Công cụ phân tích và báo cáo Office 365 sẽ cho phép người dùng theo dõi số liệu thống kê Office 365 của bạn và giúp người dùng giải quyết các vấn đề của họ liên quan đến Office 365. Những người sử dụng Office 365 hiểu rằng sự khác biệt chính giữa nó và các công cụ tương tự khác là công cụ trước đây mang lại nhiều tính di động hơn và 'mọi lúc, mọi nơi ' truy cập. Office 365 khá thành công so với các phiên bản tiền nhiệm.
Công cụ phân tích và báo cáo Office 365
Tuy nhiên, người dùng đã gặp phải sự cố với Office 365 và điều đó đang kéo ra các báo cáo. Thông thường, người dùng sẽ phải sử dụng các tập lệnh PowerShell cồng kềnh để trích xuất các báo cáo. Trong trường hợp các báo cáo có kích thước lớn hơn, nhiệm vụ sẽ trở nên rất khó khăn và không thể thực hiện được sau một giai đoạn.
Một cái gì đó rất cơ bản nhưng lại quá khó trở nên dễ dàng với “Công cụ phân tích và báo cáo Office 365”. Nó giúp kiểm tra hộp thư, người dùng, nhóm, lưu lượng truy cập vào email, bảo mật, v.v. chỉ bằng một nút bấm. Công cụ này không phụ thuộc vào PowerShell và nhanh chóng. AdminDroid cung cấp các báo cáo kiểm toán về các hoạt động hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Nó cũng liệt kê 10 hoạt động hàng đầu trong mỗi ứng dụng Microsoft Office 365.
Quản lý OneD rive tốt hơn
Trang tổng quan trực quan sẽ giúp phân tích cách người dùng đang truy cập thông tin tại một thời điểm và quản lý thông tin đó một cách hiệu quả. Một số tính năng chính của nó như sau:
- Hoạt động trên tệp :AdminDroid giúp giám sát việc chỉnh sửa, tạo, xóa và truy cập tệp trên OneDrive.
- Quyền và quyền truy cập :Ứng dụng giám sát tất cả những ai có thể truy cập tệp, thư mục và ổ đĩa. Nó cũng điều chỉnh các quyền từ trang tổng quan của nó.
- Theo dõi truy cập ẩn danh :Công cụ này giúp kiểm tra những người dùng ẩn danh truy cập các phần của OneDrive và giúp theo dõi các hoạt động của họ.
- Giám sát các hoạt động trên các thư mục :AdminDroid giúp giám sát các hoạt động như tạo, xóa, khôi phục, v.v. trên các thư mục.
Khả năng nâng cao của AdminDroid
AdminDroid giúp các tác vụ khó trở nên dễ dàng hơn. Các khả năng nâng cao của nó giúp tổ chức công việc và cũng thực hiện nó với các vấn đề tối thiểu. Một số tính năng nâng cao của nó như sau:
- Lên lịch email :Mặc dù chúng tôi luôn có thể sử dụng phần mềm để trích xuất báo cáo, nhưng một số người dùng thích nó được thực hiện tự động và được gửi đồng thời đến id email của họ. Đúng hơn, đó là một yêu cầu kinh doanh đối với nhiều người.
- Tinh vi bộ lọc :Những người làm việc với các báo cáo nhận thức được sự cần thiết và sử dụng phân loại dữ liệu một cách tinh vi. Mọi hàng và cột cần được sắp xếp theo yêu cầu nghiệp vụ. AdminDroid giúp tạo các bộ lọc giống nhau và thậm chí lưu các bộ lọc đó để sử dụng trong tương lai.
- Tùy chỉnh :Ứng dụng giúp tùy chỉnh các cột dữ liệu theo nhu cầu của người dùng.
- Các định dạng cho báo cáo: Một cách thoải mái để giữ cho các báo cáo luôn hoạt động là tải chúng xuống dưới dạng trang tính excel. AdminDroid cho phép tải chúng xuống dưới dạng tệp CSV, XLSX, XLS và PDF.
Phần mềm AdminDroid cho phép đăng nhập một lần với Office 365, có nghĩa là người dùng có thể đăng nhập trực tiếp vào ứng dụng bằng thông tin đăng nhập người dùng Office 365 của họ. Nó sử dụng Azure Graph API do đó loại bỏ sự cần thiết của PowerShell. Thay vào đó, phần mềm thậm chí không yêu cầu thông tin đăng nhập quản trị viên của máy tính. Dữ liệu được lưu trữ trên máy mà ứng dụng được cài đặt trừ khi có hướng dẫn khác.
Phần mềm có thể được tải xuống từ đây . Phiên bản miễn phí chỉ cho phép 1 Quản trị viên truy cập vào trang tổng quan của nó.