Microsoft Word 2013 đi kèm với một bố cục hoàn toàn mới được gọi là Chế độ đọc. Trước đây, Word từng có những bố cục rất hữu ích cho các trường hợp khác nhau. Chúng bao gồm bố cục thân thiện với bản in và bố cục trang web, cả hai đều được thiết kế riêng cho máy in và xem web trên toàn thế giới. Bố cục Chế độ đọc của Word 2013 đặc biệt được nhắm mục tiêu đến thế giới kỹ thuật số hiện đại của máy tính bảng.
Chế độ Đọc của Word 2013 cũng giống như thiết kế web đáp ứng. Nó sẽ điều chỉnh tài liệu theo kích thước màn hình. Điều này không chỉ áp dụng cho văn bản mà còn áp dụng cho nội dung đa phương tiện, như hình ảnh, video, bảng, v.v. Tài liệu sẽ cuộn theo chiều ngang thay vì chiều dọc để trình bày tốt hơn trên máy tính bảng.
Mở tài liệu ở Chế độ đọc
Trước hết, hãy rất rõ ràng rằng chế độ chỉ đọc (chế độ được bảo vệ) và Chế độ đọc của Word 2013 là khác nhau. Chế độ được bảo vệ sẽ mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc, lưu ý đến tính bảo mật, trong khi chế độ đọc sẽ mở tài liệu để xem tốt hơn.
Theo mặc định, tài liệu mở ở Chế độ đọc. Bạn có thể duyệt các trang bằng cách sử dụng các phím mũi tên hoặc bằng cách nhấp vào các nút mũi tên trên cửa sổ. Bạn cũng có thể sử dụng phím cuộn chuột để lùi hoặc tiến. Bạn có thể phóng to và thu nhỏ tài liệu bằng thanh trượt ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Word. Nếu bạn muốn phóng to một đối tượng cụ thể như một hình ảnh, hãy nhấp đúp vào đối tượng đó.
Tài liệu có thể được mở ở Chế độ đọc theo ba cách khác nhau.
1. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng cuốn sách (biểu tượng thứ ba) trên thanh trạng thái của cửa sổ Word 2013.
2. Tab Xem trong Ribbon cũng bao gồm nút Chế độ đọc.
3. Nếu bạn cảm thấy thoải mái với các phím tắt, bạn có thể sử dụng phím tắt “Alt + W + F” để mở tài liệu ở Chế độ đọc.
Định cấu hình các tùy chọn Chế độ đọc
Vì Chế độ đọc không cho phép người dùng chỉnh sửa hoặc thay đổi tài liệu, các tùy chọn rất hạn chế và chủ yếu liên quan đến việc cá nhân hóa giao diện để xem tốt hơn. Hãy xem qua các tùy chọn.
Thay đổi cách mở mặc định của tài liệu trong Chế độ đọc
Nếu bạn không muốn luôn mở tài liệu ở Chế độ đọc, bạn có thể thay đổi tùy chọn này bằng cách làm theo các bước bên dưới:
- Đi tới Word -> Tệp -> Tùy chọn
- Trong tab Chung, bỏ chọn “Mở tệp đính kèm e-mail và các tệp có thể chỉnh sửa khác ở chế độ xem đang đọc”
Bây giờ, Word sẽ mở tệp của bạn theo bố cục in theo mặc định.
Ngăn điều hướng và nhận xét
Khi bạn ở chế độ đọc, bạn sẽ thấy menu Xem ở đầu cửa sổ Word 2013. Nhấp vào nút View sẽ mở menu cho bạn. Hai mục đầu tiên là ngăn điều hướng và ngăn nhận xét. Ngăn điều hướng đặc biệt hữu ích khi bạn đang đọc một tài liệu dài và muốn chuyển qua lại thường xuyên và nhanh chóng. Ngăn điều hướng cho phép bạn chuyển qua các tiêu đề, trang hoặc kết quả tìm kiếm.
Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa tài liệu gốc, nhưng bạn có thể thêm nhận xét vào tài liệu đó. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường văn phòng nơi một tài liệu cần được xem xét và chỉnh sửa nhiều lần.
Để thêm nhận xét vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu, hãy nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn đặt nhận xét và chọn “Nhận xét mới”.
Chiều rộng cột
Vì Chế độ đọc giống như thiết kế web đáp ứng, nên nó có thể tự động điều chỉnh theo kích thước màn hình. Ví dụ:nếu bạn có màn hình rộng hơn, một tài liệu có thể mở trong tối đa 3 cột nội dung. Chế độ xem mặc định mở trong hai cột giống như một cuốn sách. Nhưng nếu bạn muốn mở tài liệu trong một cột dành cho bố cục rộng hơn, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới “View -> Column Width”. Bạn sẽ nhận được ba tùy chọn sau:
- Thu hẹp
- Mặc định
- Rộng
Màu trang
Một số người thích đọc văn bản với màu sắc ngược. Màu mặc định để đọc tài liệu là mực đen với nền trắng. Nếu bạn muốn có văn bản màu trắng với nền đen, bạn có thể vào “Chế độ xem -> Màu trang -> Đảo ngược”. Bạn sẽ tìm thấy ba tùy chọn trong menu Màu trang.
- Không có
- Màu nâu đỏ
- Nghịch đảo
Bố cục trang
Theo mặc định, Word cuộn theo chiều ngang trong Chế độ đọc. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái với điều này, bạn có thể thay đổi nó thành cuộn dọc bằng cách đi tới “Chế độ xem -> Bố cục -> Bố cục giấy”.
Tôi nhận thấy Chế độ đọc của Word 2013 hữu ích đặc biệt khi đọc tài liệu trên máy tính bảng hoặc thậm chí trên máy tính xách tay của tôi bằng cách sử dụng bố cục ba cột. Mọi thứ dường như điều chỉnh hoàn hảo theo kích thước màn hình. Chế độ Đọc làm cho giao diện trở nên tối giản để chúng ta có thể tập trung vào việc đọc hơn là chỉnh sửa và các tác vụ khác. Điều này tạo ra một môi trường không bị phân tâm để đọc thú vị.
Suy nghĩ của bạn về Chế độ đọc Word 2013 là gì? Nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng để mở tài liệu của mình, Chế độ đọc có mang lại bất kỳ lợi thế nào so với các bố cục khác không?