Microsoft Word 2013 đi kèm bố cục hoàn toàn mới gọi là Read Mode (Chế độ đọc). Trước đây, Word có bố cục hữu ích cho tình huống khác nhau. Bao gồm bố cục thân thiện in ấn và bố cục trang web, đều dành riêng cho in ấn và xem web. Bố cục Read Mode Word 2013 đặc biệt nhắm đến thế giới số hiện đại của máy tính bảng.
Read Mode Word 2013 giống như responsive web design (thiết kế web đáp ứng). Nó điều chỉnh tài liệu theo kích thước màn hình. Điều này áp dụng không chỉ cho văn bản mà cả nội dung đa phương tiện phong phú như hình ảnh, video, bảng, v.v. Tài liệu sẽ cuộn ngang thay vì dọc để trình bày tốt hơn trên máy tính bảng.
Mở tài liệu trong Read Mode
Trước hết, hãy rõ ràng rằng read-only mode (chế độ bảo vệ) và Read Mode Word 2013 khác nhau. Chế độ bảo vệ mở tài liệu ở chỉ đọc vì lý do bảo mật, trong khi read mode mở tài liệu để xem tốt hơn.
Mặc định, tài liệu mở trong Read Mode. Bạn có thể duyệt trang bằng phím mũi tên hoặc nhấp nút mũi tên trên cửa sổ. Bạn cũng có thể dùng cuộn chuột để đi tiến/lùi. Bạn có thể zoom in/out tài liệu dùng thanh trượt góc dưới bên phải cửa sổ Word. Nếu muốn zoom vào đối tượng cụ thể như hình ảnh, nhấp đúp vào đối tượng.
Tài liệu có thể mở trong Read Mode theo ba cách khác nhau.
- Nhấp biểu tượng sách (biểu tượng thứ 3) trên thanh trạng thái cửa sổ Word 2013.
- Tab View trong Ribbon cũng bao gồm nút Read Mode.
- Nếu bạn thoải mái với phím tắt, dùng Alt + W + F để mở tài liệu trong Read Mode.
Cấu hình tùy chọn Read Mode
Vì Read Mode không cho phép chỉnh sửa hoặc thay đổi tài liệu, tùy chọn rất hạn chế và chủ yếu liên quan đến cá nhân hóa giao diện để xem tốt hơn. Hãy xem qua các tùy chọn.
Thay đổi mặc định mở tài liệu trong Read Mode
Nếu không thích luôn mở tài liệu trong Read Mode, bạn có thể thay đổi tùy chọn này:
- Đi đến Word → File → Options
- Trong tab General, bỏ chọn "Open e-mail attachments and other editable files in reading view" (Mở tệp đính kèm email và các tệp có thể chỉnh sửa trong chế độ xem đọc)
Giờ Word sẽ mở file trong bố cục in (print layout) mặc định.
Khung điều hướng và bình luận
Khi ở Read Mode, bạn sẽ thấy menu View trên cùng cửa sổ Word 2013. Nhấp nút View sẽ mở menu. Hai mục đầu là navigation pane (khung điều hướng) và comments pane (khung bình luận). Navigation pane đặc biệt hữu ích khi đọc tài liệu dài và muốn nhảy qua lại thường xuyên và nhanh. Nó cho phép nhảy qua heading (đầu đề), trang hoặc kết quả tìm kiếm.
Mặc dù không thể chỉnh sửa tài liệu gốc, bạn có thể thêm bình luận. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường văn phòng nơi tài liệu cần xem xét và chỉnh sửa nhiều lần.
Để thêm bình luận bất cứ đâu trong tài liệu, chuột phải nơi bạn muốn đặt bình luận và chọn "New comment" (Bình luận mới).
Độ rộng cột (Column Width)
Vì Read Mode giống responsive web design, nó tự điều chỉnh theo kích thước màn hình. Ví dụ, nếu màn hình rộng, tài liệu có thể mở lên đến 3 cột nội dung. Mặc định mở 2 cột như sách. Nhưng nếu muốn mở 1 cột cho bố cục rộng hơn, bạn làm bằng cách vào "View → Column Width" (Xem → Độ rộng cột). Bạn có 3 tùy chọn:
- Narrow (Hẹp)
- Default (Mặc định)
- Wide (Rộng)
Màu trang (Page Color)
Một số người thích đọc chữ màu ngược. Mặc định màu đọc tài liệu là mực đen nền trắng. Nếu muốn chữ trắng nền đen, vào "View → Page Color → Inverse" (Xem → Màu trang → Ngược). Bạn sẽ thấy 3 tùy chọn trong menu Page Color.
- None (Không)
- Sepia (Nâu vàng)
- Inverse (Ngược)
Bố cục trang (Page Layout)
Mặc định, Word cuộn ngang trong Read Mode. Nếu không thoải mái, bạn có thể đổi sang cuộn dọc bằng cách vào "View → Layout → Paper layout" (Xem → Bố cục → Bố cục giấy).
Tôi thấy Word 2013 Read Mode hữu ích đặc biệt khi đọc tài liệu trên máy tính bảng hoặc thậm chí laptop dùng bố cục 3 cột. Mọi thứ dường như điều chỉnh hoàn hảo theo kích thước màn hình. Read Mode làm giao diện tối thiểu để chúng ta tập trung đọc thay vì chỉnh sửa và nhiệm vụ khác. Điều này tạo môi trường không phân tâm để đọc thư giãn.
Bạn nghĩ sao về Word 2013 Read Mode? Nếu dùng máy tính bảng mở tài liệu, Read Mode có ưu điểm so với bố cục khác không?