File Microsoft Word thường bị đóng đột ngột hoặc hỏng, làm gián đoạn công việc. Một số có thể tự động khôi phục, nhưng những file khác thì không. Điều này có thể gây rắc rối lớn, đặc biệt nếu các file gấp và quan trọng cho dự án. Vẫn có thể truy cập các file hỏng này bằng cách chạy Microsoft Word ở chế độ an toàn (Safe Mode).
Hãy khám phá cách chạy file ở chế độ an toàn, những giới hạn khi chạy file ở chế độ an toàn, và sự khác biệt giữa chế độ an toàn thủ công và tự động.
Khi nào và tại sao cần Safe Mode cho Microsoft Word?
Việc thay đổi tùy chỉnh của Microsoft Word, sử dụng tiện ích bổ sung (add-in) bị lỗi và các vấn đề khác có thể khiến Word bị đóng đột ngột và hỏng công việc của bạn. Ở chế độ an toàn, bạn có thể truy cập các tài liệu Microsoft Word mà không tải bất kỳ tính năng nào trong số đã nêu ở trên là nguyên nhân gây hại trước đó.
Chế độ an toàn của Windows, chạy hệ điều hành không có ứng dụng bên thứ ba để khắc phục sự cố, rất nổi tiếng, nhưng việc nó có sẵn cho các ứng dụng như Microsoft Word có thể ít người biết. Do đó, chế độ an toàn nên là lựa chọn tốt nhất nếu bạn bị "mù" khi truy cập file hỏng.
Chạy Microsoft Word ở chế độ an toàn trên Windows
Có một vài cách để chạy file Microsoft Word ở chế độ an toàn trên Windows 10; hãy xem một vài trong số đó.
Phương pháp 1: Giữ phím Ctrl và nhấn để mở Microsoft Word ở chế độ an toàn
Cách này đơn giản như vậy. Để làm điều đó, làm theo các bước sau:
- Tìm phím tắt Microsoft Word trên màn hình desktop hoặc thanh tác vụ.
- Giữ phím Ctrl và nhấn vào biểu tượng Microsoft Word.
- Khi Windows nhắc mở ứng dụng ở chế độ an toàn, nhấn Yes.
Phương pháp 2: Dùng Windows Search hoặc Cortana để mở Microsoft Word ở chế độ an toàn
Để chạy Microsoft Word chế độ an toàn từ Windows Search:
- Nhấn vào Type here to search (Gõ ở đây để tìm kiếm) (thanh tìm kiếm Windows) ở góc dưới bên trái Windows 10.
- Ở đây, gõ winword.exe /safe và nhấn phím Enter. (Nhớ rằng có khoảng trắng giữa winword.exe và /safe.)
Bạn cũng có thể nhờ Trợ lý ảo Windows, Cortana, thực hiện lệnh này bằng điều khiển giọng nói. Hoặc nếu bạn đang dùng các phiên bản Windows trước đó, bạn sẽ cần nhấn nút Start menu để tìm thanh tìm kiếm Windows.
Phương pháp 3: Dùng lệnh 'Run' của Windows để mở Microsoft Word ở chế độ an toàn
Phương pháp này khá giống với phương pháp giải thích trước. Như mô tả dưới đây, bạn có thể chạy Microsoft Word ở chế độ an toàn bằng lệnh Run của Windows:
- Gõ Run vào thanh tìm kiếm Windows hoặc nhấn Windows + R.
- Gõ winword /safe và nhấn OK. (Đừng quên thêm khoảng trắng giữa winword và /safe).
Trong tất cả các ứng dụng Microsoft khác, phương pháp này cũng thống nhất. Để chạy PowerPoint, Outlook, Excel và các ứng dụng khác ở chế độ an toàn, gõ các lệnh sau:
excel /safe
powerpnt /safe
outlook /safePhương pháp 4: Bật vĩnh viễn chế độ an toàn cho Microsoft Word
Bạn cũng có thể thiết lập Microsoft Word luôn chạy ở chế độ an toàn. Nhưng cách này cũng có nghĩa là bạn phải từ bỏ việc dùng add-in và các tính năng đặc biệt. Tuy nhiên, nếu bạn liên tục gặp sự cố đóng ứng dụng Microsoft Word, điều này có thể hữu ích. Hơn nữa, nó cho phép bạn truy cập file trước khi tìm ra và khắc phục vấn đề với ứng dụng Microsoft Word.
