Khi làm việc trong chế độ xem Bố cục In , bạn có thể hiển thị & xem nhiều trang trên màn hình cùng một lúc. Microsoft Word hỗ trợ tính năng này. Điều này tỏ ra hữu ích, đặc biệt khi bạn có một màn hình lớn, độ phân giải cao và muốn xem hai trang cạnh nhau để kiểm tra khoảng cách chính xác khi in các trang sổ kế hoạch. Hãy để chúng tôi minh họa tính năng này trong Word 2013.
Xem nhiều trang trong Word
Giả sử bạn có một trang tài liệu trống được mở, hãy chuyển sang tab ‘Xem’. Nó nằm ở cực bên phải.
Từ phần này, hãy chọn tùy chọn 'Bố cục In'.
Bây giờ, giữ tab Xem ở trạng thái hoạt động, hãy đặt con trỏ chuột vào văn bản của trang đầu tiên bạn muốn xem trong chế độ xem nhiều trang. Sau đó, từ phần Thu phóng, chọn tùy chọn ‘Nhiều trang’ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Bây giờ bạn sẽ thấy 2 trang được hiển thị cạnh nhau. Các trang sẽ được giảm kích thước để cung cấp chế độ xem nhiều trang. Tất cả mặc dù chế độ xem này phù hợp để xem nhiều trang trong một lần chụp, nhưng không phải như vậy để đọc tài liệu.
Để chuyển về chế độ xem một trang, hãy nhấp vào “Một trang” trong phần “Thu phóng của tab Chế độ xem. Trang mà bạn đã đặt con trỏ hiển thị, nhưng giảm kích thước hiển thị. Để thu phóng trở lại kích thước thông thường, hãy nhấp vào “100%” trong phần “Thu phóng”.
Bây giờ, để xem nhiều hơn hai trang cùng một lúc, hãy nhấp vào nút “Thu phóng” trong phần “Thu phóng” của tab “Xem”.
Ngay lập tức, hộp thoại “Thu phóng” hiển thị. Bạn có thể thu phóng đến tỷ lệ phần trăm, chiều rộng hoặc toàn bộ trang mong muốn. Để xem nhiều trang, hãy chọn nút radio “Nhiều trang”.
Tiếp theo, nhấp vào nút màn hình bên dưới nút radio. Bây giờ, bạn có thể chọn số lượng trang bạn muốn xem tại một thời điểm từ trình đơn thả xuống.
Để xem trước cài đặt, hãy nhấn vào nút “Xem trước” và nút này sẽ hiển thị cách các trang được hiển thị.
Cuối cùng, nhấp vào “OK” để hoàn tất các thay đổi và đóng hộp thoại “Thu phóng”.
Để hoàn tác các thay đổi đã thực hiện, hãy nhấp vào nút “Một trang”. Để quay lại xem văn bản của bạn ở 100 phần trăm, hãy nhấp vào nút “100%”.
Tôi hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.