Microsoft đã thay đổi tên của Office 365 (Phần mềm của nó như một dịch vụ - SaaS) cho Microsoft 365 gần đây, sau khi thu dọn nó một chút. Bài đăng này nói về Microsoft 365 và các câu hỏi thường gặp về dịch vụ đám mây.
Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365
Microsoft 365 là tên mới của Office 365. Đây là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây cung cấp các công cụ năng suất từ Microsoft Office và nhiều không gian đám mây trên OneDrive. Nó có sẵn trong các phiên bản khác nhau:
- Cá nhân,
- Trang chủ,
- Chuyên nghiệp,
- Cơ bản về Kinh doanh
- Tiêu chuẩn Kinh doanh
- Business Premium
- Ứng dụng dành cho Doanh nghiệp
- E5
- E3.
Các công cụ năng suất này thuộc bộ Microsoft Office. Có Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Các ứng dụng bổ sung có sẵn dựa trên hệ điều hành bạn đang chạy và cũng phụ thuộc vào loại đăng ký bạn nhận được. Ví dụ:Microsoft 365 có ứng dụng Publisher dành cho PC nhưng không dành cho Mac. Nhà xuất bản không có sẵn cho ấn bản Cá nhân, nhưng nó có trong các ấn bản khác.
Đọc chi tiết :Microsoft 365 bao gồm những ứng dụng nào?
Đăng ký Microsoft 365 Business Premium bao gồm các ứng dụng sau:
- Từ
- Excel
- Outlook
- OneNote
- OneDrive
- PowerPoint
- Nhà xuất bản
- SharePoint
- Trao đổi
- Nhóm
- Power BI
- Kaizala
- Luồng
- Việc cần làm
- PowerApps.
Microsoft 365 cũng cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive cho mỗi người dùng thuộc phạm vi đăng ký. Ví dụ:Home Edition cung cấp 1 TB dung lượng đám mây cho mỗi người dùng cho tối đa sáu người dùng mà nó cho phép trong gói.
1. Microsoft 365 được sử dụng để làm gì?
Microsoft 365 được sử dụng để tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong thời gian thực. Nó cho phép lưu công việc trực tiếp trên OneDrive để bạn có thể truy cập phiên bản tệp mới nhất bằng bất kỳ máy tính nào chạy hệ điều hành được hỗ trợ.
Lưu ý rằng dịch vụ này khác với phiên bản trực tuyến của Công cụ năng suất Office có thể được truy cập tại office.com Các ứng dụng bao gồm Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive và các giải pháp email. Chúng có thể được sử dụng đơn giản trong một trình duyệt cung cấp các tùy chọn khác nhau để làm việc và cộng tác trong thời gian thực.
Các ứng dụng văn phòng của Microsoft tại office.com được sử dụng miễn phí và thiếu một số tính năng tốt nhất chỉ có trong Microsoft 365 và Microsoft Office Độc lập cho máy tính để bàn. Ví dụ:bạn không thể sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu đang được tạo hoặc chỉnh sửa trong ứng dụng web MS Word trực tuyến ở phiên bản miễn phí.
Để hiểu Microsoft 365, chỉ cần nghĩ về nó như các ứng dụng MS có sẵn trên tất cả các thiết bị có kết nối Internet và chứa nhiều tùy chọn hơn phiên bản Office trực tuyến có sẵn tại Office.com (còn được gọi là ứng dụng web Office).
2. Sự khác biệt giữa Microsoft Office và Microsoft 365 là gì?
Microsoft Office là một bộ ứng dụng yêu cầu giấy phép sử dụng một lần. Nó không phải là một ưu đãi dựa trên đám mây mà được tải xuống máy tính của bạn. Vì vậy, bạn không thể truy cập nó từ các máy tính khác. Bạn chỉ có thể truy cập nó từ máy tính mà bạn đã cài đặt Microsoft Office. Nếu bạn cần phiên bản Microsoft Office mới, bạn phải nâng cấp ứng dụng bằng khóa cấp phép mới.
Ngược lại, Microsoft 365 là một ưu đãi Phần mềm dựa trên đăng ký dưới dạng Dịch vụ. Bạn có thể chọn trả hàng tháng hoặc hàng năm. Bạn có thể truy cập các tệp và tài liệu của mình từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet. Bạn có thể chỉnh sửa chúng bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc bằng ứng dụng dựa trên web. Bạn có tùy chọn lưu trữ tệp trực tiếp trên đám mây ngay cả khi bạn chưa cài đặt OneDrive trên máy tính của mình. Bạn có thể tắt tính năng lưu tệp vào OneDrive nếu không muốn tệp của mình trên đám mây.
3. Tôi có cần Microsoft 365 không?
Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Các ứng dụng dựa trên web - MS Word, MS Excel và MS PowerPoint - phải đủ cho một người dùng bình thường. Nhưng thiếu các tính năng trong Office trực tuyến (ứng dụng dành cho thiết bị di động). Ví dụ:bạn không thể tạo “Mục lục” bằng các ứng dụng này. Nếu bạn cần tất cả các tính năng của Microsoft Office, bạn có thể mua phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc đăng ký Microsoft 365.
