Microsoft Office 2021 đã được phát hành. Nó được thiết kế cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng muốn tránh phiên bản đăng ký của Office và là phiên bản độc lập (Standalone) của bộ Microsoft Office. Microsoft Office 2021 đi kèm với một số ứng dụng được cập nhật, bao gồm Word, PowerPoint, Excel, OneNote và Microsoft Teams cho cả PC và Mac.
Các tính năng mới trong Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 sẽ có thiết kế mới với giao diện Ribbon được làm mới, góc cửa sổ bo tròn và bảng màu trung tính. Trong Microsoft Office 2021, bạn sẽ tìm thấy các kiểu dữ liệu mới, hàm mới, dịch vụ dịch, công cụ ink và chỉnh sửa mới, đồ họa động, tính năng dễ sử dụng, và nhiều hơn nữa.
1] Hỗ trợ định dạng OpenDocument (ODF) 1.3
Các ứng dụng Office sẽ chỉ lưu định dạng ODF 1.3, tệp định dạng ODF 1.2 và các phiên bản trước có thể mở nhưng được lưu dưới dạng 1.3. Định dạng ODF 1.3 được hỗ trợ trong Word, Excel và PowerPoint.
2] Tab Vẽ (Draw tab) được cập nhật
Microsoft đã cải thiện trải nghiệm ink trong Word, Excel và PowerPoint; nó cho phép bạn truy cập nhanh và thay đổi tất cả công cụ ink của mình ở một nơi.
3] Cải tiến hiệu suất
Microsoft Office 2021 cung cấp hiệu suất, độ ổn định và tốc độ được cải thiện trên Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
4] Lưu thay đổi khi chúng xảy ra
Bạn có thể tải tệp lên OneDrive, OneDrive cho Doanh nghiệp hoặc SharePoint Online để đảm bảo tất cả cập nhật được lưu tự động. Tính năng này có sẵn trong Word, Excel và PowerPoint.
5] Hàm XLOOKUP
Giúp tìm kiếm thứ gì đó trong bảng hoặc hàng. Có sẵn trong Microsoft Excel.
6] Hàm Let
Hàm Let gán tên cho kết quả tính toán. Tính năng này có sẵn trong Excel.
7] Hàm XMatch
Hàm XMatch tìm kiếm một mục cụ thể trong mảng hoặc phạm vi ô và trả về vị trí tương đối của mục đó. Tính năng này có sẵn trong Excel.
8] Mảng động (Dynamic Arrays)
Viết một công thức và trả về một mảng giá trị. Có sẵn trong Excel.
9] Phát lại nét Ink của bạn
Bây giờ bạn có thể phát nét ink khi chúng được vẽ. Tính năng này có sẵn trong PowerPoint.
10] Thanh trượt ghi âm mới và cải tiến
Thanh trượt ghi âm mới và cải tiến này hỗ trợ ghi video người trình bày, ghi ink và ghi con trỏ laser. Tính năng này có sẵn trong PowerPoint.
11] Sắp xếp các phần tử trên slide cho trình đọc màn hình
Tính năng này cho phép bạn xem các phần tử trong chế độ đọc màn hình và sắp xếp lại chúng để truyền đạt thông điệp hiệu quả. Tính năng này có sẵn trong PowerPoint.
12] Bộ dịch và Ink trong Outlook
Trên bay và xem bản chép, bạn có thể dịch tin nhắn email thành 70 ngôn ngữ. Tính năng này sẽ có sẵn trong Microsoft Outlook.
Chú thích hình ảnh email hoặc vẽ trên một canvas riêng biệt bằng ngón tay, bút hoặc chuột.
13] Làm mới, liên kết lại hoặc xóa bảng được liên kết
Trình quản lý bảng được liên kết (Linked Table Manager) là vị trí trung tâm để xem và quản lý tất cả nguồn dữ liệu và bảng được liên kết trong cơ sở dữ liệu Access. Bạn có thể làm mới, liên kết lại và xóa bảng được liên kết; tính năng này được cung cấp trong Microsoft Access.
14] Theo dõi các đối tượng cơ sở dữ liệu trong Access
Bạn có thể nhanh chóng kéo thả tab để sắp xếp lại và đóng đối tượng cơ sở dữ liệu chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng này được cung cấp trong Microsoft Access.
