Mặc dù tính khả thi về mặt tài chính và tính dễ sử dụng với các ứng dụng đám mây, các vi phạm bảo mật gần đây đã tạo ra một tâm lý tiêu cực đối với công nghệ đám mây. Để chống lại mối lo ngại về bảo mật của các chính phủ, Microsoft cung cấp một sản phẩm có tên là Office 365 U.S. Government . Các ứng dụng Office 365 này là giải pháp hiệu quả cho các cuộc đàm phán về chi phí-bảo mật-năng suất trong khi cân nhắc chuyển sang công nghệ đám mây.
Office 365 Chính phủ Hoa Kỳ
Một trong những mối quan tâm quan trọng nhất đối với những người làm việc trên công nghệ đám mây là bảo mật. Vụ vi phạm bảo mật toàn cầu năm 2014 dẫn đến việc rò rỉ hơn 1 tỷ bản ghi và vụ rò rỉ dữ liệu gần đây của Yahoo đóng vai trò như một biện pháp ngăn chặn những người đang cân nhắc chuyển CNTT của họ sang đám mây. Trong khi các giải pháp khác vẫn tồn tại, việc tăng cường bảo mật dẫn đến ảnh hưởng đến năng suất. Đặt cược với các ứng dụng Office 365 của Chính phủ Hoa Kỳ là chúng tuyên bố giữ được cả tính bảo mật và năng suất với chi phí thấp hơn.
Lợi ích của việc sử dụng Office 365 U.S Government
Dưới đây là một số lợi ích mà Office 365 U.S Government phải cung cấp:
- Tùy chỉnh: Điểm hay nhất về Office 365 U.S Government là nó không cấp cho quản trị viên tất cả các quyền theo mặc định. Đó có thể là một sự lựa chọn. Lý tưởng nhất là người dùng quyết định mức độ truy cập được cấp cho người khác trên các thiết bị và ứng dụng của họ trên đám mây.
- Tính pháp lý: Office 365 U.S Government tuân thủ hầu hết các quy tắc, quy định và giao thức cần thiết. Điều này khiến họ luôn phải cập nhật các tính năng bảo mật của mình để duy trì tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật toàn cầu cơ bản. Đây là mức tối đa mà bất kỳ sản phẩm bảo mật nào có thể cung cấp cho người dùng.
- Loại bỏ nhu cầu hỗ trợ: Một mối quan tâm với bất kỳ người dùng CNTT nào là quyền truy cập của anh ta phải được bảo vệ khỏi mọi người. Điều này cũng sẽ bao gồm các nhân viên hỗ trợ. Nhưng trong một số trường hợp hiếm hoi nhất mà kỹ sư của Microsoft có thể cần đến sự hỗ trợ của kỹ sư Microsoft, đó là sự đồng ý của người dùng.
- Tính di động: Là một tính năng bổ sung để bảo mật dữ liệu trên thiết bị di động, các ứng dụng Office 365 U.S Government cho phép người dùng xóa dữ liệu của họ trên thiết bị di động từ xa nếu thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp.
- Mã hoá: Ngoài mã hóa end-to-end, Office 365 U.S Government cho phép người dùng tạo các chính sách bảo mật tùy chỉnh như hạn chế quyền truy cập ứng dụng và thư đối với các thiết bị do công ty quản lý, v.v.
Tuyên bố về Office 365 của Chính phủ Hoa Kỳ là họ kiểm tra các lỗ hổng trong sản phẩm của chính họ bằng cách thử thách tính bảo mật của nó. Họ gọi đó là ‘ vi phạm giả định của họ ‘Chiến lược.
Mua Office 365 Chính phủ Hoa Kỳ từ đâu
Khi bạn đã quyết tâm chuyển sang công nghệ đám mây, bạn có thể mua sản phẩm từ trang web sản phẩm Office 365 của Chính phủ Hoa Kỳ. Họ cũng cung cấp một bản dùng thử miễn phí. Chỉ cần điền vào biểu mẫu tương tự để nhận Bản dùng thử Microsoft Cloud dành cho Office 365 của Chính phủ Hoa Kỳ .
Biểu đồ và tính năng của Office 365 Chính phủ Hoa Kỳ
Mặc dù giá cả chưa được đề cập rõ ràng cho người dùng cấp liên bang và tiểu bang, chúng tôi luôn có thể hỏi về mức giá tương tự khi yêu cầu dùng thử.
