Microsoft đã đổi tên Office 365 (dịch vụ SaaS - Software as a Service) thành Microsoft 365 gần đây, sau khi hoàn thiện một chút. Bài viết này về Microsoft 365 và các câu hỏi thường gặp về dịch vụ đám mây này.
Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365
Microsoft 365 là tên mới của Office 365. Đây là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây cung cấp công cụ năng suất từ Microsoft Office và dung lượng đám mây lớn trên OneDrive. Có nhiều phiên bản:
- Personal (Cá nhân)
- Home (Gia đình)
- Pro
- Business Basic
- Business Standard
- Business Premium
- Apps for Business
- E5
- E3
Các công cụ năng suất này thuộc bộ Microsoft Office. Có Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Ứng dụng bổ sung phụ thuộc vào hệ điều hành và loại đăng ký. Ví dụ: Microsoft 365 có ứng dụng Publisher cho PC nhưng không có cho Mac. Publisher không có trong bản Personal, nhưng có trong các bản khác.
Đọc chi tiết: Microsoft 365 bao gồm những ứng dụng nào?
Đăng ký Microsoft 365 Business Premium bao gồm các ứng dụng:
- Word
- Excel
- Outlook
- OneNote
- OneDrive
- PowerPoint
- Publisher
- SharePoint
- Exchange
- Teams
- Power BI
- Kaizala
- Flow
- To-Do
- PowerApps
Microsoft 365 cũng cung cấp 1TB lưu trữ đám mây trên OneDrive cho mỗi người dùng trong gói đăng ký. Ví dụ: bản Home cung cấp 1 TB cho tối đa 6 người dùng trong gói.
1. Microsoft 365 dùng để làm gì?
Microsoft 365 dùng để tạo, chia sẻ, chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình theo thời gian thực. Cho phép lưu công việc trực tiếp lên OneDrive để truy cập phiên bản mới nhất từ bất kỳ máy tính nào chạy hệ điều hành được hỗ trợ.
Lưu ý: Dịch vụ này khác với phiên bản trực tuyến của công cụ năng suất Office tại office.com. Các ứng dụng bao gồm Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive và giải pháp email. Chúng có thể dùng đơn giản trong trình duyệt với các tùy chọn làm việc và cộng tác thời gian thực khác nhau.
Ứng dụng Office của Microsoft tại office.com miễn phí nhưng thiếu một số tính năng tốt nhất chỉ có trong Microsoft 365 và Microsoft Office độc lập cho desktop. Ví dụ: không thể dùng heading và sub-heading trong tài liệu tạo/chỉnh sửa trên web app MS Word miễn phí.
Để hiểu Microsoft 365, hãy nghĩ đơn giản: ứng dụng MS có sẵn trên mọi thiết bị có internet và chứa nhiều tùy chọn hơn phiên bản Office trực tuyến tại Office.com (còn gọi là Office web apps).
2. Khác biệt giữa Microsoft Office và Microsoft 365?
Microsoft Office là bộ ứng dụng yêu cầu giấy phép một lần. Không phải đề xuất dựa trên đám mây mà được tải xuống máy tính. Bạn chỉ truy cập từ máy cài đặt Office. Nếu cần phiên bản mới, phải nâng cấp bằng khóa giấy phép mới.
Ngược lại, Microsoft 365 là đề xuất Software as a Service dựa trên đăng ký. Bạn có thể trả hàng tháng hoặc hàng năm. Truy cập file/tài liệu từ bất kỳ máy tính nào có internet. Chỉnh sửa bằng ứng dụng desktop hoặc web. Có tùy chọn lưu file trực tiếp lên đám mây ngay cả khi chưa cài OneDrive. Có thể tắt lưu file lên OneDrive nếu không muốn file trên đám mây.
3. Tôi có cần Microsoft 365 không?
Điều này phụ thuộc nhu cầu. Ứng dụng web – MS Word, MS Excel, MS PowerPoint – đủ cho người dùng trung bình. Nhưng Office online (ứng dụng di động) thiếu tính năng. Ví dụ: không tạo "Table of Contents" (Mục lục) bằng ứng dụng này. Nếu cần tất cả tính năng Office, bạn có thể mua bản desktop hoặc đăng ký Microsoft 365.
