Phiên bản độc lập Microsoft Office 2019 sẽ độc quyền cho Windows 10. Dù Office 2019 có thể chạy trên Windows 7 và 8.1, Microsoft không dự định hỗ trợ trên các phiên bản này. Hơn nữa, Microsoft Office 2019 có thể là phiên bản Office cuối cùng có sẵn bên ngoài đăng ký Office 365.
Năm nay nhiều chuyện xảy ra với Microsoft Office. Hãy giải quyết từng câu hỏi một.
Microsoft Office 2019 ra mắt khi nào?
Chưa có ngày phát hành Office 2019 chính thức. Lịch sử, phiên bản Office mới phát hành từ nửa năm trước (Office 2000 tháng 6/1999) đến quý cuối năm mang tên (Office 2003 tháng 10/2003). Office 2016 phát hành tháng 9/2015.
Trong khi đó, Office tuân theo lịch trình phát triển cứng nhắc hơn và Microsoft tuyên bố Office 2019 ra mắt nửa sau 2018. Microsoft cũng nói sẽ tung bản xem trước (preview) Office 2019 đầu năm 2018.
Vì Microsoft phát hành Office theo giai đoạn, bản beta giữa năm đòi hỏi bản test sớm hơn. Computerworld suy đoán phiên bản đầu tiên Office 2019 có thể có sẵn sớm nhất ngày 13/3/2018, khi bản phát hành Office 365 ProPlus tiếp theo đến hạn.
Office 2019 có tính năng mới gì?
Microsoft chưa công bố chi tiết tính năng mới. Trong bài blog tháng 9/2017, Jared Spataro, tổng quản lý Microsoft Office, nhắc vài điểm:
- Tính năng inking (viết vẽ) mới và cải tiến: độ nhạy áp lực, hiệu ứng nghiêng, replay ink.
- Công thức và biểu đồ Excel mới, làm phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn.
- Tính năng hình ảnh động: Morph và Zoom, làm cho bài thuyết trình PowerPoint đẹp mắt hơn.
Spataro cũng liệt kê cải tiến server về khả năng sử dụng và giọng nói. Có thể nghĩa là Cortana tích hợp tốt hơn với Office 2019? Chúng ta sẽ biết thêm khi bản preview Office 2019 đầu năm 2018 xuất hiện.
Office 2019 giá bao nhiêu?
Nếu bạn đăng ký Office 365, không phải trả thêm cho nâng cấp Office. Phí hàng tháng/năm nên ổn định, tuy không cam kết Microsoft không điều chỉnh giá.
Rất tiếc, chưa có chi tiết giá phiên bản desktop độc lập Office 2019. Tuy nhiên, dự kiến Microsoft cung cấp các gói tương tự Office 2016. Microsoft hiện niêm yết Office Home & Student 2016 giá $149.99 (xem ảnh). Phiên bản mở hộp và deal Amazon có thể rẻ hơn.
Lưu ý phiên bản Office Home and Student desktop hiện chỉ chứa Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Nếu cần thêm Outlook, Publisher, Access, có thể mua Home and Business (có Outlook) hoặc đăng ký Office 365 (bộ ứng dụng đầy đủ).
Bên cạnh đó, đăng ký Office 365 còn bao gồm 1TB OneDrive, 60 phút gọi Skype ra điện thoại cố định/di động, hỗ trợ Microsoft, và cập nhật miễn phí mọi sản phẩm Office.
Cách có Microsoft Office 2019?
Người đăng ký Office 365 hiện tại
Là người đăng ký Office 365 và dùng Windows 10, bạn tải cài phiên bản desktop Office 2019 từ tài khoản Windows Live, ngay khi Microsoft phát hành bộ Office mới.
Để tải Office, đăng nhập tài khoản tại login.live.com. Từ menu tài khoản xanh trên cùng, chọn Dịch vụ & đăng ký (Services & subscriptions). Trang sau, thấy phiên bản Office, ngày hết hạn đăng ký, và tùy chọn Cài đặt Office (Install Office).
Khi nhấp Cài đặt Office, tab mới mở và trình cài đặt online Office bắt đầu tải. Lưu ý: cài đặt với cài đặt mặc định. Thay đổi ngôn ngữ mặc định và phiên bản bằng link Ngôn ngữ, 32/64-bit, và tùy chọn cài đặt khác.
