Tính năng trợ năng trong Office 365 nhận được nhiều sự chú ý hơn bao giờ hết trong bản cập nhật mới. Tất cả các tính năng có trong bản cập nhật nhằm mục đích làm cho bộ Office phổ biến dễ tiếp cận hơn và giúp tạo nội dung hiệu quả.
Nếu những cá nhân bị thách thức / khiếm thị bị loại khỏi các cơ hội giáo dục chính thức hoặc bị cộng đồng kỹ thuật số xa lánh, triển vọng của họ có thể bị giảm sút. Đây không phải là số phận của những thành viên bị thách thức về thể chất hoặc tinh thần ở bất cứ đâu. Office 365 giúp tạo nền tảng cho một môi trường kỹ thuật số toàn diện hơn về mặt này.
Nó tin rằng Công nghệ hỗ trợ có thể cho phép những cá nhân khác biệt để học hỏi và phát triển, không thể phân biệt với bất kỳ đứa trẻ nào khác. Do đó, cần nỗ lực cập nhật thường xuyên các ứng dụng Office của mình để giúp người khuyết tật tìm hiểu và tạo nội dung dễ tiếp cận hơn.
Tính năng trợ năng trong Office 365
Cách tiếp cận của công ty đối với vấn đề này là độc đáo và trực quan. Nó dự định tìm kiếm câu trả lời cho ba câu hỏi có liên quan trong bối cảnh này.
- Công nghệ hỗ trợ nào phù hợp với thế giới đang phát triển?
- Chúng có thể được triển khai như thế nào trong môi trường hạn chế về tài nguyên?
- Và tác động của chúng đối với trẻ em sử dụng chúng là gì?
Sau khi tìm ra giải pháp cho những vấn đề này, công ty sẽ cố gắng xây dựng các khả năng để trao quyền cho khách hàng và tạo ra nội dung có thể hiểu được và có thể đọc được mà không gặp khó khăn.
Một số bước được thực hiện gần đây trên mặt trận này bao gồm-
Mặt trước và trung tâm của Trình kiểm tra khả năng tiếp cận
Một tính năng mới có thể dễ dàng nhìn thấy trong các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Visio trong tab ‘Xem lại’. Tính năng này giúp bạn tạo nội dung dễ tiếp cận hơn bằng cách phân tích tài liệu của bạn và cung cấp các đề xuất cùng với tài liệu của bạn. Điều này chứng tỏ lợi ích trong việc tiêu thụ nội dung mà không có rào cản bởi mọi người có các mức độ khác nhau về thị lực, thính giác, nhận thức và khả năng vận động.
Văn bản thay thế thông minh cho hình ảnh
Ngay cả những bản trình bày và tài liệu đa phương tiện cũng có thể được cung cấp cho những người bị khiếm thị thông qua văn bản thay thế thông minh cho hình ảnh. Tính năng thông minh được cung cấp bởi Dịch vụ Nhận thức Thị giác Máy tính của Microsoft. Microsoft tuyên bố tính năng này sẽ chỉ trở nên thông minh hơn thông qua máy học khi nhiều người sử dụng và quen với nó. Với tính năng mới này, Microsoft dự định cải thiện khả năng phân tích hình ảnh thông minh của PowerPoint và Word.
Danh sách các mục có thể truy cập cho siêu liên kết
Đây là lần bổ sung quan trọng cuối cùng cho tính năng Trợ năng trong Office 365. Đến với Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên máy tính để bàn Windows trong vài tháng tới dành cho người đăng ký Office 365, tính năng này sẽ cho phép bạn đính kèm siêu liên kết vào các tệp dựa trên đám mây gần đây hoặc các trang web và tạo tên hiển thị có ý nghĩa hơn cho những người truy cập tài liệu bằng trình đọc màn hình.
Nội dung có thể truy cập trong Outlook
Tính năng Mẹo Thư hiện diện trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook là các thông báo mang tính thông tin được hiển thị cho người dùng khi họ đang soạn thư. Giờ đây, người dùng có thể kích hoạt Mẹo Thư trong Outlook trên web, tính năng này sẽ thông báo cho đồng nghiệp về loại nội dung có thể truy cập mà bạn thích. Khi họ đang soạn một tin nhắn, một thông báo sẽ bật lên nhắc nhở họ chạy Trình kiểm tra trợ năng để làm cho bạn có thể truy cập được tin nhắn. Tính năng này sẽ sớm được triển khai cho máy tính để bàn Windows trong tương lai. Bạn có thể bắt đầu bằng cách truy cập tùy chọn Trợ năng từ tab Chung của Outlook trên cài đặt web.
Để biết thêm, bạn có thể truy cập Office.com.