Trong Excel, việc chỉnh sửa hoặc kiểm tra một tập dữ liệu khổng lồ đòi hỏi công việc tẻ nhạt. Do đó, người dùng có xu hướng tạo Biểu mẫu tự động điền trong Excel để nhanh chóng kiểm tra, thêm hoặc xóa các mục nhập. Biểu mẫu tự động điền hóa ra là một công cụ hữu ích khi nhập dữ liệu vào trang tính Excel.
Giả sử chúng tôi có tập dữ liệu chứa thông tin sinh viên, chẳng hạn như ID sinh viên , Tên , Chiều cao và Trọng lượng . Chúng tôi muốn kiểm tra các mục nhập đó và thêm các mục nhập mới bằng Biểu mẫu tự động điền .
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày quy trình từng bước để tạo Biểu mẫu tự động điền trong Excel.
Tải xuống Sổ làm việc Excel
Thực hành với tập dữ liệu sau.
Biểu mẫu Tự động điền trong Excel là gì?
Biểu mẫu tự động điền là một mục nhập dữ liệu hoặc công cụ kiểm tra. Nó có cấu trúc độc đáo bao gồm tất cả các tiêu đề cột của bất kỳ Bảng nào dữ liệu như hộp nhập dữ liệu của chính nó. Dữ liệu hiện có trong Bảng được tìm nạp trong ( Biểu mẫu tự động điền ) các hộp nhập dữ liệu. Người dùng có thể di chuyển xung quanh dữ liệu của họ bằng cách nhấp vào Thanh cuộn . Ngoài ra, các mục nhập mới có thể được thêm, xóa hoặc tìm trong tập dữ liệu bằng các khóa được cung cấp của nó.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel (Từng bước)
Các bước tạo biểu mẫu tự động điền trong Excel
Tạo Biểu mẫu tự động điền là một nhiệm vụ dễ dàng. Làm theo các bước dưới đây để tạo một tài khoản.
Bước 1:Thiết lập dữ liệu để tạo biểu mẫu tự động điền
🔼 Trước khi tạo Biểu mẫu tự động điền , người dùng cần thiết lập dữ liệu của họ dưới dạng Bảng Excel . Đánh dấu phạm vi mong muốn, sau đó đi tới Chèn tab> Nhấp vào Bảng (trong Bảng phần).
🔼 Excel mang đến chức năng Tạo bảng hộp thoại. Đánh dấu vào mục Bảng của tôi có tiêu đề rồi nhấp vào OK .
🔺 Trong giây lát, Excel tạo Bảng chứa tất cả dữ liệu được đánh dấu trong đó như được mô tả trong hình ảnh bên dưới.
Bước 2:Thêm Công cụ biểu mẫu nhập dữ liệu vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Rõ ràng, không có lệnh hoặc tính năng nào như vậy trong Ruy-băng Excel . Người dùng phải thêm nó bằng cách sử dụng Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chọn.
🔼 Nhấp vào Biểu tượng thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh như thể hiện trong hình ảnh dưới đây. Sau đó, nhấp vào Lệnh khác tùy chọn.
🔼 Tùy chọn Excel cửa sổ xuất hiện. Trong cửa sổ, nhấp vào Thanh công cụ truy cập nhanh > Chọn Tất cả lệnh trong Chọn lệnh từ tùy chọn> Nhấp vào Biểu mẫu > Nhấp vào Thêm > Cuối cùng, nhấp vào OK .
🔺 Sau khi quay lại trang tính, bạn thấy Biểu mẫu công cụ xuất hiện trong Thanh công cụ truy cập nhanh vùng.
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để tạo Biểu mẫu tự động điền trong Excel.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel VBA (với các bước dễ dàng)
Bước 3:Các phần của Biểu mẫu tự động điền
🔼 Các hộp nhập của Biểu mẫu tự động điền dựa vào dữ liệu Bảng . Biểu mẫu tự động điền kết hợp tất cả Bảng tiêu đề như các hộp nhập của nó. Các bộ phận hoặc những gì bạn có thể nói Phím của Biểu mẫu tự động điền là tĩnh. Có nhiều khóa trong Biểu mẫu tự động điền . Các phím thực hiện các thao tác cơ bản như thêm mục nhập mới, xóa chúng hoặc di chuyển xung quanh mục nhập. Các phần hoặc khóa của Biểu mẫu tự động điền đang
⏩ Mới: Người dùng có thể thêm các mục mới bằng cách nhấp vào phím này. Ngoài ra, sau khi chỉnh sửa một mục nhập hiện có, người dùng có thể thêm một mục nhập mới bằng cách chỉ cần nhấp vào nó.
