Công cụ Báo cáo và Phân tích Office 365 cho phép người dùng theo dõi thống kê Office 365 và giúp giải quyết các vấn đề liên quan. Những người dùng Office 365 hiểu rằng khác biệt chính giữa nó và các công cụ tương tự là Office 365 cung cấp khả năng di động và truy cập 'bất kỳ lúc, bất kỳ nơi' hơn. Office 365 khá thành công so với tiền nhiệm.
Công cụ Báo cáo và Phân tích Office 365
Tuy nhiên, người dùng gặp vấn đề với Office 365, đó là trích xuất báo cáo. Thông thường, người dùng phải dùng script PowerShell phức tạp để trích xuất báo cáo. Nếu báo cáo lớn, việc này trở nên rất khó, và sau một giai đoạn, bất khả thi.
Điều cơ bản nhưng khó khăn trở nên dễ dàng với "Công cụ Báo cáo và Phân tích Office 365". Nó giúp kiểm tra hộp thư, người dùng, nhóm, lưu lượng email, bảo mật, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột. Công cụ này không phụ thuộc PowerShell và nhanh chóng. AdminDroid cung cấp báo cáo kiểm toán hoạt động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Nó cũng liệt kê top 10 hoạt động trong mỗi ứng dụng Microsoft Office 365.
Quản lý OneDrive tốt hơn
Các bảng điều khiển trực quan (visual dashboards) sẽ giúp phân tích cách người dùng truy cập thông tin tại một thời điểm và quản lý hiệu quả. Một số tính năng chính:
- Hoạt động file: AdminDroid giúp theo dõi chỉnh sửa, tạo, xóa và truy cập file trên OneDrive.
- Quyền và truy cập: Ứng dụng theo dõi ai có thể truy cập file, thư mục, ổ đĩa. Nó cũng điều chỉnh quyền từ bảng điều khiển.
- Theo dõi truy cập ẩn danh: Công cụ giúp kiểm tra người dùng ẩn danh truy cập các phần OneDrive và theo dõi hoạt động của họ.
- Giám sát hoạt động trên thư mục: AdminDroid giúp theo dõi tạo, xóa, khôi phục, v.v. trên thư mục.
Khả năng nâng cao của AdminDroid
AdminDroid làm cho các nhiệm vụ khó khăn trở nên dễ dàng. Khả năng nâng cao giúp tổ chức công việc và thực hiện với ít vấn đề nhất. Một số tính năng nâng cao:
- Lên lịch email: Thay vì dùng phần mềm trích xuất báo cáo, một số người dùng muốn tự động và gửi đến email cùng lúc. Thậm chí, đây là yêu cầu kinh doanh của nhiều nơi.
- Bộ lọc phức tạp: Những người làm việc với báo cáo hiểu nhu cầu và việc phân loại dữ liệu phức tạp. Mọi hàng và cột cần sắp xếp theo yêu cầu kinh doanh. AdminDroid giúp tạo bộ lọc cho việc đó và lưu bộ lọc cho dùng sau.
- Tùy chỉnh: Ứng dụng giúp tùy chỉnh cột dữ liệu theo nhu cầu người dùng.
- Định dạng báo cáo: Cách thoải mái giữ báo cáo hoạt động là tải xuống dạng excel. AdminDroid cho phép tải về CSV, XLSX, XLS và PDF.
Phần mềm AdminDroid cho phép đăng nhập đơn (single sign-on) với Office 365, nghĩa là người dùng đăng nhập ứng dụng trực tiếp bằng thông tin Office 365. Nó dùng Azure Graph API loại bỏ nhu cầu PowerShell. Thậm chí, phần mềm không yêu cầu thông tin quản trị máy tính. Dữ liệu lưu trên máy cài ứng dụng trừ khi chỉ dẫn khác.
Phần mềm có thể tải từ đây. Phiên bản miễn phí chỉ cho phép 1 Quản trị viên truy cập bảng điều khiển.