Vào ngày 21 tháng 4 năm 2020, Microsoft chính thức chuyển dòng bộ ứng dụng văn phòng của mình từ Office 365 sang Microsoft 365. Hầu hết người dùng Office sẽ ngay lập tức quen thuộc với bộ phần mềm này. Kết hợp các tên hộ gia đình như Word, Excel và PPT, Microsoft 365 bao gồm một bộ phần mềm đầy đủ cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp. Mặc dù một số phần mềm có thể được sử dụng miễn phí, nhưng Microsoft 365 thường được coi là đăng ký trả phí với các mức giá khác nhau tùy thuộc vào việc sử dụng. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về sự khác biệt của Microsoft và Office 365 cũng như những gì bạn nhận được cho số tiền của mình.
What’s in a Name?
Hoàn toàn công bằng khi nghĩ rằng quy ước đặt tên mới là khó hiểu. Thực tế, cái tên ít quan trọng hơn nhiều so với việc Microsoft 365 có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không. Điều đó nói rằng, Office 365 thường được coi là một bộ ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây tập trung vào nhu cầu năng suất của doanh nghiệp. Nó bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, PowerPoint và Excel cũng như các ứng dụng đáng chú ý khác như Skype for Business, Yammer, OneDrive, Teams, Planner và hơn thế nữa. Office 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký có các gói dành cho cá nhân cho tới mức giá cấp doanh nghiệp.
Mặt khác, Microsoft 365 được coi là gói tất cả trong một bao gồm mọi thứ về Office 365 cộng với các dịch vụ đám mây thông minh cùng với bảo mật đẳng cấp thế giới. Có ba loại Microsoft 365:Home, Business và Enterprise và nó có sẵn cho cả người dùng Windows và macOS.
Không có câu hỏi rằng đối với người dùng không hiểu biết, điều này là rất khó hiểu. Nếu bạn đã trả tiền cho Office 365 trước ngày 21 tháng 4 năm 2020, thì bạn đã có Microsoft 365. Khi Microsoft 365 ra mắt, Microsoft đã tiết lộ một loạt các tính năng mới được tự động đưa vào cho tất cả người dùng. Điều này bao gồm các công cụ mới để viết trên Web, quản lý tài chính và một cách mới để kết nối với gia đình và bạn bè.
Có gì mới trong Microsoft 365?
Khi bạn mua đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ nhận được một số công cụ và phần mềm:
- Từ
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Truy cập (Chỉ PC)
- Nhà xuất bản (Chỉ dành cho PC)
- OneDrive (1TB)
- Skype (60 phút để gọi điện thoại di động và điện thoại cố định)
- Khả năng tương thích trên PC, macOS, Android và iOS
- Các tính năng bảo mật nâng cao để bảo vệ khỏi phần mềm độc hại và các cuộc tấn công lừa đảo
Vậy đâu là điểm mới giữa hai dịch vụ ngoài tên gọi? Đối với một, Microsoft Editor hiện được bao gồm cho tất cả người đăng ký Microsoft 365. Câu trả lời của Microsoft cho Grammarly, dịch vụ hỗ trợ bởi AI này có sẵn bằng hơn 20 ngôn ngữ. Có thể truy cập trong Word, Outlook.com và các tiện ích mở rộng trình duyệt trong Edge và Chrome, Trình chỉnh sửa có nhiều khả năng.
Các dịch vụ tiêu chuẩn như chính tả và ngữ pháp cơ bản được Editor kiểm tra cũng như các cải tiến về ngữ pháp và văn phong nâng cao hơn để viết rõ ràng và ngắn gọn hơn. Đối với học sinh và giáo viên cũng có một cuộc kiểm tra đạo văn để đảm bảo tất cả các nội dung được viết là nguyên bản. Người dùng Outlook cũng được hưởng lợi từ Trình chỉnh sửa bằng cách đảm bảo email không gửi đến sếp của bạn có lỗi chính tả.
Bạn có phải là người thường xuyên thuyết trình PowerPoint không? Microsoft 365 bổ sung một AI giúp huấn luyện bất kỳ ai thuyết trình. Tính năng này sẽ kiểm tra kỹ lưỡng trong thời gian thực để đảm bảo rằng bạn không nói quá nhanh, nói “umm” quá nhiều hoặc chỉ đọc từ các trang trình bày của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được các đề xuất ngữ pháp để cải thiện bài nói của mình.
