Đăng ký Microsoft Office 365 có sẵn cho cả Windows PC và Mac. Nơi nào trên trang đăng ký Office của Microsoft nói rằng ứng dụng và tính năng của Office 365 cho MacOS ít hơn so với Office 365 cho Windows 10. Bài viết này nói về sự khác biệt của Microsoft Office 365 trên Windows PC và Mac.
Khác biệt giữa Office cho Mac và Windows
Ít ứng dụng hơn trong Office 365 cho Mac
Các ứng dụng cơ bản trên các nền tảng từ Microsoft là MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, và MS OneNote. OneNote cũng có sẵn như ứng dụng độc lập cho Android, iOS, MacOS, Windows và một số hệ điều hành khác.
Đăng ký Office 365 Home edition trên PC cung cấp tất cả các ứng dụng trên cộng thêm các ứng dụng sau:
- MS Outlook
- MS Publisher – Phần mềm giúp tạo và in ấn văn phòng; ví dụ, tạo thiệp visitar từ mẫu hoặc từ đầu
- MS Access – Ứng dụng cơ sở dữ liệu quan hệ hoạt động tốt với MS Excel
Có một số ứng dụng khác đóng gói trong Office 365 Pro cho Windows 10 – như Visio và Project. Có cơ chế tự động hóa tác vụ bằng script VBA trong phiên bản PC của Office 365.
Đến Office 365 cho Mac Home Edition, bạn chỉ nhận được năm ứng dụng sau:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook và
- Microsoft OneNote
Đối với người luôn dùng Publisher, sẽ thất vọng khi không thấy Microsoft Publisher trong bộ Office 365 cho Mac. Mình, ví dụ, thất vọng vì không thể mở file mình tạo trong Microsoft Publisher trên máy Windows 10.
Nói cách khác, nếu bạn chuyển sang Mac, đừng mong đợi tất cả ứng dụng từ bộ Office. Cũng thiếu khả năng chọn ứng dụng để cài đặt khi cài trực tiếp từ trang đăng ký Office 365. Nghĩa là, nếu cài Office 2016 từ USB hoặc đĩa, bạn vào cài đặt tùy chỉnh và loại bỏ ứng dụng không muốn. Đó là cho PC. Đối với Mac, không có tùy chọn bỏ qua MS Excel (ví dụ) nếu bạn không muốn nó trên máy.
Số lượng tính năng mạnh giảm trong ứng dụng Office 365 cho Mac
Đây là các phần mềm/ứng dụng hoàn toàn chức năng trong Office 365 cho Mac. Nhưng chúng bỏ qua một số tính năng mà người dùng mạnh có thể muốn dùng. Ví dụ, script VBA có thể gây vấn đề trong Word và Excel cho Office 365 cho Mac vì phiên bản này không hỗ trợ đầy đủ macro phức tạp. Bạn có thể thiếu nhiều điều khiển ActiveX trong MS Word.
Nếu bạn dùng SharePoint, mình không khuyên dùng Office 365 cho Mac. Khác với PC, phiên bản macOS của Office 365 không hỗ trợ tất cả tính năng SharePoint. Nhiều tính năng trên SharePoint độc quyền cho hệ điều hành Windows và do đó không chạy trên Mac OS.
Không hỗ trợ tiếng Ả Rập và Hebrew viết từ trái sang phải. Không có công cụ tối ưu hóa xem hiệu suất ứng dụng Office 365. Cũng thiếu Trình quản lý tải lên. Nhưng đó không phải vấn đề vì file lưu trực tiếp lên OneDrive thay vì chỉ thư mục đồng bộ cục bộ tên OneDrive. Với cùng lý do, Microsoft Word cho Mac không có tính năng sửa file khi mở, khác với phiên bản Windows cung cấp nó.
Office 365 cho Mac so với Windows – Tóm tắt
Ngoài những điều nêu trên, không có nhiều điểm tiêu cực trong Office 365 cho Mac. Trong khi Office 365 cho PC cung cấp đầy đủ chức năng, phiên bản Mac cho phép người dùng làm việc dễ dàng nếu không làm tính toán nặng.
Các tính năng khác tốt trên Mac như trên PC. Office 365 lưu file trực tiếp lên OneDrive, không cần Trình quản lý tải lên, trừ khi bạn chọn lưu cục bộ trên ổ cứng Mac. Có tính năng Tự động lưu trong cả hai phiên bản nên ngay cả khi quên lưu, phần mềm tiếp tục lưu công việc đang tiến hành.