Ở đây cũng tải bộ cài đặt ngoại tuyến (offline installer). Chọn xong, nhấn Cài đặt (Install), bộ cài đúng sẽ tải về.
Nếu ham thử tính năng mới, lấy phiên bản Office Insider, cho xem trước những gì sẽ đến Office 2019.
Chưa đăng ký Office 365?
Bạn mua Office 2019 hộp, trực tiếp từ Microsoft, từ người bán online như Amazon, hoặc có thể từ nhà cung cấp văn phòng địa phương uy tin như Staples, Best Buy.
Lưu ý: cần Windows 10 chạy phiên bản Office 2019 được hỗ trợ. Tuy Microsoft chưa công bố cấu hình hệ thống Office 2019, có thể chạy trên Windows 7/8.1. Khả năng lớn không nhận cập nhật trên Windows không hỗ trợ.
Người dùng Office doanh nghiệp cần nâng cấp không?
Không, bạn tiếp tục dùng phiên bản Office desktop mãi mãi.
Tuy nhiên, Microsoft hạn chế quyền giấy phép. Trước, khách hàng doanh nghiệp kết nối dịch vụ đám mây Microsoft trọn đời hỗ trợ Office (thường 10 năm). Với kết thúc hỗ trợ chính thống Office 2016, Microsoft thực thi chính sách mới, giới hạn truy cập dịch vụ đám mây chỉ nửa đầu vòng đời hỗ trợ.
Nghĩa là, ngày 13/10/2020, bạn mất khả năng kết nối Microsoft Exchange (host email), SharePoint (quản lý tài liệu trực tuyến), OneDrive for Business (lưu trữ trực tuyến). Để duy trì truy cập, phải nâng cấp lên Office 365 ProPlus trước tháng 10/2020.
Microsoft hỗ trợ Office 2019 bao lâu?
Hỗ trợ chính thống (Mainstream support) Office 2019 là 5 năm. Hỗ trợ mở rộng (Extended support) cắt từ 5 xuống chỉ 2 năm, dự kiến hết hạn 14/10/2025.
Lưu ý hỗ trợ mở rộng Office 2016 kết thúc cùng ngày. Điều này cố ý, như Caitlin Fitzgerald giải thích:
"Office 2019 cung cấp 5 năm hỗ trợ chính thống và khoảng 2 năm hỗ trợ mở rộng. Đây là ngoại lệ Chính sách Vòng đời Cố định để đồng bộ với kỳ hỗ trợ Office 2016."
Điều này khiến Computerworld dự đoán không còn phiên bản desktop vĩnh viễn (perpetual) hoặc độc lập của Office sau Office 2019. Tương lai, đăng ký Office 365 có thể là cách duy nhất truy cập Microsoft Office. Nhưng ai biết chúng ta còn máy tính để bàn đến lúc đó.
Nên mua Office 365 hay Office 2019?
Tùy trường hợp.
Nếu thực sự cần Office, có thể lấy cái này hoặc cái kia. Nếu có giấy phép Office 2016, hãy dùng đến khi hết hỗ trợ. Office 365 có đáng đầu tư không, tùy tính năng thêm và dịch vụ kèm có xứng đáng chi phí thêm không. Trong mọi trường hợp, đừng mua Office 2019 trừ khi chạy Windows 10.
Nếu không muốn nâng cấp Windows 10 hoặc đăng ký Office 365, vẫn mua được Office 2016. Hỗ trợ chính thống đến 13/10/2020, hỗ trợ mở rộng không hết hạn đến 14/10/2025. Đó là 5 và 2 năm nhiều hơn hỗ trợ mở rộng Windows 7 và 8.1 tương ứng.
Có lựa chọn miễn phí thay Microsoft Office không?
Có!
Bạn thay thế Office 365 bằng bộ văn phòng online miễn phí như bộ văn phòng online Google hoặc Open365 (dựa trên LibreOffice).
Thậm chí có được chính Microsoft Office miễn phí, ít nhất trong thời gian hạn chế. Nếu tìm giải pháp lâu dài, xem bộ văn phòng desktop miễn phí như LibreOffice.