Microsoft đóng gói và bán giải pháp năng suất Office theo nhiều cách. Do đó, mỗi bản phát hành mới gây nhiều bối rối cho cộng đồng người dùng. Dù nhiều khách hàng dùng Microsoft Office thường xuyên, họ không thực sự hiểu khác biệt cơ bản giữa Microsoft Office và Microsoft 365 (trước đây Office 365). Chúng tôi cố gắng làm rõ sự khác biệt.
Microsoft Office vs Microsoft 365
Microsoft 365 là dịch vụ dựa trên đăng ký (subscription). Khi chọn, bạn trả phí hàng tháng hoặc mua gói năm. Ngoài ra, bạn nhận dung lượng lưu trữ trực tuyến thêm và tính năng kết nối đám mây cho phép cộng tác tệp thời gian thực.
Microsoft Office được quảng bá là sản phẩm phần mềm độc lập (standalone). Bạn trả một lần và dùng sản phẩm bao lâu tùy ý. Với khách hàng không muốn dùng đám mây, đây là lựa chọn an toàn. Mua một lần, xong cho đến khi mua phiên bản mới. Bạn nhận cập nhật bảo mật, nhưng không có cập nhật tính năng lớn. Microsoft 365 ngược lại, cập nhật thường xuyên và cung cấp tất cả tính năng mới nhất. Microsoft Office 2019 là phiên bản mới nhất của bộ Office độc lập.
Các điểm quan trọng khác giúp phân biệt hai mô hình:
| Microsoft 365 (Đăng ký) | Microsoft Office 2019 (Mua một lần) |
|---|---|
| Trả phí nhỏ hàng tháng, hoặc tiết kiệm trả cả năm. | Chi phí một lần. |
| Phiên bản mới nhất các ứng dụng Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Tính năng mới, công cụ mới, cập nhật bảo mật, sửa lỗi. Người dùng PC cũng nhận Access và Publisher. Luôn nhận ứng dụng & cập nhật mới nhất. Cũng cài ứng dụng di động miễn phí. | Tùy phiên bản Office, công cụ đi kèm. Vd: Office Home & Student chỉ có Excel, Word, PowerPoint. Cập nhật bảo mật có, nhưng không có tính năng mới. Nâng cấp bản phát hành chính không có. |
| Chia sẻ đăng ký Microsoft 365 lên đến 5 thiết bị (kể cả smartphone, máy tính bảng). | Vì mua một lần, chỉ cài một lần trên PC hoặc Mac. |
| Lưu trữ tệp an toàn không chỉ trên thiết bị mà cả đám mây. Thêm 1 TB OneDrive mỗi người, tối đa 6 người kể cả bạn (Microsoft 365 Home). | Không hỗ trợ đám mây. |
| Hỗ trợ kỹ thuật, đăng ký, thanh toán suốt kỳ đăng ký. | Hỗ trợ kỹ thuật chỉ khi cài đặt. |
Ngẫu nhiên, Office Online là phiên bản miễn phí của Office dùng trên trình duyệt web. Chỉ cần đăng ký tài khoản Microsoft với email mới hoặc hiện có.
Office và Office 365 có giống nhau không?
Không, Microsoft Office và Microsoft 365 (trước đây Office 365) không giống nhau. Dù có thể cung cấp cùng gói công cụ, bạn không tìm thấy cùng tiện ích trong Microsoft Office như trong gói Microsoft 365. Ngoài giá, nhiều khác biệt về tính năng.
Microsoft 365 có bao gồm Microsoft Office không?
Microsoft Office là gói một số ứng dụng Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, v.v. Microsoft 365 cung cấp tất cả ứng dụng đó cộng thêm các ứng dụng khác. Do đó, bạn có thể nói Microsoft 365 bao gồm Microsoft Office.
Office 365 có tốt như Office không?
Office 365 (Microsoft 365) tốt hơn Microsoft Office trong một số trường hợp. Giả sử bạn muốn Word, Excel, v.v. mà không lo cập nhật hay trả tiền hàng tháng/năm. Trong trường hợp đó, Microsoft Office tốt hơn Microsoft 365. Tuy nhiên, nếu cần tất cả cập nhật, phiên bản mới ứng dụng Office, lưu trữ OneDrive, v.v., không có thay thế nào cho Microsoft 365.
Bạn đang dùng phiên bản Office nào?