Một trong những ứng dụng hữu ích của Excel là tạo form nhập liệu. Có thể dùng UserForm hoặc không dùng userform. Nhưng nhiều người không muốn dùng UserForm hay VBA. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nhanh, hữu ích để tạo form nhập liệu Excel không cần UserForm với các bước rõ ràng, hình ảnh minh họa.
Bạn có thể tải file Excel miễn phí tại đây và tự thực hành.
Cách chèn lệnh Form vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Dưới đây là tập dữ liệu minh họa, thể hiện năm xuất bản và giá của một số cuốn sách bestseller.
Để tạo form nhập liệu Excel, cần dùng lệnh Form. Trước tiên, xem cách thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar).
Các bước:
- Click vào biểu tượng Customize Quick Access Toolbar ở góc trên bên trái cửa sổ Excel.
- Chọn More Commands từ menu thả xuống.
Ngay sau đó hộp thoại Excel Options hiện ra để tùy chỉnh Quick Access Toolbar.
- Chọn Commands Not in the Ribbon từ hộp Choose commands from.
- Kéo xuống chọn Form.
- Nhấn nút Add>>.
- Lệnh đã được thêm, chỉ cần nhấn OK.
Biểu tượng lệnh Form sẽ hiển thị trên Quick Access Toolbar như hình dưới.
Cách tạo Bảng (Table) để làm Form nhập liệu không dùng UserForm
Lệnh Form cần Bảng Excel (Excel Table) để tạo form nhập liệu. Bây giờ tạo Bảng cho dữ liệu.
Các bước:
- Chọn bất kỳ ô dữ liệu nào trong tập dữ liệu.
- Nhấn CTRL + T để chèn bảng.
- Excel tự động chọn phạm vi dữ liệu, chỉ cần nhấn OK.
Excel đã chuyển phạm vi dữ liệu thành Bảng.
Sử dụng lệnh Form tạo Form nhập liệu Excel không dùng UserForm
Giờ đến bước cuối – áp dụng lệnh Form trên Bảng dữ liệu.
Các bước:
- Chọn bất kỳ ô dữ liệu nào trong Bảng.
- Click vào biểu tượng Form command trên Quick Access Toolbar.
Ngay lập tức, hộp thoại form nhập liệu hiện ra, tiêu đề theo tên trang tính.
Xem thêm: Cách tạo Form nhập liệu trong Excel VBA (Các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách điền dữ liệu từ Web Form vào Excel
- Tạo Form nhập liệu với Drop Down List trong Excel (2 phương pháp)
- Tạo nhật ký dữ liệu trong Excel (2 cách phù hợp)
Cách sử dụng Form nhập liệu Excel
Hộp thoại form có các nút lệnh để thêm, xóa, tìm kiếm, sửa dữ liệu. Phần này sẽ tìm hiểu các thao tác đó.
Di chuyển giữa các mục
Dùng nút Find Next và Find Prev trên hộp thoại để dễ dàng chuyển đến mục tiếp theo hoặc trước đó.
Các bước:
- Để chuyển mục tiếp theo, nhấn nút Find Next.
Bạn thấy nó chuyển sang mục tiếp theo.
- Để quay lại mục trước, nhấn nút Find Prev.
Quay lại mục trước.
Xem thêm: Cách tự động hóa nhập liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
Tìm kiếm mục
Cũng có thể tìm kiếm mục bằng nút Criteria.
Các bước:
- Click nút Criteria, các ô nhập liệu sẽ trống.
- Nhập từ khóa tìm kiếm vào trường. Có thể tìm toàn bộ hoặc một phần. Ví dụ tìm năm 2015.
- Nhấn Enter.
Form sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu tương ứng ở các trường khác. Nếu có nhiều kết quả, dùng Find Next và Find Prev để duyệt.
Thêm mục mới
Xem cách thêm mục qua hộp thoại form. Tức là không nhập trực tiếp trên trang tính, mà nhập từ hộp thoại, dữ liệu sẽ tự động thêm vào Bảng.
Các bước:
- Click nút New.
- Nhập dữ liệu mới vào các trường, nhấn Enter để chèn.
Dữ liệu đã được thêm vào Bảng Excel.
Sửa mục
Muốn sửa bất kỳ mục nào cũng rất dễ. Ví dụ sửa năm xuất bản cuốn sách đầu tiên từ 2020 thành 2019.
Các bước:
- Nhập dữ liệu mới vào trường tương ứng, ở đây nhập 2019.
- Nhấn Enter.
Dữ liệu đã cập nhật trên Bảng Excel.
Khôi phục mục
Khi đang sửa, nếu muốn hủy thay đổi và khôi phục dữ liệu cũ, dùng nút Restore.
Bước:
- Để hoàn tác bất kỳ lúc nào, click nút Restore.
Tôi đang sửa tên cuốn sách đầu, xóa một vài từ, rồi nhấn Restore.
Dữ liệu quay về trạng thái cũ.
Xóa mục
Cuối cùng, học cách xóa mục. Sử dụng nút Delete.
Các bước:
- Di chuyển đến mục cần xóa. Tôi chọn mục vừa thêm.
- Click nút Delete.
Hộp thoại xác nhận xóa hiện ra.
- Nhấn OK để tiếp tục.
Mục đã bị xóa thành công.
Kết luận
Hy vọng các thủ tục trên đủ để bạn tạo form nhập liệu Excel không cần UserForm. Hãy đặt câu hỏi ở phần bình luận và cho phản hồi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Bài viết liên quan
- Cách tạo Form điền được trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
- Tự động chèn timestamp nhập liệu trong Excel (5 phương pháp)
- Giới hạn nhập liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)