Microsoft Outlook Express là một ứng dụng email cơ bản đi kèm với các phiên bản Windows từ 98 đến Server 2003. Microsoft chính thức ngừng sản phẩm này khi ra mắt Vista, dù bạn vẫn có thể chạy nó với một số giải pháp thay thế. Tuy nhiên, chúng tôi không khuyến khích việc đó vì Microsoft sẽ chủ động gỡ bỏ Outlook Express khỏi hệ thống nếu phát hiện.
Người kế thừa của Outlook Express bây giờ là Windows Mail, dù tại một thời điểm nó cũng được gọi là Windows Live Mail. Rối rắm, đúng không? Ở đây chúng tôi sẽ đi qua cách dùng Windows Mail hoặc Outlook làm giải pháp thay thế, nhưng trước đó bạn có thể muốn xem hướng dẫn về các dịch vụ email của Microsoft để nắm rõ tình hình.
Nếu bạn vẫn bám víu Outlook Express hoặc đã chuyển sang ứng dụng email khác, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Sử dụng Outlook Express trên Windows 10
Microsoft không còn hỗ trợ Outlook Express đã hơn một thập kỷ. Microsoft kiên quyết đến mức Windows 10 sẽ tự động gỡ chương trình này mỗi khi thực hiện cập nhật lớn. Việc Microsoft kiểm soát chương trình bạn có thể chạy qua cập nhật tự động bắt buộc là vấn đề gây tranh cãi, nhưng khó thay đổi.
Chúng tôi khuyên bạn nên ngừng dùng Outlook Express. Đây là ứng dụng lỗi thời và đã được thay thế bởi các ứng dụng tốt hơn, mà chúng tôi sẽ chi tiết sau. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn kiên quyết dùng Outlook Express, thì có một giải pháp thay thế.
Nhóm Run As XP [URL bị hỏng đã xóa] đã phát triển phiên bản Outlook Express chạy trên tất cả Windows hiện đại. Nó tốn $20 cho khóa bản quyền, có được sau khi tải và cài đặt. Nó cũng hỗ trợ Fidolook, một tiện ích mở rộng thêm hỗ trợ tiêu đề thư, mẫu và tùy chỉnh khác.
Windows 10 vẫn sẽ tự động gỡ chương trình này khi hệ thống cập nhật. Vì vậy, bạn cũng cần dùng chương trình Updates Disabler của họ. Điều này cho phép bạn tắt hoàn toàn Windows Update.
Hãy nhớ rằng việc tắt Windows Update luôn có nghĩa là bạn không nhận được bản vá bảo mật, tính năng mới và các thay đổi khác của Windows 10. Chúng tôi khuyên mạnh bạn nên để Windows Update bật!
Nếu bạn nghĩ Outlook Express không còn phù hợp, hãy tiếp tục đọc để biết ba lựa chọn thay thế.
Lựa chọn 1: Dùng Windows Mail làm giải pháp thay thế
Nếu bạn tìm một ứng dụng email đơn giản đi kèm hệ thống, hãy cân nhắc dùng Mail. Tìm kiếm trong hệ thống. Dù không phải ứng dụng email giàu tính năng nhất, nó làm tốt việc nếu bạn không cần tất cả các tính năng phức tạp như Microsoft Outlook. Nó cũng tích hợp với ứng dụng Lịch và Người liên hệ trên hệ thống.
Để bắt đầu, nhấp Thêm tài khoản và chọn tài khoản muốn liên kết. Bạn có thể dùng POP/IMAP, iCloud, Gmail, Outlook.com, và nhiều hơn. Chỉ cần nhập thông tin đăng nhập cần thiết. Ứng dụng Mail không lưu trữ cục bộ, nên tất cả email bạn thấy sẽ là những email lưu trên máy chủ email.
Vì Windows Mail không lưu cục bộ, bạn không thể chuyển dữ liệu từ Outlook Express. Nếu bạn dùng POP/IMAP trên Express, đó không phải vấn đề lớn vì nó sẽ đồng bộ tất cả email.
Để điều chỉnh cài đặt, nhấp vào bánh răng cài đặt. Sẽ hiện ra các tùy chọn như Cá nhân hóa, Trả lời tự động và Chữ ký, dù bạn có thể thấy một số tùy chọn không truy cập được tùy thuộc cài đặt máy chủ email.
Lựa chọn 2: Nhập dữ liệu Outlook Express vào Outlook
Dù dùng cùng thương hiệu Outlook, Outlook Express không phải là phiên bản rút gọn của đối tác Office. Hai chương trình được tạo từ hai cơ sở mã khác nhau. Tuy nhiên, có thể xuất dữ liệu từ Outlook Express rồi nhập vào Outlook, miễn là cả hai đều là 32-bit. Để biết thêm về tương thích, đọc bài viết về khác biệt giữa Windows 32-bit và 64-bit.
Đầu tiên, mở Outlook Express và đi đến File > Xuất email > Thư email..., chọn Microsoft Exchange làm định dạng, xác nhận thông báo hiện ra, sau đó chọn thư mục muốn xuất đến.
Tiếp theo, đi đến File > Xuất > Sổ địa chỉ..., chọn File văn bản (Comma Separated Values) làm định dạng, và chọn thư mục xuất khi được nhắc. Chọn tất cả các trường bạn muốn giữ, sau đó tiến qua trình hướng dẫn đến cuối.
Cuối cùng, mở Microsoft Outlook và đi đến File > Mở & Xuất > Nhập/Xuất. Chọn Nhập từ chương trình hoặc file khác và nhấp Tiếp theo. Làm theo trình hướng dẫn một lần cho Comma Separated Values (danh sách liên hệ), rồi lần hai cho Outlook Data File (.pst) (email).
Lựa chọn 3: Dùng ứng dụng email không phải của Microsoft
Nếu bạn không quan tâm đến việc ở trong hệ sinh thái Microsoft, hoặc muốn thứ gì đó miễn phí, hãy cân nhắc ứng dụng email khác. Chúng tôi có danh sách năm ứng dụng email miễn phí tốt nhất, phần lớn hỗ trợ nhập dữ liệu từ Outlook Express.
Ứng dụng tốt nhất trong danh sách có lẽ là Mozilla Thunderbird, do nhóm tạo ra Firefox phát triển, dù nó không còn được phát triển tích cực.
Thay vào đó, bạn nên cân nhắc chuyển hoàn toàn sang email dựa trên web. Chúng tôi đã thảo luận tại sao nên ưu tiên email web, đặc biệt vì các tính năng của nhiều dịch vụ web tương tự thậm chí tốt hơn so với ứng dụng desktop.
Ví dụ, giải pháp email web có thể cung cấp sự linh hoạt đồng bộ giữa thiết bị và sao lưu đơn giản hơn.
Express có thực sự là tốt nhất?
Dù Outlook Express đã phục vụ tốt nhiệm vụ của nó, tiếp tục dùng nó trên Windows 10 là đáng nghi ngờ. Không chỉ Microsoft đã hoàn toàn bỏ rơi nó, mà họ còn chủ động gỡ nó khỏi hệ thống. Bạn sẽ tìm thấy tất cả tính năng của Express trong các ứng dụng email khác hoạt động tốt hơn trên hệ thống hiện đại.
Đã sẵn sàng với hệ thống email mới? Đã đến lúc trở thành phù thủy email. Hãy tham khảo danh sách công cụ giúp bạn viết email tốt hơn.
Bạn vẫn đang dùng Outlook Express? Bạn vừa chuyển sang ứng dụng email khác gần đây?