Khi Microsoft bắt đầu với các sản phẩm Office, chỉ có một số ít trong số đó - Word, Excel, PowerPoint. Mặc dù hầu hết người tiêu dùng vẫn sử dụng cùng một bộ, Microsoft Portfolio đã mở rộng lên hơn 20 ứng dụng mang thương hiệu Microsoft 365. Trong bài đăng này, chúng tôi đang xem xét danh sách các ứng dụng Microsoft 365 bao gồm.
Microsoft Office 365 là gì?
Nói một cách dễ hiểu, đây là phiên bản đầy đủ của Office cung cấp tất cả các sản phẩm và có thể được cài đặt trên máy tính. Nó cũng có thể được triển khai trên máy tính Doanh nghiệp bằng Cấu hình Điểm cuối của Microsoft. Nó là sự kết hợp của các ứng dụng và dịch vụ.
Microsoft 365 bao gồm những ứng dụng nào?
Mặc dù các ứng dụng và dịch vụ cốt lõi của Microsoft 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive và Microsoft Teams, vẫn có nhiều ứng dụng và dịch vụ bổ sung.
- Ứng dụng:Word, Excel, PowerPoint OneNote, Publisher (chỉ PC), Access (chỉ PC).
- Email và Lịch:Outlook, Exchange và Đặt chỗ.
- Cuộc họp và Thoại:Microsoft Teams với hỗ trợ hệ thống âm thanh và điện thoại
- Mạng xã hội và mạng nội bộ:Sharepoint và Yammer
- Tệp và Nội dung:OneDrive, Danh sách, Biểu mẫu, Luồng và Sway
- Quản lý công việc:Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agent cho nhóm, Planner và Việc cần làm.
Ngoài các ứng dụng này, còn có các dịch vụ và tiện ích bổ sung, chẳng hạn như My Analytics, Power BO Pro, Trung tâm quản trị, InTune, Trình quản lý cấu hình điểm cuối, Quản lý quyền truy cập danh tính, bảo vệ khỏi mối đe dọa, v.v. Bạn có thể kiểm tra danh sách đầy đủ trong kế hoạch so sánh.
Từ
Word là một trong những chương trình soạn thảo văn bản và xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay. Nó được sử dụng bởi sinh viên, doanh nghiệp và chính phủ. Đây cũng là chương trình được nhiều tác giả trên thế giới lựa chọn. Nó có sẵn trong các phiên bản máy tính bảng, cộng với các phiên bản trực tuyến. Word thường được sử dụng để tạo các trang trong sách và các tài liệu khác. Nó cũng được sử dụng để tạo sơ yếu lý lịch.
Excel
Excel là một trong những ứng dụng Microsoft Office mạnh mẽ nhất và là một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất trên toàn cầu. Excel có lợi cho các cá nhân và doanh nghiệp phải quản lý các số liệu trên quy mô lớn, nhờ vào các số liệu phức tạp theo nhiều cách khác nhau. Nó cũng tốt cho việc thao tác và phân tích dữ liệu, đồng thời bạn có thể tạo các biểu đồ và biểu đồ trông chuyên nghiệp mà không cần nỗ lực nhiều. Chương trình cho phép bạn làm việc đồng thời với nhiều loại bảng tính khác nhau, tạo ra nhiều loại biểu đồ, đồ thị và mô hình có thể được sử dụng để giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một chương trình thiết kế bản trình bày. Nó cho phép bạn tạo các bản trình bày slide chạy với âm thanh, video và hình ảnh động. Bạn cũng có thể tạo trình chiếu và phim. Nó có khả năng tạo các bài thuyết trình đẹp mắt và là một công cụ cần thiết để tạo các bài thuyết trình và một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp.
OneNote
Microsoft OneNote không chỉ là một ứng dụng ghi chú. Đây là một công cụ tổ chức cho phép bạn thu thập và chia sẻ tất cả thông tin, ý tưởng và việc cần làm quan trọng với bạn. Bản thân OneNote là một ứng dụng đầy đủ — khả dụng cho Mac, PC, máy tính bảng Windows và điện thoại — và bạn có thể sử dụng nó để phác thảo, động não, sắp xếp, chia sẻ và cộng tác trong các dự án, cuộc họp và các hoạt động khác.
