Một lưu đồ là một loại trực quan đồ họa mô tả các bước tuần tự cho các quy trình và quy trình làm việc. Nó chủ yếu được sử dụng để chỉ ra cách một quá trình được thực hiện và lập kế hoạch cho một dự án. Có nhiều loại lưu đồ khác nhau bao gồm Lưu đồ quy trình, Sơ đồ quy trình, Lưu đồ thiết bị bơi, Sơ đồ SDL, vv Bây giờ, nếu bạn muốn vẽ một lưu đồ trong Microsoft Excel, đây là hướng dẫn dành cho bạn. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp và các bước để tạo một sơ đồ trong Excel. Hãy bắt đầu!
Cách tạo Lưu đồ trong Excel
Bạn có thể vẽ sơ đồ cho các quy trình trong Microsoft Excel mà không cần sử dụng tiện ích bổ sung bên ngoài. Chủ yếu có hai phương pháp để làm như vậy. Bạn có thể sử dụng một hoặc kết hợp cả hai phương pháp để tạo lưu đồ. Đây là các phương pháp:
- Sử dụng Đồ họa SmartArt
- Sử dụng Công cụ Shapes
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết về các phương pháp này!
1] Tạo Lưu đồ trong Excel bằng Đồ họa SmartArt
Microsoft Excel cung cấp cho bạn một số đồ họa SmartArt để thêm các loại sơ đồ khác nhau vào trang tính của bạn, chẳng hạn như sơ đồ phân cấp, kim tự tháp, mối quan hệ, ma trận, chu kỳ, v.v ... Nó cũng cung cấp cho bạn một số Quy trình các mẫu sơ đồ mà bạn có thể sử dụng để vẽ sơ đồ trong Excel. Chỉ cần thêm một quy trình đồ họa SmartArt và chỉnh sửa các bước cho quy trình để tạo lưu đồ của riêng bạn.
Bạn có thể sử dụng phương pháp này theo các bước sau:
Khởi chạy Microsoft Excel và đi tới Chèn chuyển hướng. Từ tab này, nhấp vào Hình minh họa và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn SmartArt tùy chọn.
Bây giờ, hãy chuyển đến Quy trình và bạn sẽ có nhiều mẫu khác nhau để thêm một sơ đồ quy trình. Một số ví dụ về các mẫu sơ đồ quy trình do Excel cung cấp bao gồm Quy trình tăng âm hình ảnh, Quy trình luân phiên, Quy trình từng bước, Quy trình Chevron cơ bản, Quy trình chi tiết, Phương trình dọc, Quy trình uốn dọc, và hơn thế nữa.
Tất cả các mẫu đồ họa quy trình ở trên được sử dụng để minh họa các bước để thực hiện một quy trình, tác vụ hoặc quy trình làm việc. Bạn có thể sử dụng bất kỳ cái nào trong số chúng tùy theo nhu cầu của bạn. Chỉ cần chọn một mẫu sơ đồ quy trình và nhấp vào nút OK. Một sơ đồ quy trình mẫu sẽ được thêm vào Excel.
Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa lưu đồ và thêm các bước quy trình vào các hộp để tạo lưu đồ tùy chỉnh. Nếu cần, bạn có thể xóa bất kỳ hình dạng nào, thay đổi hình dạng hoặc thêm hình dạng tùy chỉnh bằng cách nhấp chuột phải vào hình dạng. Ngoài ra, bạn cũng có thể định dạng văn bản, màu sắc, căn chỉnh, v.v.
Hãy thử phương pháp này; nó thật dễ dàng và cho phép bạn nhanh chóng tạo sơ đồ trong Excel.
2] Tạo một Lưu đồ từ đầu trong Excel bằng công cụ Hình dạng
Một phương pháp khác là vẽ sơ đồ từ đầu với sự trợ giúp của Hình dạng dụng cụ. Excel cung cấp các hình dạng khác nhau để tạo một sơ đồ tùy chỉnh hoàn toàn mới. Thực hiện theo các bước dưới đây để vẽ lưu đồ bằng công cụ hình dạng:
Mở Microsoft Excel, đi tới Chèn và nhấp vào tab Hình minh họa> Hình dạng tùy chọn.
Khi nhấp vào tùy chọn Hình dạng, bạn sẽ thấy nhiều hình dạng khác nhau trong các danh mục khác nhau như đường thẳng, hình chữ nhật, mũi tên khối, hình dạng phương trình, và hơn thế nữa. Cuộn xuống và bạn sẽ thấy Lưu đồ thể loại. Nó chứa các ký hiệu khác nhau được sử dụng để tạo lưu đồ, như quy trình, quy trình xác định trước, quyết định, lưu trữ nội bộ, chuẩn bị, và nhiều hơn nữa.
Sử dụng tất cả các hình dạng này, bạn có thể sử dụng để tạo sơ đồ. Nhấp vào hình dạng lưu đồ và thêm nó vào sơ đồ. Bạn có thể định dạng các hình dạng và toàn bộ sơ đồ bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng khác nhau được cung cấp trong Excel.
Trong bài viết này, tôi đã nói về cách bạn có thể tạo sơ đồ trong Microsoft Excel mà không cần cài đặt tiện ích bổ sung. Bạn có thể sử dụng các hình dạng lưu đồ có sẵn trong đó hoặc chỉ cần thêm một mẫu sơ đồ quy trình từ đồ họa SmartArt và chỉnh sửa nó theo yêu cầu của bạn.
Đọc có liên quan: Phần bổ trợ Data Visualizer dành cho Excel để tạo Lưu đồ.