Bạn có thể thiết lập Microsoft Word luôn chạy ở chế độ an toàn bằng các bước sau:
- Chuột phải vào phím tắt Microsoft Word trên desktop, thanh tác vụ hoặc thư mục.
- Từ menu, nhấn vào Properties và đi đến tab Shortcut.
- Ở đó, trong hộp Target, thêm /safe vào cuối lệnh đã viết.
- Nhấn nút OK, và bạn đã xong.
Cách tương tự cũng áp dụng cho tất cả các ứng dụng Microsoft Office khác.
Mẹo: Thậm chí tốt hơn nếu bạn tạo phím tắt trùng lặp cho mỗi ứng dụng và bật vĩnh viễn chế độ an toàn trên file trùng lặp thay vì file gốc bạn dùng để truy cập các ứng dụng này. Vậy bạn có thể chạy nó ở chế độ an toàn bất cứ khi nào nó bắt đầu "khoai".
Lưu ý rằng Microsoft Word cũng có thể bị đóng đột ngột ở chế độ an toàn nếu file ứng dụng chính của nó bị hỏng, chứ không phải do lỗi và add-in bên thứ ba bị hỏng. Trong tình huống này, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài cài đặt lại Microsoft Word trên máy tính.
Các tính năng không có sẵn trong Microsoft Word Safe Mode
Khi bạn sử dụng Microsoft Word ở chế độ an toàn, bạn không thể dùng hoặc truy cập các tính năng sau:
- Không thể lưu tùy chọn (preferences) hay mẫu (templates).
- Không có khôi phục file tự động.
- Thẻ thông minh (smart tags) mới không được lưu.
- Không hỗ trợ add-in bên thứ ba.
- Ngoài văn bản, không có tùy chọn tùy chỉnh nào.
- Chỉ có các dòng lệnh /n và /a có thể dùng.
- Không thể truy cập tài liệu có quyền hạn chế.
Sự khác biệt giữa chế độ an toàn tự động và thủ công trong Microsoft Word
Microsoft Word và các ứng dụng Microsoft Office khác dùng chế độ an toàn tự động để xác định và khắc phục các vấn đề như file hỏng và add-in trong quá trình khởi động.
Khi bạn gặp vấn đề bất thường với Microsoft Word mà không kích hoạt được chế độ an toàn tự động hoặc chế độ an toàn tự động không giải quyết được vấn đề, bạn có thể kích hoạt chế độ an toàn thủ công. Bạn có thể làm điều đó bằng bất kỳ phương pháp nào chúng tôi đã đề cập ở trên. Mục đích của cả hai chế độ gần như giống nhau.
Vô hiệu hóa chế độ an toàn tự động trong Microsoft Word
Nếu bạn không muốn Microsoft Word tự động chuyển sang chế độ an toàn khi có sự cố, bạn có thể tắt tính năng này. Nó sẽ làm nhanh khởi động ứng dụng trong khi bạn có thể khắc phục sự cố ở chế độ an toàn thủ công bất cứ khi nào muốn. Để làm vậy, làm theo các bước sau:
- Khi đang chạy tài liệu trắng, mở Word Options.
- Điều hướng đến Trust > Trust Center Settings > ActiveX Settings.
- Bỏ chọn ô Safe Mode, và bạn đã xong.
Bắt đầu khắc phục sự cố Microsoft Word ở chế độ an toàn
Bây giờ bạn đã biết cách chạy Microsoft Word safe mode trên Windows - tính năng này cũng có sẵn trên Mac. Tuy nhiên, cách thực hiện khác nhau. Nếu Microsoft Word của bạn bị đóng đột ngột tương tự ngay cả ở chế độ an toàn, vấn đề nằm ở cài đặt. Trong trường hợp đó, hãy cài đặt lại chương trình.
Bạn có từng thấy tài liệu Microsoft Word biến mất vào thin air? Chỉ trong vài bước, Microsoft cho phép bạn khôi phục tài liệu công việc chưa lưu. Tính năng này có sẵn trong hầu hết các phiên bản Microsoft Word gần đây, bắt đầu từ Word 2010.