Hiện tại, Microsoft đang cung cấp Microsoft Office của mình trong hai phiên bản:Office 365 và Office 2016. Trong bài viết này, tôi sẽ cố gắng đề cập đến những điểm khác biệt chính giữa Office 365 và Office 2016, các phiên bản và phiên bản có sẵn cũng như các đặc điểm cấp phép, bao gồm cả những điểm khác biệt khi sử dụng Văn phòng trên máy chủ RDS (thiết bị đầu cuối).
Sự khác biệt giữa Office 2016 và Office 365 là gì?
Office 365 dựa trên các đăng ký phải được gia hạn thường xuyên (hàng tháng hoặc hàng năm tùy thuộc vào tùy chọn thanh toán đã chọn). Giấy phép Office 365 cho phép bạn sử dụng các phiên bản Microsoft Office mới nhất và một số dịch vụ dựa trên đám mây (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business, v.v. tùy thuộc vào loại đăng ký). Do đó, người dùng luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của bộ Office.
Khi đăng ký hết hạn, người dùng không thể sử dụng Office và bị ngắt kết nối khỏi dịch vụ. Trên thực tế, điều đó không xảy ra đột ngột và các ứng dụng gói sẽ hoạt động trong 30 ngày sau khi đăng ký hết hạn (Nếu bạn cài đặt phiên bản dùng thử của Office 365, bạn có thể gia hạn giấy phép dùng thử Office của mình lên đến 5 lần.)
Bạn có thể sử dụng Office 365 trên cả Windows PC và trên thiết bị di động và máy tính bảng iOS, Android và MacOS.
Microsoft Office 2016 được mua một lần và cho phép sử dụng gói Office này trong khoảng thời gian không giới hạn. Cho đến năm 2020, Microsoft sẽ phát hành các bản cập nhật bảo mật cho Office 2016, nhưng giấy phép đã mua không cho phép bạn tải phiên bản Office tiếp theo miễn phí (ngoại trừ việc sử dụng đăng ký công ty với Bảo hiểm phần mềm). Nếu bạn muốn nhận được phiên bản Office 2019 mới, bạn sẽ phải trả toàn bộ giá của nó (Microsoft không cung cấp bất kỳ khoản chiết khấu nào cho việc nâng cấp phiên bản Office). Bạn có thể sử dụng Office 2016 cả trong Windows và macOS.
Như bạn có thể thấy, sự khác biệt chính giữa Office 2016 và Office 365 là ở cách mua và phương thức gia hạn. Đăng ký Office 365 phải được gia hạn thường xuyên và giấy phép Office 2016 được mua một lần và cho phép bạn sử dụng sản phẩm miễn là bạn cần.
Phiên bản và giấy phép Office 2016
Có một số phiên bản Office 2016. Mỗi phiên bản cho phép nhiều người dùng sử dụng Office 2016 trên một thiết bị. Các phiên bản Office 2016 khác nhau tùy theo chi phí và danh sách các ứng dụng có sẵn.
- Office Home &Student 2016 - Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
- Office Home &Business 2016 - + Outlook;
- Office Standard 2016 - + Publisher, Web Apps;
- Office Professional 2016 - + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.
Giấy phép Office 2016 có tên là:
- phiên bản giấy phép bán lẻ (dưới dạng giấy phép FPP hộp hoặc dưới dạng khóa ESD điện tử);
- phiên bản giấy phép công ty (Cấp phép số lượng lớn):Giấy phép Mở, Giá trị Mở, v.v., với khả năng mua Bảo hiểm phần mềm. Số lượng giấy phép tối thiểu được mua theo giấy phép của công ty là 5.
Không giống như khóa điện tử, giấy phép hộp cho phép chuyển giấy phép sang một máy tính khác. Tuy nhiên, không thể cài đặt cả hai phiên bản trên máy chủ, chạy trong môi trường RDS, cho thuê hoặc hạ cấp xuống các phiên bản Office 2013 hoặc Office 2010 trước đó.
Giấy phép Corporate Office 2016 được liên kết với một tổ chức và cho phép hạ cấp một cách hợp pháp. Khi mua giấy phép hai năm Bảo hiểm phần mềm, bạn có thể nâng cấp miễn phí lên phiên bản Office mới. Chỉ khi sử dụng giấy phép công ty, bạn mới có thể cài đặt hợp pháp Office trên máy chủ Máy tính Từ xa của mình. Bạn cũng có thể kích hoạt Office trong mạng công ty của mình dễ dàng hơn nhờ sử dụng các khóa Cấp phép số lượng lớn (VLK) và khả năng cài đặt máy chủ kích hoạt nội bộ (KMS). Xem bài viết Máy chủ KMS dành cho Office 2016 và Câu hỏi thường gặp:Kích hoạt Microsoft KMS.
