Nếu bạn là một giáo viên, bạn phải tạo ra các câu đố cho học sinh một cách thường xuyên. Nhiều phần mềm tạo câu đố miễn phí cũng có sẵn nhưng có thể rủi ro khi cài đặt chúng trên PC của bạn nếu chúng không được tải xuống từ các trang web chính thức hoặc đáng tin cậy. Bạn có biết, bạn có thể tạo các câu đố tự động mà không cần cài đặt phần mềm của bên thứ ba trên PC của mình không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình tạo một bài kiểm tra tự động trong Microsoft Excel.
Cách tạo câu đố trong Excel
Tại đây, chúng tôi sẽ tạo tất cả các câu hỏi trắc nghiệm trong trang tính 1 và tạo bảng trả lời trong trang tính 2. Để tự động hóa bài kiểm tra, chúng tôi sẽ viết các công thức trong trang tính 2. Hãy xem quá trình này.
1] Khởi chạy Excel và viết các câu hỏi trắc nghiệm trong trang tính 1. Ở đây, chúng tôi đã hợp nhất một số ô bằng cách sử dụng “ Hợp nhất và Căn giữa " lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
2] Bây giờ, hãy tạo một trang tính mới bằng cách nhấp vào “ Thêm Biểu tượng ”bên cạnh trang tính 1.
3] Bạn phải viết câu trả lời đúng vào tờ 2.
4] Bây giờ, chúng ta sẽ tự động hóa bài kiểm tra bằng cách viết các công thức trong trang tính 2. Viết công thức sau vào cột C của trang tính 2.
=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")
Vui lòng xem kỹ địa chỉ ô trong công thức trên, trong đó J2 cho biết ô của trang 1 sẽ được viết câu trả lời cho câu hỏi số 1. B2 cho biết ô của trang tính 2 mà chúng tôi đã viết câu trả lời đúng cho câu hỏi 1. Chúng tôi đang nhận được giá trị “ bạn đã đạt 0 ”Theo mặc định vì ban đầu, không có học sinh nào thử làm bài kiểm tra. Bạn phải viết đúng địa chỉ ô nếu không bạn sẽ gặp lỗi.
5] Bây giờ, hãy kéo ô đã chọn đến ô cuối cùng. Thao tác này sẽ sao chép và dán công thức vào tất cả các ô trống.
6] Bây giờ, chúng ta phải nhập một công thức để tính điểm. Đối với điều này, hãy viết công thức sau vào ô C6. Bạn có thể chọn bất kỳ ô nào để tính điểm.
=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")
Trong công thức trên, C2:C5 cho biết phạm vi của số lượng câu hỏi. Chúng tôi có tổng cộng bốn câu hỏi, do đó, chúng tôi đã chọn phạm vi này.
Bài kiểm tra tự động đã sẵn sàng. Nhưng bạn phải bảo vệ sheet 2 để không học sinh nào có thể chỉnh sửa các giá trị hoặc xem các câu trả lời đúng. Đối với điều này, chúng tôi sẽ ẩn cột câu trả lời đúng và bảo vệ trang tính bằng mật khẩu. Để ẩn cột B, hãy chọn cột đó, nhấp chuột phải vào cột đó rồi chọn “ Ẩn . ”
Để thêm bảo vệ bằng mật khẩu vào trang tính 2, hãy nhấp chuột phải vào trang tính đó, chọn “ Bảo vệ trang tính , ”Tạo mật khẩu và nhấp vào OK.
Đây là cách bạn có thể tạo một bài kiểm tra tự động trong MS Excel bằng cách sử dụng các công thức.
Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Đọc :Số cột &hàng tối đa trong Excel.