⏩ Xóa: Nhấp vào phím này sẽ xóa mục nhập đã tải trong biểu mẫu.
⏩ Khôi phục: Trong khi chỉnh sửa một mục nhập hiện có, người dùng có thể khôi phục mục nhập trước đó trong biểu mẫu chỉ bằng cách nhấp vào nó. Đảm bảo người dùng không áp dụng Mới hoặc nhấn Enter phím.
⏩ Tìm trước: Nhấp vào phím này sẽ đưa bạn đến mục nhập trước đó.
⏩ Tìm tiếp theo: Khóa này tìm mục nhập tiếp theo.
⏩ Tiêu chí: Để tìm một mục nhập hoặc bản ghi cụ thể, người dùng có thể sử dụng khóa này.
⏩ Đóng: Khóa này đóng Biểu mẫu tự động điền .
⏩ Thanh cuộn: Để di chuyển xung quanh các hàng lên hoặc xuống, chỉ cần di chuyển thanh cuộn hoặc nhấp vào nút Lên hoặc Xuống mũi tên.
Bước 4:Tạo biểu mẫu tự động điền
Sau khi thiết lập tất cả dữ liệu và làm quen với Biểu mẫu tự động điền Của phần này, người dùng có thể chỉ cần tạo Biểu mẫu tự động điền .
🔼 Đặt con trỏ vào ô bất kỳ, sau đó nhấp vào Biểu mẫu mới được thêm công cụ truy cập nhanh.
🔼 Ngay lập tức, Excel hiển thị Biểu mẫu tự động điền với mục đã chọn. Giờ đây, người dùng có thể di chuyển xung quanh các mục nhập để chỉnh sửa, kiểm tra hoặc thêm các mục nhập mới bằng cách sử dụng Biểu mẫu tự động điền .
Bài đọc tương tự
- Điền Bảng tính Excel từ Biểu mẫu Web
- Cách Tạo Nhật ký Dữ liệu trong Excel (2 Cách Thích hợp)
- Tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
- Cách Tạo Biểu mẫu Có thể Điền trong Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
⧭ Lợi ích của việc Sử dụng hoặc Tạo Biểu mẫu Tự động điền trong Excel
Nhập dữ liệu là công việc tốn nhiều thời gian. Ngoài ra, nó rất dễ xảy ra lỗi và đòi hỏi sự tập trung cao độ trong khi tiến hành. Biểu mẫu tự động điền có thể cung cấp một giải pháp thay thế dễ dàng cho Nhập dữ liệu . Vì vậy, một Biểu mẫu tự động điền cung cấp nhiều lợi ích cho người dùng trong việc xử lý dữ liệu trong Excel.
Di chuyển xung quanh các mục nhập
Biểu mẫu tự động điền là một công cụ hiệu quả để cho phép người dùng di chuyển lên hoặc xuống trong Dữ liệu. Người dùng có thể ngay lập tức chuyển đến mục nhập tiếp theo hoặc bất kỳ mục nhập nào chỉ bằng cách nhấp vào Tiếp theo hoặc di chuyển Thanh cuộn .
Thêm bản ghi mới hoặc chỉnh sửa chúng
Chỉnh sửa bản ghi hiện có hoặc thêm bản ghi mới vào dữ liệu Bảng Chưa bao giờ dễ dàng như vậy nếu không có Biểu mẫu tự động điền . Chỉ cần nhấp vào nút Mới để thêm mục nhập hoặc bản ghi mới.
Tìm kiếm mục nhập hoặc bản ghi
Biểu mẫu tự động điền cũng hữu ích khi người dùng cố gắng tìm một mục nhập cụ thể bằng cách sử dụng bất kỳ trường nào.
🔼 Nhấp vào Tiêu chí phím.
🔼 Nhập mục nhập mong muốn mà bạn muốn tìm bản ghi.
🔼 Nhấn hoặc nhấn Enter , tức thì Biểu mẫu nhận tất cả các trường của các mục nhập tương ứng. Điều này cho phép người dùng truy cập nhanh hoặc có thể kiểm tra từng trường của bản ghi bằng một trường cụ thể.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày mô tả từng bước về việc tạo Biểu mẫu tự động điền trong Excel. Tuy nhiên, người dùng cần thiết lập dữ liệu của họ dưới dạng Bảng Excel trước khi tạo Biểu mẫu tự động điền . Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn và giúp bạn tạo Biểu mẫu tự động điền trong Excel. Bình luận, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.
Các bài viết liên quan
- Tự động Chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel (5 phương pháp)
- Cách tạo Biểu mẫu nhập dữ liệu Excel mà không có UserForm
- Tự động nhập dữ liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
- Cách hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)