Office 2016 không yêu cầu kết nối Internet.
Phiên bản Office 365, Tính năng cấp phép
Phiên bản đám mây của Office 365 cũng có một số phiên bản. Các phiên bản Office 365 khác nhau tùy theo các ứng dụng có sẵn, số lượng thiết bị và sự hỗ trợ của các dịch vụ đám mây bổ sung.
- Office 365 Home;
- Office 365 Personal;
- Office 365 University;
- Office 365 Business (Thiết yếu, Cao cấp) - tối đa 300 người dùng;
- Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).
Giấy phép Office 365 được phân phối theo một trong 2 cách sau:
- Giấy phép hộp bán lẻ (FPP) hoặc điện tử (ESD)
- Số lượng giấy phép
Để truy cập Office 365 và gia hạn đăng ký của mình, bạn phải thực hiện thanh toán hàng tháng (thuận tiện cho sinh viên) hoặc hàng năm (rẻ hơn).
Giấy phép Office 365 được cấp cho mỗi người dùng. Có nghĩa là một giấy phép cho phép một người dùng sử dụng sản phẩm trên 5 máy tính chạy Windows hoặc macOS và trên 5 thiết bị di động. Thiết bị của bạn đã cài đặt Office 365 phải kết nối với máy chủ Microsoft 39 ngày một lần. Nếu không, ứng dụng Office 365 sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc.
Nếu so sánh giá của các giấy phép tương tự của Office 365 Home (99 $) và Office Professional 2016 (399 $), bạn có thể thấy rằng Office 365 rẻ hơn 4 lần, nhưng bạn phải trả hàng năm.
Làm thế nào để Kiểm tra Trạng thái Kích hoạt Office 2016 hoặc 365?Office 2016 &Office 365 Cấp phép trên Máy chủ Máy tính Từ xa (RDS)
Nếu bạn định sử dụng bộ Microsoft Office trong môi trường Máy tính Từ xa hoặc VDI để nhiều người dùng có thể làm việc với một bản sao Office, vui lòng lưu ý những điều sau:
Bạn chỉ có thể khởi động ứng dụng MS Office trong môi trường đầu cuối khi sử dụng một trong các giấy phép:
- Tiêu chuẩn Office 2016;
- Office 2016 Pro Plus;
- Office 365 Pro Plus (và các đăng ký khác có trong Office 365 Pro Plus).
Khi cố gắng cài đặt bất kỳ phiên bản Office nào khác trên Windows Server với vai trò RDS, lỗi sau sẽ xuất hiện:
This copy of Microsoft Office 2016 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office
Phiên bản Office này nên được gỡ cài đặt.
Nếu bạn đang sử dụng Office 2016 (Standard hoặc Pro Plus), bạn phải mua nhiều giấy phép bằng số lượng thiết bị được sử dụng để kết nối với máy chủ có Office được cài đặt (ví dụ:có thể là OfficeStd 2016 SNGL OLP NL giấy phép). Nếu bạn mua Bảo hiểm phần mềm, người dùng có thể kết nối miễn phí với máy chủ RDS của bạn từ thiết bị gia đình của họ (quyền sử dụng sản phẩm bên ngoài công ty).
Nếu bạn có Office 365 Pro Plus, bạn phải mua giấy phép cho tất cả người dùng sử dụng Office trong RDP. Ví dụ về giấy phép như vậy là O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Hàng năm . Office 365 ProPlus phải được cài đặt trên máy chủ RDS có bật tùy chọn SharedComputerLicensing.
Khi sử dụng Office 365 Pro Plus, người dùng có thể kết nối với máy chủ Máy tính Từ xa và sử dụng Office 365 trên mọi thiết bị.
Mẹo . Đừng quên mua số lượng Windows Server CAL và RDS CAL thích hợp khi sử dụng máy chủ RDS.Rõ ràng, chính sách marketing hiện tại của Microsoft cho thấy họ ưa chuộng các dịch vụ trên nền tảng đám mây hơn. Vì nhiều lý do, Office 365 có thể có nhiều lợi ích hơn cho khách hàng doanh nghiệp so với mô hình cấp phép truyền thống.