15] Kiểu dữ liệu Date/Time mới trong Microsoft Access
Microsoft đang triển khai kiểu dữ liệu DateTime2 vào Access.
16] Phong cách viền nét vẽ (Sketched Style Outline)
Sử dụng tính năng Phong cách viền nét vẽ, bạn có thể tạo giao diện tay vẽ tự do cho các hình dạng trong bài trình bày. Bạn có thể thử các tùy chọn cong tự do và gribble. Tính năng này sẽ có sẵn trong Word, PowerPoint và Excel.
17] Chọn màu hoàn hảo
Bạn sẽ có thể chọn màu hoàn hảo phù hợp với sở thích. Microsoft hiện đã thêm trường nhập mới trong hộp thoại Màu (Colors) cho giá trị màu Hex. Thay đổi này sẽ là sự giải tỏa lớn cho người dùng vì họ không phải dành thời gian chuyển đổi giá trị màu Hex sang RGB. Tính năng có sẵn trong Access, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Visio và Publisher.
18] Tạo tác tài liệu cùng nhau (Co-author documents)
Trong Microsoft Office 2021, bạn sẽ có thể làm việc cùng người khác cùng lúc; mọi người sẽ được thông báo khi tệp được cập nhật, vì vậy không cần gửi ghi chú hoặc email thêm. Tính năng này sẽ có sẵn trong Word, PowerPoint và Excel nhưng không có trong Office LTSC 2021. LTSC có nghĩa là Hỗ trợ dài hạn (Long-Term Support), không giống như Office 2021, Office LTSC 2021 không bán lẻ mà chỉ có sẵn thông qua cấp phép số lượng lớn.
19] Biết ai đang trong tài liệu của bạn
Trong bộ Office 2021 mới, bạn sẽ thấy ai đang làm việc cùng bạn và họ ở đâu trong tài liệu. Tính năng này sẽ có sẵn trong Office 2021 Word, PowerPoint và Excel nhưng không có Office LTSC 2021.
20] C합作 tốt hơn với bình luận hiện đại
Bạn sẽ có kiểm soát tốt hơn khi gửi bình luận cho cộng tác viên và có trải nghiệm bình luận nhất quán giữa Word, Excel và PowerPoint nhưng không có Office LTSC 2021.
21] Chế độ xem Sheet (Sheet Views)
Tạo chế độ xem tùy chỉnh trong bảng tính Excel mà không làm phiền người khác. Tính năng này sẽ có sẵn trong Excel nhưng không có Office LTSC 2021.
22] Ribbon Khả năng truy cập (Accessibility Ribbon)
Ribbon Khả năng truy cập tập trung tất cả công cụ bạn cần để tạo nội dung dễ truy cập ở một nơi. Nó sẽ có sẵn trong Excel nhưng không có Office LTSC 2021.
23] Liên kết đến slide
Tính năng này cho phép bạn yêu cầu đồng nghiệp đóng góp vào bộ slide của bạn và chỉ dẫn họ đến slide bạn cần giúp đỡ; tính năng này có sẵn trong Office 2021 (PowerPoint) nhưng không có Office LTSC 2021.
24] Cải thiện sự hiểu biết với Tập trung dòng (Line Focus)
Tính năng này cho phép người dùng di chuyển qua tài liệu Word từng dòng một và điều chỉnh tiêu cự để hiển thị một, ba hoặc năm dòng cùng một lúc.
Các hướng dẫn Office 2021 và Office 365 này chắc chắn sẽ giúp bạn bắt đầu.
Giá của Microsoft Office 2021 là bao nhiêu?
Microsoft Office 2021 được cung cấp trong hai phiên bản: Office Home and Student 2021 và Office Home and Business 2021. Giá Office Home and Student 2021 là $150 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Microsoft Teams, và Home and Business 2021 giá $250 bao gồm mọi thứ trong Office Home and Student 2021, cộng thêm Outlook và quyền sử dụng ứng dụng cho mục đích kinh doanh.
Microsoft Office 2021 là bản nâng cấp cho bộ Microsoft Office. Microsoft Office 2021 được hỗ trợ trên Windows 11, Windows 10 và Mac.