Publisher (chỉ dành cho PC)
Microsoft Publisher là phần mềm xuất bản trên máy tính cho phép bạn tạo nhiều thứ khác nhau như áp phích, tờ rơi và thiệp chúc mừng . Nó là một phần của Microsoft Office và được sử dụng để tạo các tài liệu chất lượng chuyên nghiệp, bao gồm bản tin, tài liệu quảng cáo, áp phích, tờ rơi, thiệp chúc mừng, v.v. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tạo các tệp PDF và bản tin e-mail tương tác. Các công cụ bố cục và thiết kế trực quan của nhà xuất bản giúp bạn kể câu chuyện của mình theo cách dễ dàng chia sẻ và in ấn.
Truy cập (chỉ dành cho PC)
Microsoft Access là một ứng dụng cơ sở dữ liệu nằm trong bộ sản phẩm phần mềm Microsoft Office. Đây là một công cụ toàn diện và mạnh mẽ cho phép người dùng xây dựng cơ sở dữ liệu tùy chỉnh để theo dõi tất cả các cách thông tin, cho dù đó là thông tin tài chính, hồ sơ khách hàng, sổ địa chỉ cá nhân hoặc danh sách các chương trình truyền hình yêu thích. Nó không yêu cầu bất kỳ máy chủ nào để hoạt động. Một số tính năng của nó là nhập và xuất, lọc, tự động cập nhật, xuất, in, v.v.
Outlook
Microsoft Outlook là một chương trình lập lịch và email, tổ chức và lưu trữ e-mail, cuộc hẹn, danh bạ và thông tin cá nhân khác. Người ta cũng có thể sử dụng nó để quản lý các nhiệm vụ và cuộc họp và hợp lý hóa giao tiếp giữa các đồng nghiệp. Đó là một hệ thống quản lý tác vụ, lịch và email mạnh mẽ,
Máy chủ Exchange
Microsoft Exchange là một dịch vụ được nhiều công ty sử dụng để trao đổi và lưu trữ email, cuộc hẹn và các tài liệu quan trọng khác. Dịch vụ email dựa trên web này có thể giúp công ty hoặc nhóm bạn bè của bạn có tổ chức hơn và đảm bảo mọi người đều được cập nhật về những gì đang xảy ra. Microsoft Exchange cung cấp các dịch vụ như email, lịch, danh bạ, tác vụ, ghi chú và nhiều dịch vụ khác. Nó có hai phiên bản là Office 365 trao đổi trực tuyến và máy chủ trao đổi Microsoft. Phiên bản trực tuyến là phiên bản hoạt động trên đám mây và cung cấp tất cả các tính năng có sẵn trong phiên bản máy chủ.
Đặt trước
Microsoft Bookings là ứng dụng đặt phòng trực tuyến cho phép bạn quản lý lịch trình và theo dõi các cuộc hẹn. Đặt phòng là một cách để bạn giao tiếp với nhân viên của mình và mang lại cho bạn khả năng cộng tác với các công ty bên ngoài. Đây cũng là một cách để quản lý các khoản thanh toán, vì dịch vụ được tích hợp với các bộ xử lý thanh toán trực tuyến. Đây là một công cụ tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp có doanh nghiệp nhỏ của riêng họ, vì nó có thể giúp nhân viên của bạn quản lý lịch trình của họ, cho phép bạn minh bạch hơn và cải thiện toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình.
SharePoint
Máy chủ SharePoint là một công cụ được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tài liệu và thông tin. Nó có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ của bạn và giúp bạn dễ dàng chia sẻ báo cáo và bản trình bày với những người khác trong tổ chức của mình. Nhưng với rất nhiều tính năng và khả năng, nó không phải là sản phẩm dễ học nhất — đặc biệt nếu bạn có ít hoặc không có kinh nghiệm với nó.
Yammer
Yammer là một ứng dụng mạng xã hội dành cho doanh nghiệp dựa trên đám mây. Nó cho phép nhân viên tạo các nhóm xung quanh một chủ đề hoặc dự án và giao tiếp với nhau. Người dùng cũng có thể truy cập dữ liệu của ứng dụng thông qua API và tích hợp nó vào hệ thống của riêng họ.
