Bộ Microsoft Office bao gồm chương trình Microsoft Publisher dùng để tạo ấn phẩm chuyên nghiệp, chất lượng cao và tài liệu marketing, như bản tin (newsletter) & brochure. Tạo Thẻ doanh nghiệp bằng Publisher dễ dàng và tiện lợi hơn các chương trình khác trong bộ Office.
Tạo Thẻ doanh nghiệp bằng Microsoft Publisher
1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Publisher từ Menu Start.
Ứng dụng có thể gọi từ thanh tác vụ nếu bạn đã ghim nó đó.
2. Điều hướng đến Backstage, "File" > "New" (Mới) > "Business Cards" (Thẻ doanh nghiệp).
3. Microsoft Publisher sẽ hiển thị danh sách mẫu (template) Thẻ doanh nghiệp. Chọn một mẫu từ danh sách & nhấp "Create" (Tạo) hoặc nhấp đúp vào mẫu.
4. Mẫu đã chọn mở trong môi trường chỉnh sửa. Chi tiết như tên, chức danh, địa chỉ, điện thoại, logo, v.v. có thể chỉnh sửa ở đây.
5. Cũng có nhiều công cụ trên Ribbon để tùy chỉnh tài liệu thẻ doanh nghiệp.
Chi tiết như Lề (Margins), Hướng (Orientation), căn chỉnh (alignment) có thể thiết lập. Cũng như mẫu màu (color template), font chữ có thể tùy chỉnh. Đối tượng như hình ảnh, khung hình, đường viền bảng có thể chèn. Header (Đầu trang), footer (Cuối trang), số trang, v.v. cũng có thể thiết lập.
6. Để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, điều hướng đến "File" > "Info" > "Edit Business Information" (Chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp).
7. Nhấp vào Edit Business Information sẽ bật hộp thoại & cho phép tùy chỉnh các cài đặt này. Sau khi thay đổi, nhấp "Save" (Lưu) để giữ thay đổi.
8. Cài đặt cho mô hình màu (color models), font nhúng (embedded fonts), v.v. có thể tùy chỉnh từ "Info" > "Commercial Print Settings" (Cài đặt in thương mại).
9. Sau hoàn tất định dạng, chỉnh sửa thẻ doanh nghiệp, để in điều hướng đến "File" > "Print" (In). Trong In, bạn có thể đặt tùy chọn như số trang in, chất lượng tài liệu, v.v. trước khi in.
10. Sau thay đổi cài đặt in, nhấp "Print" (In) để in thẻ doanh nghiệp. Số thẻ doanh nghiệp in trên mỗi trang có thể thiết lập. Số lượng tối đa thẻ in trên một trang giấy là mười.
Lưu ý: Luôn lưu tài liệu khi thực hiện các bước để tránh mất công việc do sự cố/đóng băng đột ngột.
Cách thiết kế thiệp chúc mừng trong Microsoft Publisher cũng có thể bạn quan tâm.