Các danh mục bao gồm Exchange Online US Government Plan 1, Exchange Online US Government Plan 2, Office 365 U.S. Government E1, Office 365 U.S. Government E3, Office 365 U.S. Government E4. Hai ứng dụng văn phòng cuối cùng được cài đặt sẵn. Bảng chi tiết với các kế hoạch của họ như sau:
| Các tính năng có sẵn | Trao đổi trực tuyến Kế hoạch của Chính phủ Hoa Kỳ 1 | Trao đổi trực tuyến Kế hoạch của Chính phủ Hoa Kỳ 2 | Office 365 US Government E1 | Office 365 Chính phủ Hoa Kỳ E3 | Office 365 Chính phủ Hoa Kỳ E4 |
|---|---|---|---|---|---|
| Tính năng Các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và OneNote trên tối đa 5 PC hoặc Mac cho mỗi người dùng Giờ đây bao gồm các ứng dụng Office 2016 mới cho PC và Mac của bạn. | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm |  (cộng với Quyền truy cập) | (cộng với Quyền truy cập) |
| Tính năng Office trên máy tính bảng và điện thoại để có trải nghiệm Office được cài đặt đầy đủ trên tối đa 5 máy tính bảng và 5 điện thoại | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | |
| Tính năng Phiên bản trực tuyến của Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint, v.v. | Chỉ xem các tệp đính kèm | Chỉ xem các tệp đính kèm | | | |
| Tính năng Lưu trữ và chia sẻ tệp với bộ nhớ 1 TB / người dùng | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | | |
| Tính năng Địa chỉ liên hệ, lịch và email cấp doanh nghiệp với hộp thư đến 50 GB | | | | | |
| Tính năng Cuộc họp trực tuyến không giới hạn, Hội nghị truyền hình IM và HD. Bao gồm ứng dụng Skype for Business | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | | |
| Tính năng Trang web mạng nội bộ cho nhóm của bạn với cài đặt bảo mật có thể tùy chỉnh | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | | |
| Tính năng Mạng xã hội công ty để giúp nhân viên cộng tác giữa các phòng ban và địa điểm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | | |
| Tính năng Tìm kiếm và khám phá được cá nhân hóa trên Office 365 bằng cách sử dụng Đồ thị Office | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | | |
| Tính năng Quản lý ứng dụng dành cho doanh nghiệp với Chính sách Nhóm, Đo từ xa, Kích hoạt Máy tính Dùng chung | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | |
| Tính năng Thông minh kinh doanh tự phục vụ để khám phá, phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Excel | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | |
| Tính năng Tuân thủ và bảo vệ thông tin Giữ hợp pháp, quản lý quyền và ngăn chặn mất dữ liệu cho email và tệp | Tính năng này không được bao gồm | | Tính năng này không được bao gồm | | |
| Tính năng Trung tâm khám phá điện tử các công cụ hỗ trợ tuân thủ | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | |
| Tính năng Thư thoại Hỗ trợ thư thoại được lưu trữ với khả năng tự động trả lời | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | | |
| Tính năng Truyền thông hợp nhất để thực hiện cuộc gọi bằng PC và nâng cao hoặc thay thế hệ thống điện thoại PBX bằng khả năng gọi điện doanh nghiệp của Skype for Business Server 2015 | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | Tính năng này không được bao gồm | |
| Người dùng tối đa | Người dùng tối đa cho Exchange Online Kế hoạch 1 của Chính phủ Hoa Kỳ là không giới hạn | Người dùng tối đa cho Exchange Online Kế hoạch 2 của Chính phủ Hoa Kỳ là không giới hạn | Người dùng tối đa cho Exchange Online Chính phủ Hoa Kỳ E 1 là không giới hạn | Người dùng tối đa cho Exchange Online Chính phủ Hoa Kỳ E 3 là không giới hạn | Người dùng tối đa cho Exchange Online Chính phủ Hoa Kỳ E 4 là không giới hạn |
Những ai quan tâm có thể tải xuống ấn phẩm này của Microsoft về bảo mật trực tuyến có tiêu đề Cơ quan giám sát nơi làm việc hiện đại. Trọng tâm của sách điện tử này là cách Office 365 của Chính phủ Hoa Kỳ giúp giữ cho dữ liệu an toàn và làm việc nhóm.