OneDrive
Được thiết kế dành cho người tiêu dùng và sinh viên, OneDrive của Microsoft là một giải pháp lưu trữ đám mây cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa các thiết bị của bạn. OneDrive đi kèm với 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí (đủ để lưu trữ vài trăm bức ảnh, một số tài liệu và một số video) và bạn có thể kiếm thêm tối đa năm gigabyte miễn phí bằng cách giới thiệu bạn bè sử dụng dịch vụ. Mặc dù đó có vẻ không phải là một tấn dung lượng lưu trữ, nhưng OneDrive là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách không muốn chi thêm tiền cho các đăng ký lưu trữ đám mây tốn kém vì nó cung cấp bộ nhớ 1 TB.
Danh sách
Microsoft Lists tương tự như danh sách việc cần làm. Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để ghi lại, sắp xếp thứ tự ưu tiên và chia sẻ những gì bạn cần nhớ. Khả dụng cho phân khúc Doanh nghiệp và Doanh nghiệp, nó cho phép họ tạo các mẫu tùy chỉnh, tích hợp với ứng dụng mạnh mẽ, thêm tự động hóa, v.v.
Biểu mẫu
Microsoft Forms là một công cụ khảo sát trực tuyến được tích hợp vào Microsoft Office 365 Suite. Nó cung cấp một loạt các tùy chọn để tạo khảo sát. Sau khi được xây dựng, bạn có thể chia sẻ các cuộc khảo sát thông qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội và người dùng có thể được mời trả lời bằng tài khoản Microsoft của họ.
Luồng
Microsoft Stream là dịch vụ video doanh nghiệp dựa trên đám mây được thiết kế để tăng cường giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm. Tương tự như Slack, Microsoft Stream kết hợp hội nghị truyền hình, nhắn tin thời gian thực và chia sẻ tệp ở một nơi.
Lướt đi
Có một số cách để tạo báo cáo, bản trình bày hoặc các tài liệu khác đẹp và chuyên nghiệp, nhưng Microsoft Sway là cách dễ nhất, tốt nhất và hiệu quả nhất để làm như vậy. Sway là một môi trường làm việc tích hợp giúp bạn dễ dàng tạo và trình bày một bộ sưu tập hình ảnh, tài liệu và các nội dung khác trên một trang web, là môi trường hoàn hảo cho các bài thuyết trình. Bạn không cần phải học bất kỳ điều gì mới để sử dụng Sway. Nó nhanh chóng và đơn giản, đồng thời hoạt động với các tệp Microsoft Office của bạn.
Ứng dụng Power
Microsoft Power Apps là dịch vụ cung cấp cho người dùng cách tạo các giải pháp tùy chỉnh cho doanh nghiệp hiện đại. Nó cung cấp cho người dùng sức mạnh để sử dụng Office 365, SharePoint, OneDrive và các dịch vụ kinh doanh khác trực tiếp trong một ứng dụng. Đó là một cách tuyệt vời để làm cho bất kỳ ứng dụng hoặc tài liệu nào có thể truy cập được đối với bất kỳ ai trong công ty. Power Apps được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng đưa thông tin vào một biểu mẫu mà người dùng có thể dễ dàng sử dụng trong cuộc sống hàng ngày.
Tự động hóa nguồn
Microsoft Power Automate là bộ công cụ tự động hóa mới nhất của Microsoft. Với các công cụ tự động hóa, người dùng có thể quản lý, thực thi và điều khiển các chương trình khác bằng cách sử dụng các tập lệnh. Microsoft Power Automate là một chương trình phần mềm giúp bạn tự động hóa và chạy các tác vụ ứng dụng Microsoft khác nhau, bao gồm cả Microsoft Office. Nó rất dễ cài đặt và sử dụng, và bạn có thể tạo một tác vụ từ đầu mà không cần bất kỳ kinh nghiệm lập trình nào. Chương trình phần mềm này được đánh giá cao và có nhiều đánh giá tích cực.
Power Virtual Agent cho Nhóm
Power Virtual Agents for Team là một công cụ mới dành cho Microsoft Office 365, giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý dịch vụ khách hàng của họ tốt hơn. Công cụ mới cho phép bạn tạo các tác nhân tự động, có thể được tùy chỉnh để phản hồi giống như con người. Những nhân viên này có thể được chỉ định để trả lời email, cuộc gọi điện thoại và tin nhắn trò chuyện từ khách hàng, giúp bạn dễ dàng bắt đầu liên lạc mà không mất thời gian trong ngày. Ví dụ:với Power Virtual Agents for Team, bạn có thể tạo một đại lý hỗ trợ khách hàng tự động có thể trả lời các câu hỏi của khách hàng, lên lịch cuộc hẹn hoặc cung cấp thông tin đặt hàng.
