Tất cả 1,2 tỷ người dùng Microsoft Office có thể đã hưởng lợi từ định dạng Protected View của Word. Khi tải tài liệu hoặc chuyển sang Word từ Internet, đặc biệt từ dịch vụ đám mây (như OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box) hoặc file đính kèm email, bạn sẽ nhận tài liệu ở "Protected View".
Protected View là cách Microsoft bảo vệ máy tính khỏi hại trong khi cho truy cập tài liệu tải về. Microsoft giải thích lý do đặt tài liệu ở Protected View:
File từ Internet và vị trí có thể không an toàn khác có thể chứa virus, worm, hoặc malware khác hại máy tính. Để giúp bảo vệ máy, file từ vị trí không an toàn này được mở ở Protected View. Bằng cách dùng Protected View, bạn đọc file và thấy nội dung giảm thiểu rủi ro.
Tuy nhiên, Word không bị khóa ở Protected View. Chuyển từ Protected View sang chế độ chỉnh sửa chỉ mất vài click. Bạn thấy thanh Message Bar vàng. Click "Enable Editing" (Bật chỉnh sửa) như trên Message Bar. Tiếp, click File rồi Edit Anyway (Vẫn chỉnh sửa). Bạn cũng có thể bỏ qua Protect View hoàn toàn và đi thẳng chế độ chỉnh sửa khi tải tài liệu Word từ Internet.
Cách Vô Hiệu Hóa Protected View Trong Word
Bước rõ ràng đầu tiên là mở Microsoft Word xem hiển thị như ảnh dưới. Trừ khi dùng Word phiên bản cũ, đây là thứ bạn thấy khi mở phần mềm.
Bây giờ, chọn tài liệu trống. Nên là tài liệu trống góc trên trái desktop như thấy trong hộp đỏ và mũi tên dưới.
Tiếp, click tab 'File'. Bạn thấy tab này trên file trống như mũi tên đỏ chỉ dưới.
Click Options (Tùy chọn). Đây là liên kết cuối cùng góc dưới trái màn hình như mũi tên chỉ dưới.
Khi click Options (từ bước trước), bạn đến Word Options truy cập Trust Center. Liên kết cuối góc dưới trái màn hình gán nhãn "Trust Center" như mũi tên chỉ dưới.
Bây giờ, nhìn góc dưới phải Trust Center tìm nút "Trust Center Settings". Click nút đó như mũi tên chỉ dưới.
Tiếp, chọn "Protected view" là liên kết thứ năm từ dưới bên trái màn hình.
Tùy sở thích, bạn có thể chọn một trong ba loại Protected View hoặc kết hợp chúng. Protected View có thể thiết lập cho:
- File nguồn từ Internet (như đám mây, tải từ web, v.v.). Cơ bản là tất cả file.
- File ở vị trí có thể không an toàn, miền công cộng hoặc kho trực tuyến công cộng.
- Email client desktop, ví dụ Outlook.
Kết Luận
Với Protected View bị vô hiệu hóa, bạn dễ dàng tải và ngay lập tức chỉnh sửa tài liệu từ Internet, email, đám mây, và khác. Như Microsoft chỉ ra trên web, Protect View là tính năng bảo vệ bạn khỏi nguy hiểm. Trừ khi bạn LUÔN CHẮC CHẮN tài liệu tải về an toàn, tốt nhất để Protected View của Word BẬT.