Phần mềm Office là một trong những sản phẩm Microsoft được sử dụng nhiều nhất, và hiện là xương sống của nhiều hoạt động trên máy tính cá nhân và chuyên nghiệp. Microsoft Office 2021 hiện đã có sẵn, đi kèm với một số tính năng mới và bảo mật nâng cao.
Hầu hết mọi người đang chuyển sang Office 365, một sản phẩm đăng ký dựa trên đám mây. Khóa kích hoạt được liên kết với tài khoản email của bạn, và bạn phải gia hạn đăng ký theo kế hoạch. Nhưng nếu bạn chưa sẵn sàng cho đám mây và ưu tiên giấy phép vĩnh viễn hơn đăng ký, Office 2021/2019/2016 là lựa chọn cho bạn. Bài viết này bao gồm mọi thứ về cách kích hoạt bản sao Microsoft Office trên Windows 11/10. Quy trình giống nhau cho khóa cấp phép Office 365.
Cách kiểm tra trạng thái kích hoạt Office
Không chắc về phiên bản hoặc trạng thái kích hoạt bản sao Microsoft Office của bạn? Các bước sau giúp bạn tìm ra.
- Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
- Đi đến Tệp > Tài khoản (Account)
- Trạng thái kích hoạt của chương trình hiển thị ngay dưới tiêu đề Thông tin sản phẩm. Nếu ghi Sản phẩm đã kích hoạt (Product Activated), nghĩa là bạn có bản sao Office được cấp phép hợp lệ. Nhưng hộp vàng ghi Yêu cầu kích hoạt sản phẩm (Product Activation Required) nghĩa là bạn cần kích hoạt bản sao Office. Đọc tiếp để biết cách kích hoạt.
Phương pháp khác kiểm tra trạng thái kích hoạt là dùng CMD. Làm theo các bước sau:
- Xác định thư mục cài đặt Microsoft Office (ví dụ: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16).
- Mở cửa sổ lệnh mới.
- Nhập CD <đường_dẫn_càiđặt_office> (từ bước 1).
- Thực thi cscript ospp.vbs /dstatus.
Sau khi chạy script này, bạn sẽ thấy trạng thái giấy phép hiện tại. Hơn nữa, bạn có thể xem ngày hết hạn, 5 ký tự cuối của khóa sản phẩm và các chi tiết tương tự.
Cách kích hoạt Office
Kích hoạt có thể thực hiện theo vài cách, chúng tôi đã cố gắng bao quát ở đây. Tất cả các phương pháp này áp dụng chủ yếu cho Office 2021/2019/2016. Trước khi bắt đầu, chúng tôi giả định bạn đã cài đặt bản sao Office chưa được cấp phép trên máy tính.
Đăng nhập vào Office bằng Tài khoản Microsoft
Nếu bạn đã mua giấy phép hoặc chỉ cài đặt lại Office trên máy tính mới, bạn không cần khóa sản phẩm. Thay vào đó, bạn chỉ cần đăng nhập bằng cùng Tài khoản Microsoft dùng để mua giấy phép.
Office sẽ tự động nhận diện giấy phép đủ điều kiện từ tài khoản của bạn. Nếu bạn có nhiều giấy phép Office liên kết với tài khoản, Office sẽ liệt kê tất cả, và bạn có thể chọn giấy phép nào để kích hoạt.
Đây là cách đơn giản và an toàn hơn để kích hoạt bản sao Office. Theo cách này, bạn không cần lưu trữ khóa sản phẩm ở đâu. Dưới đây là các bước để kích hoạt Office bằng cách đăng nhập.
- Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (Word, Excel, v.v.)
- Một cửa sổ bật lên sẽ nhắc bạn đăng nhập, nhấp nút Đăng nhập. Hoặc bạn có thể đi đến Tệp > Tài khoản > Kích hoạt sản phẩm.
- Nhập thông tin đăng nhập cho tài khoản có giấy phép Office liên kết.
- Chọn một trong các giấy phép hiển thị trong danh sách. Chỉ áp dụng nếu bạn có nhiều giấy phép.
Kích hoạt Office bằng Khóa sản phẩm
Nếu bạn mua Giấy phép Office từ cửa hàng vật lý hoặc trực tuyến, bạn đã nhận được dưới dạng khóa sản phẩm. Office có thể được kích hoạt trực tiếp bằng khóa sản phẩm. Nhưng tốt nhất là liên kết khóa sản phẩm với tài khoản trước, sau đó Đăng nhập với cùng tài khoản. Để làm vậy, làm theo các bước sau. Đảm bảo bạn có khóa sản phẩm sẵn sàng.
Đi đến office.com/setup. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Bây giờ nhập khóa sản phẩm 25 ký tự như được đề cập.
Chọn quốc gia và ngôn ngữ của bạn. Nhấp Tiếp theo (Next).
Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Dịch vụ và Đăng ký Microsoft (Microsoft Services and Subscriptions Page).
Tìm sản phẩm bạn vừa kích hoạt và nhấp Cài đặt ngay (Install Now) để tải bộ cài đặt.
Chạy bộ cài đặt để cài đặt Office trên máy tính của bạn.
Khi được nhắc, Đăng nhập bằng cùng Tài khoản Microsoft.
Nếu bạn đã cài đặt Office, không cần làm theo bước 6 đến 9. Bạn có thể đăng nhập bằng cách đi đến Tệp > Tài khoản > Kích hoạt sản phẩm. Quy trình này chỉ một lần, và giấy phép hiện đã liên kết với tài khoản của bạn. Bạn không cần lưu trữ khóa sản phẩm vì nó luôn có trong Tài khoản Microsoft của bạn.
Kích hoạt bằng Trình hướng dẫn kích hoạt Office
Khi bản sao Office hết thời gian dùng thử hoặc chưa được kích hoạt, người dùng sẽ được nhắc với Trình hướng dẫn kích hoạt. Hoặc nếu bạn đã thay đổi phần cứng trên máy tính, bạn sẽ gặp vấn đề kích hoạt có thể giải quyết bằng Trình hướng dẫn kích hoạt. Trình hướng dẫn kích hoạt rất hữu ích, và tất cả hướng dẫn đều được đề cập trong hộp thoại. Nếu bạn muốn kích hoạt Office qua Internet, chọn Tôi muốn kích hoạt phần mềm qua Internet, sau đó chọn Tiếp theo (Next). Hoặc bạn có thể chọn tùy chọn điện thoại nếu muốn liên hệ Hỗ trợ Microsoft và kích hoạt sản phẩm qua điện thoại. Nếu không thể kích hoạt sản phẩm, tốt nhất là liên hệ Hỗ trợ Microsoft.
Quy trình kích hoạt Microsoft Office rất đơn giản và an toàn. Chỉ có nhiều cách để kích hoạt Office trên Windows. Hãy chắc chắn bạn làm theo hướng dẫn đúng cho tình huống của mình.
Nếu gặp vấn đề trong quá trình kích hoạt, bạn có thể sử dụng Công cụ khắc phục sự cố kích hoạt Microsoft Office.