Tính năng truy cập dễ dàng trong Office 365 nhận được sự quan tâm nhiều hơn bao giờ hết trong bản cập nhật mới. Tất cả các tính năng được đưa vào bản cập nhật đều nhằm mục đích làm cho bộ Office phổ biến này dễ truy cập hơn và giúp tạo nội dung hiệu quả.
Nếu những người khiếm thị/bị khuyết tật thị giác bị loại trừ khỏi cơ hội giáo dục chính quy hoặc bị bỏ rơi bởi cộng đồng số, triển vọng của họ có thể bị suy giảm. Điều này không nên là số phận của các thành viên bị khuyết tật thể chất hoặc tinh thần ở bất kỳ đâu. Office 365 giúp đặt nền móng cho một môi trường số hòa nhập hơn trong điều này.
Nó tin rằng Công nghệ hỗ trợ (Assistive Technologies) của mình có thể cho phép những cá nhân khác biệt về khả năng (differently abled) học tập và phát triển, không khác biệt gì so với bất kỳ đứa trẻ nào khác. Vì vậy, nó nỗ lực cập nhật thường xuyên các ứng dụng Office để giúp người khuyết tật học tập và tạo nội dung dễ truy cập hơn.
Tính năng truy cập dễ dàng trong Office 365
Cách tiếp cận của công ty đối với vấn đề này là độc đáo và trực quan. Nó nhằm tìm kiếm câu trả lời cho ba câu hỏi liên quan trong bối cảnh này.
- Công nghệ hỗ trợ nào phù hợp cho thế giới đang phát triển?
- Làm thế nào chúng có thể được triển khai trong môi trường hạn chế tài nguyên?
- Và tác động của chúng sẽ như thế nào đối với trẻ em sử dụng chúng?
Sau khi tìm ra giải pháp cho các vấn đề này, nó cố gắng xây dựng khả năng để trao quyền cho khách hàng và tạo nội dung hòa nhập, dễ đọc mà không gặp rào cản.
Một số bước gần đây được thực hiện về mặt này bao gồm:
Trình kiểm tra truy cập dễ dàng (Accessibility Checker) ở vị trí trung tâm
Một tính năng mới dễ dàng nhìn thấy dưới các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Visio trong tab Review (Xem lại). Tính năng này giúp bạn tạo nội dung dễ truy cập hơn bằng cách phân tích tài liệu của bạn và đưa ra khuyến nghị bên cạnh tài liệu. Điều này có lợi cho việc tiêu thụ nội dung mà không gặp rào cản bởi những người có mức độ thị giác, thính giác, nhận thức và khả năng di chuyển khác nhau.
Văn bản thay thế thông minh cho hình ảnh (Intelligent alternate text for images)
Ngay cả các bài thuyết trình và tài liệu giàu đa phương tiện cũng có thể được làm cho dễ truy cập đối với người khiếm thị thông qua Văn bản thay thế thông minh cho hình ảnh. Tính năng thông minh này được hỗ trợ bởi Dịch vụ nhận thức thị giác Microsoft Computer Vision Cognitive Service. Microsoft tuyên bố tính năng sẽ chỉ trở nên thông minh hơn qua học máy khi càng nhiều người sử dụng và quen với nó. Với tính năng mới này, Microsoft nhằm cải thiện phân tích hình ảnh thông minh của PowerPoint và Word.
Danh sách mục dễ truy cập cho siêu liên kết (Accessible Items list for hyperlinks)
Đây là bổ sung chính cuối cùng cho Tính năng truy cập dễ dàng trong Office 365. Sắp tới trong vài tháng tới cho Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên máy tính để bàn Windows cho người đăng ký Office 365, tính năng này sẽ cho phép bạn đính kèm siêu liên kết đến các tệp hoặc trang web dựa trên đám mây gần đây và tạo tên hiển thị có ý nghĩa hơn cho những người truy cập tài liệu bằng trình đọc màn hình.
Nội dung dễ truy cập trong Outlook
Tính năng MailTips có mặt trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook là các thông báo thông tin hiển thị cho người dùng trong khi họ soạn thảo tin nhắn. Bây giờ người dùng có thể bật MailTip trong Outlook trên web để cảnh báo đồng nghiệp về loại nội dung dễ truy cập bạn ưa thích. Khi họ soạn thảo tin nhắn, một thông báo sẽ bật lên nhắc họ chạy Trình kiểm tra truy cập dễ dàng để làm cho tin nhắn dễ truy cập cho bạn. Khả năng này sẽ sớm được triển khai cho máy tính để bàn Windows trong tương lai. Bạn có thể bắt đầu bằng cách truy cập Tùy chọn truy cập dễ dàng từ tab General (Chung) trong Cài đặt Outlook trên web.
Để biết thêm, bạn có thể truy cập Office.com.