Với việc mua đăng ký Microsoft 365, bạn có thể tận hưởng tất cả các tính năng, bạn sẽ nhận được các phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft Office mà không phải trả thêm phí; và bạn cũng nhận được một Terabyte của OneDrive. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ đăng ký giữa sáu người:mỗi người trong số sáu người có thể tải xuống phiên bản mới nhất của Ứng dụng MS Office:MS Word, Excel, PowerPoint và OneNote, v.v. Mỗi người dùng nhận được một Terabyte OneDrive nơi s / anh ta có thể lưu trữ tệp tự động (hoặc theo cách thủ công nếu bạn muốn) và cộng tác với những người dùng khác trong thời gian thực.
Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn thanh toán một lần và sử dụng các ứng dụng bao lâu tùy thích, bạn có thể sử dụng gói MS Office dành cho máy tính để bàn.
4. Microsoft 365 có miễn phí không? Microsoft 365 hay Microsoft Office tốt hơn?
Microsoft 365 không miễn phí. Nhưng nó có nhiều phiên bản khác nhau và có giá tương ứng. Bạn có thể kiểm tra chi phí ở đây. Ngoài ra, một số phiên bản có thể có thời gian dùng thử miễn phí một tháng. Các ứng dụng Office dành cho điện thoại di động được sử dụng miễn phí trên Android và iOS.
5. Tôi có phải trả tiền cho Microsoft Office 365 hàng năm không?
Nó phụ thuộc vào bạn. Có hai tùy chọn thanh toán - hàng tháng và hàng năm. Gói hàng năm giúp bạn tiết kiệm một số tiền vì nó cung cấp một số chiết khấu (lên đến 16%)
6. Tôi có thể mua Office 365 trọn đời không?
Không. Bạn có thể mua Office 365 (nay là Microsoft 365) trong một tháng hoặc trong một năm. Đây là một dịch vụ dựa trên đăng ký, vì vậy bạn phải trả hàng tháng hoặc hàng năm cho đến khi bạn chọn hủy đăng ký. Không có tùy chọn trọn đời.
7. Microsoft 365 có xứng đáng không?
Đúng. Nó giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc về lâu dài khi so sánh với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn từ Microsoft Office. Bạn không phải chi tiền để mua phần mềm Office mới nhất mỗi khi nó được phát hành. Bạn có thể chia sẻ từng đăng ký với những người khác - ví dụ:sáu người có thể chia sẻ một phiên bản Home. Mỗi người trong số họ nhận được 1 Terabyte OneDrive ngoài phần mềm văn phòng.
8. Tôi có thể mua Microsoft Office mà không cần đăng ký không?
Bạn có thể mua các ứng dụng Microsoft Office dành cho máy tính để bàn độc lập như MS Word, MS Excel, MS OneNote, v.v. mà không cần đăng ký. Nhưng nếu bạn đang đề cập đến dịch vụ dựa trên web, Microsoft 365 cần đăng ký. Nếu bạn muốn sử dụng Mobile Word, Mobile Excel và Mobile PowerPoint, bạn không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào.
9. Tôi có thể mua Microsoft Office vĩnh viễn không?
Microsoft Office là một bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Microsoft 365 là một dịch vụ đám mây dựa trên đăng ký có sẵn với các khoản phí định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm. Nếu bạn mua bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn, nó sẽ vĩnh viễn dành cho bạn. Ví dụ:nếu bạn mua Office 2013, bạn có thể sử dụng nó bao lâu tùy ý. Nhưng không giống như Microsoft 365, phiên bản này sẽ không tự động cập nhật. Nếu bạn cần một phiên bản nâng cao, chẳng hạn như Microsoft Office 2019, bạn sẽ phải mua phiên bản 2019 một lần nữa.
10. Tôi có phải mua Microsoft Office hàng năm không? Điều gì xảy ra nếu tôi không gia hạn Microsoft 365?
Trừ khi bạn đặt thành gia hạn thủ công, thẻ của bạn sẽ bị tính phí Microsoft 365 một vài lần và sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo thay đổi thẻ trong hồ sơ. Theo thời gian, bạn sẽ không thể truy cập các ứng dụng.
11. Phiên bản Microsoft 365 nào tốt nhất?
Phiên bản mới nhất của Microsoft Office luôn là phiên bản tốt nhất vì nó an toàn hơn và cung cấp giao diện đẹp hơn. Do đó, nó tiếp tục thay đổi với mỗi lần phát hành phiên bản mới. Nếu bạn không muốn bỏ lỡ các tính năng mới nhất, Microsoft 365 là tốt hơn cho bạn. Nếu bạn không muốn trả các khoản phí định kỳ và đồng ý với việc bỏ qua các phiên bản cập nhật, thì máy tính để bàn Microsoft Office là lựa chọn phù hợp cho bạn. Kể từ khi viết bài đăng này, phiên bản tốt nhất là Office 2019.
12. Tôi có thể cài đặt Microsoft 365 Home trên bao nhiêu thiết bị?
Microsoft 365 Home có thể được sử dụng trên sáu thiết bị cùng một lúc. Điều này không bao gồm các ứng dụng dành cho thiết bị di động (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint và OneNote) vì chúng có thể sử dụng miễn phí trên thiết bị di động miễn là chúng khả dụng.
Trên đây là những câu hỏi thường gặp (FAQ) dành cho Microsoft 365. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào chưa được giải đáp, vui lòng bình luận. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời chúng.