Với đăng ký Microsoft 365, bạn tận hưởng tất cả tính năng, luôn có phiên bản mới nhất Office miễn phí; cũng được 1TB OneDrive. Thêm vào đó, có thể chia sẻ đăng ký cho 6 người: mỗi người tải phiên bản mới nhất MS Office Apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, v.v. Mỗi người được 1TB OneDrive lưu file tự động (hoặc thủ công) và cộng tác thời gian thực.
Mặt khác, nếu muốn trả một lần và dùng ứng dụng mãi mãi, chọn gói desktop MS Office.
4. Microsoft 365 có miễn phí không? Microsoft 365 hay Microsoft Office tốt hơn?
Microsoft 365 không miễn phí. Có nhiều phiên bản với giá khác nhau. Xem chi tiết giá tại đây. Một số phiên bản có dùng thử miễn phí 1 tháng. Ứng dụng Office cho mobile miễn phí trên Android và iOS.
5. Tôi có phải trả tiền cho Microsoft Office 365 hàng năm không?
Tùy bạn. Có 2 tùy chọn thanh toán: hàng tháng và hàng năm. Gói hàng năm tiết kiệm tiền do giảm giá (tới 16%).
6. Có mua Office 365 trọn đời không?
Không. Chỉ mua Office 365 (nay là Microsoft 365) cho 1 tháng hoặc 1 năm. Là dịch vụ dựa trên đăng ký, phải trả hàng tháng/năm cho đến khi hủy. Không có tùy chọn trọn đời.
7. Microsoft 365 có đáng giá không?
Có. Tiết kiệm thời gian và tiền lâu dài so với ứng dụng desktop Office. Không phải chi tiền mua phần mềm Office mới mỗi khi phát hành. Có thể chia sẻ đăng ký – ví dụ 6 người chia sẻ 1 bản Home. Mỗi người được 1TB OneDrive ngoài phần mềm Office.
8. Có mua Microsoft Office không cần đăng ký không?
Ứng dụng Microsoft Office desktop độc lập như MS Word, MS Excel, MS OneNote, v.v. có thể mua không cần đăng ký. Nhưng nếu nói đến dịch vụ web, Microsoft 365 cần đăng ký. Nếu dùng Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, không cần trả tiền.
9. Có mua Microsoft Office vĩnh viễn không?
Microsoft Office là bộ ứng dụng desktop. Microsoft 365 là đề xuất đám mây dựa trên đăng ký với phí định kỳ hàng tháng/năm. Nếu mua bộ desktop, nó vĩnh viễn thuộc về bạn. Ví dụ: mua Office 2013, dùng mãi mãi. Nhưng khác Microsoft 365, phiên bản không tự cập nhật. Nếu cần phiên bản nâng cao như Office 2019, phải mua lại bản 2019.
10. Tôi có phải mua Microsoft Office hàng năm không? Điều gì xảy ra nếu không gia hạn Microsoft 365?
Trừ khi đặt gia hạn thủ công, thẻ sẽ bị trừ phí Microsoft 365 vài lần, sau đó nhận thông báo thay đổi thẻ trên file. Theo thời gian, bạn không thể truy cập ứng dụng.
11. Phiên bản Microsoft 365 nào tốt nhất?
Phiên bản mới nhất của Microsoft Office luôn tốt nhất vì an toàn hơn và giao diện tốt hơn. Do đó thay đổi với mỗi bản phát hành mới. Nếu không muốn bỏ lỡ tính năng mới, Microsoft 365 tốt hơn. Nếu không muốn trả phí định kỳ và chấp nhận bỏ qua phiên bản cập nhật, Microsoft Office desktop tốt cho bạn. Tính đến lúc viết bài, phiên bản tốt nhất là Office 2019.
12. Cài đặt Microsoft 365 Home trên bao nhiêu thiết bị?
Microsoft 365 Home dùng được trên 6 thiết bị cùng lúc. Không tính ứng dụng mobile (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, OneNote) vì chúng miễn phí trên thiết bị di động miễn là còn có sẵn.
Trên là các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Microsoft 365. Nếu còn thắc mắc, hãy bình luận. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời.