sẽ được đưa đến Tùy chọn Word, nơi bạn có thể truy cập Trung tâm tin cậy. Liên kết cuối cùng ở phía dưới bên trái màn hình của bạn có nhãn “Trung tâm tin cậy” như được chỉ ra bởi mũi tên bên dưới.
Bây giờ, hãy nhìn vào phía dưới cùng bên phải của Trung tâm tin cậy để tìm một nút có nhãn “Cài đặt Trung tâm tin cậy”. Nhấp vào nút đó như được chỉ ra bởi mũi tên bên dưới.
Tiếp theo, chọn “Chế độ xem được bảo vệ” là liên kết thứ năm từ dưới cùng ở bên trái màn hình của bạn.
Tùy thuộc vào sở thích của mình, bạn có thể chọn một trong ba loại Chế độ xem được bảo vệ hoặc kết hợp chúng. Chế độ xem được bảo vệ có thể được đặt cho:
- Các tệp có nguồn gốc từ Internet (như bộ nhớ đám mây của bạn, các tệp tải xuống từ các trang web và các tệp khác). Về cơ bản, đây là tất cả các tệp của bạn.
- Tệp được đặt ở những nơi có thể không an toàn, miền công cộng hoặc kho lưu trữ công cộng trực tuyến.
- Ứng dụng email trên máy tính để bàn của bạn, ví dụ:Triển vọng.
Kết luận
Khi Chế độ xem được bảo vệ của bạn bị tắt, bạn có thể dễ dàng tải xuống và bắt đầu ngay lập tức chỉnh sửa tài liệu từ Internet, email, đám mây và các tài liệu khác. Đúng như Microsoft chỉ ra trên trang web của họ, Protect View là một tính năng bảo mật để bảo vệ bạn khỏi bị xâm hại. Trừ khi bạn luôn chắc chắn rằng tài liệu bạn tải xuống là an toàn, tốt nhất bạn nên bật Chế độ xem được bảo vệ của Word.