Nếu bạn muốn tạo biểu đồ báo cáo các mối quan hệ trong công ty hoặc tổ chức của mình, bạn có thể tạo Sơ đồ tổ chức (Organization Chart) trong Microsoft Excel bằng tính năng SmartArt graphic cung cấp bố cục Sơ đồ tổ chức để xây dựng Sơ đồ tổ chức. Tính năng SmartArt graphic trong Microsoft Office có thể tạo Sơ đồ tổ chức trong Microsoft Word, PowerPoint, Excel và Outlook.
Sơ đồ tổ chức là gì?
Sơ đồ tổ chức là biểu diễn đồ họa của một tổ chức thể hiện các mối quan hệ của các vị trí hoặc công việc trong tổ chức.
Các loại sơ đồ tổ chức là gì?
Các loại sơ đồ tổ chức như sau.
- Sơ đồ tổ chức phân cấp (Hierarchical Organization Chart): Phân cấp là nơi một nhóm hoặc cá nhân ở đỉnh.
- Sơ đồ tổ chức ma trận (Matrix Organization Chart): Đây là khi cá nhân có nhiều hơn một quản lý.
- Sơ đồ tổ chức phẳng (Flat Organization Chart): Ít hoặc không có cấp quản lý trung gian, thường chỉ gồm quản trị viên và nhân viên.
Cách tạo Sơ đồ tổ chức trong Excel
Để tạo Sơ đồ tổ chức trong Excel, làm theo các bước sau.
- Khởi chạy Excel
- Nhấp tab Insert (Chèn)
- Nhấp SmartArt trong nhóm Illustration (Hình minh họa)
- Trong thư viện Choose a SmartArt Graphic, chọn Hierarchy (Phân cấp)
- Nhấp vào bố cục Sơ đồ tổ chức
- Sau đó nhấp OK
- Chỉnh sửa Sơ đồ tổ chức
- Bây giờ chúng ta có một Sơ đồ tổ chức
Khởi chạy Excel.
Nhấp tab Insert và nhấp nút Illustration và chọn SmartArt.
Một hộp thoại Choose a SmartArt Graphic sẽ mở ra.
Trong thư viện Choose a SmartArt, chọn Hierarchy ở khung bên trái.
Nhấp vào bố cục Sơ đồ tổ chức.
Nhấp OK.
Sơ đồ của Sơ đồ tổ chức được chọn sẽ xuất hiện trên bảng tính.
Để chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể nhấp vào hộp trong biểu đồ và chỉnh sửa văn bản của bạn hoặc nhấp Text trong khung Text pane để chỉnh sửa sơ đồ.
Bây giờ chúng ta có một Sơ đồ tổ chức.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo Sơ đồ tổ chức.
MẸO: Bạn cũng có thể tạo Org Chart trong Google Docs.
