Khi xử lý Biểu đồ Excel , người dùng thường chèn Huyền thoại biểu đồ sử dụng Biểu đồ Của các tùy chọn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người dùng cần tạo chú giải trong Excel mà không có Biểu đồ hoặc Biểu đồ Các tùy chọn của ‘s.
Giả sử chúng tôi có Doanh số bán hàng thực tế hàng tháng dữ liệu và Dự kiến dữ liệu. Chúng tôi muốn tạo chú giải mà không sử dụng Biểu đồ Excel hoặc các tùy chọn của nó. Và kết quả sẽ giống như hình dưới đây.
Bài viết này trình bày quy trình từng bước để tạo chú giải trong Excel mà không có Biểu đồ .
Tải xuống Sổ làm việc Excel
Chú giải của biểu đồ Excel và phần chèn của nó
Biểu đồ điển hình Của Huyền thoại việc tạo khá đơn giản bằng cách sử dụng Biểu đồ Excel tùy chọn. Nếu người dùng có một biểu đồ được chèn như thể hiện trong hình ảnh dưới đây,
➤ Chỉ cần nhấp vào trong Biểu đồ diện tích. Menu bên xuất hiện.
➤ Nhấp vào Biểu tượng dấu cộng và Biểu đồ Các phần tử xuất hiện.
➤ Đánh dấu vào Truyền thuyết; Biểu đồ phân biệt các dòng được chèn bằng một nhận dạng được gọi là Chú giải .
⧭ Đảm bảo bạn đánh dấu vào Nhãn dữ liệu tùy chọn để hiển thị từng điểm. Điều này quan trọng vì Nhãn dữ liệu sẽ được sử dụng để chèn trực tiếp Biểu đồ Của Huyền thoại trong bài viết này.
3 Bước Dễ dàng Tạo Chú giải trong Excel mà không cần Biểu đồ
Thực hiện các bước sau để tạo Huyền thoại trực tiếp không có Biểu đồ trong Excel.
Bước 1:Nhập Giá trị Giả để Tạo Huyền thoại mà không cần Biểu đồ
Thêm một cột trợ giúp bên cạnh tập dữ liệu. Sao chép các giá trị ô ngay lập tức và dán chúng vào các ô của cột trợ giúp như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
🔼 Chèn Biểu đồ đường > Hiển thị Phần tử biểu đồ (bằng cách nhấp vào Biểu tượng dấu cộng ). Bạn thấy đấy, Huyền thoại tùy chọn chưa được chọn, và Biểu đồ không hiển thị Chú giải bất cứ điều gì.
🔼 Nhấp vào Biểu đồ sau đó mở rộng Nguồn dữ liệu phạm vi lên đến các ô giả. Bạn thấy đấy, các đường thẳng được thêm vào các đường có sẵn, như được mô tả trong hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách Hiển thị Chú giải Chỉ có Giá trị trong Biểu đồ Excel (với các Bước Nhanh)
Bước 2:Giá trị giả định dạng tùy chỉnh làm tên chú giải
Đặt con trỏ vào các ô giá trị giả (tại đây H4 và H5 ) và nhấn CTRL + 1 hoặc nhấp chuột phải. Định dạng ô hoặc Trình đơn ngữ cảnh xuất hiện. Trong trường hợp của Trình đơn ngữ cảnh , nhấp vào Định dạng ô trong số các tùy chọn. Trong Định dạng ô cửa sổ, chọn Số phần> Tùy chỉnh dưới dạng Danh mục > Nhập “Thực tế” ( 2 nd thời gian “Dự kiến” ) trong Loại > Nhấp vào OK .
🔺 Vì vậy, mô tả cuối cùng của tập dữ liệu sẽ tương tự như hình ảnh bên dưới.
Đọc thêm: Cách thêm bảng dữ liệu bằng phím chú giải trong Excel
Bước 3:Chèn biểu đồ với Direct Legends
Như Biểu đồ được chèn đã mở rộng Nguồn dữ liệu (được mở rộng ở bước đầu tiên), Excel tự động tạo Chú giải xác định Dòng mà không sử dụng Biểu đồ Tùy chọn của.
🔺 Nếu bạn muốn kiểm tra chéo tình hình, chỉ cần nhấp vào Biểu đồ > nhấp vào Biểu tượng dấu cộng xuất hiện trong Trình đơn bên > bạn sẽ thấy Huyền thoại chưa được chọn quyền mua. Điều đó xác minh việc chèn Chú giải mà không sử dụng Biểu đồ trong Excel. Hãy nhớ rằng đây là Nhãn dữ liệu tùy chọn được sử dụng để tạo Chú giải trong Biểu đồ . Đảm bảo bạn đánh dấu vào Nhãn dữ liệu từ Phần tử biểu đồ . Để tìm hiểu thêm về Nhãn dữ liệu, theo Liên kết này .
Đọc thêm:Cách sắp xếp lại chú giải mà không cần thay đổi biểu đồ trong Excel
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày quy trình từng bước để tạo chú giải trong Excel mà không có Biểu đồ . Chúng tôi sử dụng Nhãn dữ liệu tùy chọn có sẵn trong Phần tử biểu đồ để hiển thị Biểu đồ Của Huyền thoại không có Biểu đồ . Chúng tôi hy vọng phương pháp này đáp ứng yêu cầu của bạn và giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.
Các bài viết liên quan
- Cách Hiển thị Phần trăm trong Chú giải trong Biểu đồ Hình tròn Excel (với các Bước Đơn giản)
- Cách Thay đổi Màu Chú giải trong Excel (4 Cách Dễ dàng)
- Cách tạo Chú giải Biểu đồ Hình tròn có Giá trị trong Excel