Công cụ lập kế hoạch
Microsoft Planner là ứng dụng đồng hành của Office để quản lý lịch biểu và tác vụ. Nó là một công cụ lập kế hoạch dựa trên web với giao diện người dùng trực quan và rõ ràng. Công cụ lập kế hoạch giúp người dùng dễ dàng tạo công việc, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và tệp đính kèm. Bạn có thể chia sẻ nhiệm vụ của mình với đồng nghiệp và mời họ cộng tác với bạn. Ứng dụng cho phép bạn tạo nhiều kế hoạch cho các nhóm dự án khác nhau.
Tất cả những thứ này có thể được mã hóa bằng màu sắc để phân biệt các tác vụ trên giao diện web. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho một người cụ thể và cũng có thể thêm ngày hoàn thành, lời nhắc và nhận xét vào một nhiệm vụ. Công cụ lập kế hoạch cũng cung cấp tùy chọn đồng bộ hóa các tài khoản Lịch Google của bạn để bạn có thể đồng bộ hóa các công việc trong các tài khoản Lịch Google và Microsoft Planner của mình.
Việc cần làm
Microsoft To-Do là một ứng dụng quản lý tác vụ mới của Microsoft. Nó có giao diện rõ ràng, hấp dẫn, dễ sử dụng và hoạt động trên các thiết bị Windows, thiết bị Android và web của bạn. Nó có các khả năng tương tự như các ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến khác như Trello, nhưng với giao diện Microsoft quen thuộc hơn.
Gói Microsoft 365
Microsoft 365 có nhiều gói khác nhau vì tất cả các sản phẩm không hấp dẫn sẽ được sử dụng cho người tiêu dùng nói chung. Có bốn kế hoạch—
- Trang chủ,
- Busines,
- Giáo dục và
- Doanh nghiệp.
1] Trang chủ
Microsoft 365 Home là một gói phần mềm, dịch vụ và thiết bị bắt đầu với đăng ký Office 365 và bổ sung thêm bảo mật cho gia đình và thiết bị. Nếu là một gia đình có năm người, bạn có thể tải Office 365 Home, cung cấp các ứng dụng Office trên tối đa năm PC hoặc Mac, năm máy tính bảng và năm điện thoại thông minh. Microsoft 365 Home cũng bao gồm các tính năng bảo mật dành cho gia đình, chẳng hạn như kiểm soát của phụ huynh, dịch vụ lọc web, sao lưu và khôi phục thiết bị. Các ứng dụng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote và Skype.
2] Kinh doanh
Nếu bạn là một trong nhiều chuyên gia kinh doanh sử dụng Microsoft Office và Outlook hàng ngày, thì bạn có thể đã nghe nói về Microsoft 365 Business. Bộ phần mềm Office 365 Business này Microsoft Home + Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune và Azure Information Protection
3] Giáo dục
Microsoft 365 Education là bộ phần mềm dựa trên đám mây mới của Microsoft giúp giáo viên và sinh viên cộng tác và phát huy tiềm năng của họ. Giáo viên có thể sử dụng Office 365 Education để tạo và chia sẻ kế hoạch bài học, bài tập và bài kiểm tra cũng như quản lý học sinh và theo dõi hành vi trong lớp học. Sinh viên có Word, Excel và PowerPoint trong tầm tay và các công cụ cộng tác và ghi chú giúp họ học tập, nghiên cứu và sáng tạo.
4] Doanh nghiệp
Microsoft 365 Enterprise kết hợp Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise và Enterprise Mobility + Security. Nó có mọi thứ và có ý nghĩa đối với một tổ chức hoàn toàn phụ thuộc vào
Tôi hy vọng bài đăng đủ thông tin để cung cấp cho bạn ý tưởng rõ ràng về danh sách các ứng dụng mà Microsoft 365 bao gồm và cách mỗi ứng dụng trong số đó có thể hữu ích khi bạn cần.
