Một trong những cách sử dụng hữu ích của Excel là tạo biểu mẫu nhập dữ liệu . Điều đó có thể được tạo bằng cách sử dụng biểu mẫu người dùng hoặc không có biểu mẫu người dùng . Nhưng nhiều người không thích sử dụng biểu mẫu người dùng hoặc VBA . Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ ra một cách nhanh chóng và hữu ích để tạo mục nhập dữ liệu trong Excel biểu mẫu không có biểu mẫu người dùng với các bước sắc nét và hình ảnh rõ ràng.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Cách Chèn Lệnh Biểu mẫu trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Đây là tập dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng để khám phá phương pháp, nó đại diện cho năm xuất bản và giá của một số cuốn sách bán chạy nhất.
Để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu Excel, chúng tôi sẽ cần sử dụng Biểu mẫu yêu cầu. Vì vậy, trước tiên chúng ta sẽ xem cách thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh .
Các bước:
- Đầu tiên, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh ở phía trên bên trái của cửa sổ Excel.
- Sau đó, chọn Lệnh khác từ danh sách thả xuống.
Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được Tùy chọn Excel hộp thoại để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
- Tiếp theo, chọn Lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ hộp .
- Sau đó, cuộn xuống và chọn Biểu mẫu .
- Sau đó, nhấn nút Thêm>> .
- Bây giờ, hãy xem, lệnh đã được thêm, chỉ cần nhấn OK .
Biểu mẫu biểu tượng lệnh sẽ hiển thị trên Thanh công cụ truy cập nhanh như hình ảnh bên dưới.
Cách tạo bảng để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu mà không có UserForm
Biểu mẫu lệnh cần Excel Bảng để thực hiện một biểu mẫu nhập dữ liệu. Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ tạo Bảng Excel cho dữ liệu của chúng tôi.
Các bước:
- Chọn bất kỳ dữ liệu nào từ tập dữ liệu.
- Sau đó nhấn CTRL + T để chèn một bảng.
- Nó sẽ tự động chọn phạm vi dữ liệu, chỉ cần nhấn OK .
Excel đã thay đổi phạm vi dữ liệu thành Bảng .
Sử dụng Lệnh biểu mẫu để tạo Biểu mẫu nhập dữ liệu Excel mà không có Biểu mẫu người dùng
Bây giờ, đã đến lúc thực hiện nhiệm vụ cuối cùng của chúng ta- hãy áp dụng Biểu mẫu trong dữ liệu Excel Bảng .
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn bất kỳ dữ liệu nào từ Bảng.
- Sau đó, chỉ cần nhấp vào Biểu tượng lệnh biểu mẫu từ Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Ngay sau đó, một hộp thoại biểu mẫu nhập dữ liệu sẽ xuất hiện và tiêu đề sẽ theo tên trang tính của bạn.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel VBA (với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách điền Bảng tính Excel từ Biểu mẫu Web
- Tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
- Cách Tạo Nhật ký Dữ liệu trong Excel (2 Cách Thích hợp)
Cách sử dụng Biểu mẫu nhập dữ liệu Excel
Hãy để ý rằng có một số nút lệnh trong hộp thoại mà chúng ta có thể thêm, xóa, tìm kiếm hoặc sửa đổi dữ liệu. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các hoạt động đó.
Điều hướng mục nhập
Sử dụng Tìm tiếp theo và Tìm trước từ hộp thoại nhập dữ liệu, chúng ta có thể dễ dàng chuyển sang dữ liệu tiếp theo hoặc dữ liệu trước đó.
Các bước:
- Để chuyển sang mục nhập tiếp theo, chỉ cần nhấn nút Tìm tiếp theo .
Bạn thấy đây, nó đã được chuyển sang mục tiếp theo.
- Bây giờ để quay lại mục nhập trước đó, hãy nhấn vào nút Tìm trước đó .
Bây giờ chúng tôi quay trở lại mục trước của chúng tôi.
Đọc thêm: Cách tự động nhập dữ liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
Tìm kiếm một mục nhập
Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm bất kỳ mục nhập nào bằng cách sử dụng nút Tiêu chí .
Các bước:
- Đầu tiên, hãy nhấp vào nút Tiêu chí và tất cả các mục sẽ trống.
- Tại thời điểm này, hãy nhập từ khoá tìm kiếm vào trường. Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu đầy đủ hoặc dữ liệu một phần. Tôi đã tìm kiếm năm 2015.
- Sau đó, chỉ cần nhấn vào nút Enter .
Sau đó, bạn sẽ thấy rằng nó đang hiển thị tất cả dữ liệu tương ứng trong các trường khác. Nếu có nhiều hơn một kết quả tìm kiếm thì bạn có thể điều hướng kết quả bằng cách sử dụng Tìm tiếp theo và Tìm trước nút .
Thêm mục nhập mới
Bây giờ, hãy xem cách thêm mục nhập bằng hộp thoại nhập dữ liệu. Điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ không thêm dữ liệu vào trang tính, sẽ thêm dữ liệu đó từ hộp thoại và sau đó dữ liệu sẽ được tự động thêm vào bảng trong trang tính.
Các bước:
- Nhấp vào nút Mới .
- Sau đó, thêm dữ liệu mới vào các trường và nhấn nút Enter để chèn nó.
Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được dữ liệu được thêm vào Bảng Excel.
Chỉnh sửa mục nhập
Nếu bạn muốn chỉnh sửa bất kỳ mục nhập nào từ bất kỳ trường nào thì cũng có thể và điều đó rất dễ thực hiện. Ở đây, tôi sẽ chỉnh sửa năm xuất bản của cuốn sách đầu tiên từ năm 2020 đến năm 2019.
Các bước:
- Viết dữ liệu mới vào trường tương ứng, tôi đã viết năm 2019.
- Sau đó, chỉ cần nhấn vào nút Enter .
Bây giờ hãy xem, nó đã được cập nhật trong Bảng Excel.
Khôi phục một mục nhập
Trong khi chỉnh sửa dữ liệu, nếu bạn đột nhiên quyết định rằng bạn không muốn chỉnh sửa và khôi phục dữ liệu trước đó thì chỉ cần sử dụng nút Khôi phục .
Bước:
- Để hoàn tác bất kỳ lúc nào, chỉ cần nhấp vào nút Khôi phục .
Tôi đang chỉnh sửa tên cuốn sách đầu tiên, xóa một số từ rồi nhấn nút Khôi phục .
Và hãy xem, nó đã trở lại trạng thái trước đó.
Xóa mục nhập
Cuối cùng, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa một mục nhập. Xóa sẽ được sử dụng trong vấn đề này.
Các bước:
- Điều hướng đến dữ liệu bạn muốn xóa. Tôi đã chọn dữ liệu mới được thêm vào.
- Tiếp theo, chỉ cần nhấp vào nút Xóa.
Một hộp thông báo bật lên sẽ xuất hiện để đảm bảo thao tác xóa.
- Nhấn OK để tiếp tục.
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy rằng dữ liệu được xóa thành công.
Kết luận
Tôi hy vọng các thủ tục được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để tạo một biểu mẫu nhập dữ liệu Excel mà không có UserForm. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Biểu mẫu Có thể Điền trong Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
- Tự động Chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel (5 phương pháp)
- Cách hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)