Khi làm việc trong chế độ Print Layout view (Xem bố cục in), bạn có thể hiển thị & xem nhiều trang trên màn hình cùng lúc. Microsoft Word hỗ trợ tính năng này. Điều này rất tiện đặc biệt khi bạn có màn hình lớn, độ phân giải cao và muốn xem hai trang cạnh nhau để kiểm tra khoảng cách đúng khi in trang planner. Chúng ta minh họa tính năng này trong Word 2013.
Xem nhiều trang trong Word
Giả sử bạn có trang tài liệu trống mở, chuyển sang tab 'View' (Xem). Nó ở bên phải cùng.
Từ phần đó, chọn tùy chọn 'Print Layout' (Bố cục in).
Bây giờ, giữ tab View ở trạng thái hoạt động, đặt con trỏ chuột vào văn bản trang đầu tiên bạn muốn xem trong chế độ nhiều trang. Sau đó, từ phần Zoom (Thu phóng) chọn tùy chọn 'Multiple Pages' (Nhiều trang) như ảnh chụp màn hình dưới đây.
Bây giờ bạn sẽ thấy 2 trang hiển thị cạnh nhau. Các trang sẽ được thu nhỏ để hiển thị nhiều trang. Dù xem nhiều trang cùng lúc tốt, nhưng không phù hợp đọc tài liệu.
Để quay lại xem một trang, nhấp "One Page" (Một trang) trong phần "Zoom" của tab View. Trang bạn đặt con trỏ hiển thị, nhưng thu nhỏ. Để zoom về kích thước bình thường, nhấp "100%" trong phần "Zoom".
Bây giờ, để xem hơn hai trang cùng lúc, nhấp nút "Zoom" trong phần "Zoom" của tab "View".
Ngay lập tức, hộp thoại "Zoom" hiện ra. Bạn có thể zoom đến phần trăm, độ rộng, hoặc toàn trang mong muốn. Để xem nhiều trang, chọn nút radio "Many pages" (Nhiều trang).
Tiếp theo, nhấp nút màn hình (monitor button) dưới nút radio. Bây giờ bạn có thể chọn số trang muốn xem cùng lúc từ menu thả xuống.
Để xem trước cài đặt, nhấp nút "Preview" (Xem trước) và nó sẽ hiển thị cách trang được hiển thị.
Cuối cùng, nhấp "OK" để xác nhận thay đổi và đóng hộp thoại "Zoom".
Để hoàn tác thay đổi, nhấp nút "One Page" (Một trang). Để quay lại xem văn bản 100%, nhấp nút "100%".
Hy vọng mẹo này hữu ích cho bạn.