Quản lý tiền luôn là một công cụ quan trọng và giải pháp mới của Microsoft để quản lý, theo dõi và phân tích tiền của bạn vô cùng tiện dụng. “Money in Excel” cho phép bạn liên kết tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng trực tiếp với Excel, tải xuống chi tiết giao dịch và nhập chúng vào bảng tính ngân sách hoặc tài chính.
“Microsoft Family Safety” là một bổ sung mới khác với việc phát hành Microsoft 365. Dịch vụ mới này là một công cụ tuyệt vời cho các bậc cha mẹ muốn quản lý thời gian sử dụng thiết bị của gia đình trên bất kỳ phần mềm nào có sẵn dịch vụ của Microsoft. Điều này bao gồm Windows 10, Android và Xbox. Các thành viên gia đình nhận được thông báo chia sẻ vị trí để bạn có thể biết vị trí của các thành viên gia đình trên bản đồ. Cha mẹ cũng có thể nhận được thông báo khi trẻ đến cơ quan hoặc trường học.
Còn về Microsoft Teams?
Microsoft Teams là một cái gì đó bất thường trong không gian Microsoft 365. Người dùng doanh nghiệp của Microsoft 365 nhận được Nhóm như một phần của đăng ký của họ. Người dùng gia đình bị mắc kẹt trên Skype với đăng ký gia đình, cá nhân hoặc sinh viên của họ. Tuy nhiên, do đại dịch COVID19, Microsoft đã thực hiện một bước đi thông minh vào cuối tháng 6 và cung cấp các Nhóm cho mục đích cá nhân để giúp giữ liên lạc với bạn bè và gia đình.
Đối với mục đích sử dụng cá nhân, Teams bao gồm những điều cơ bản như gọi điện video, trò chuyện văn bản, tải lên và chia sẻ tệp và tài liệu cũng như lịch. Người đăng ký doanh nghiệp sẽ nhận được bộ tính năng đầy đủ cũng như khả năng loại bỏ giới hạn 300 người dùng. Nó cũng nâng giới hạn bộ nhớ từ 1GB cho mỗi người dùng trên tài khoản miễn phí lên 1TB cho người đăng ký doanh nghiệp.
Nó có giá bao nhiêu?
Phần lớn, bản phát hành Microsoft 365 của Microsoft không khác với mô hình định giá của Office 365.
- Cá nhân (một người dùng):$ 6,99 mỗi tháng hoặc $ 69,99 mỗi năm
- Gia đình (tối đa sáu người dùng):9,99 đô la mỗi tháng hoặc 99,99 đô la mỗi năm
- Sinh viên 2019:$ 149,99 mua một lần
Định giá kinh doanh
- Cơ bản (mỗi người dùng):$ 5,00 / tháng (dựa trên cam kết hàng năm) hoặc $ 6,00 hàng tháng
- Tiêu chuẩn (mỗi người dùng):12,50 đô la / tháng (dựa trên cam kết hàng năm) hoặc 15 đô la Mỹ / người dùng hàng tháng
- Đặc biệt (mỗi người dùng):$ 20,00 / tháng (dựa trên cam kết hàng năm) mà không có tùy chọn định giá hàng tháng
Kết luận
Nhìn chung, Office 365 và Microsoft 365 không có gì khác biệt. Trên thực tế, họ cảm thấy gần như giống nhau về khoản tiết kiệm cho các tính năng mới mà có thể sẽ đến với Office 365. Tuy nhiên, việc thay đổi tên có vẻ giống như Microsoft đang cố gắng thu hút nhiều người dùng gia đình hơn. Nó rất có thể là một trò chơi nhằm gia tăng thị phần của Google với Docs, Drive, Gmail, v.v. Cuối cùng, giá trị đồng tiền bỏ ra là rất đặc biệt vì bộ văn phòng của công ty từ lâu đã đặt tiêu chuẩn cho mọi thứ, từ bài tập ở trường đến trình bày với CEO. Bạn thích Microsoft 365 hay Google Documents?