Microsoft Office 365 là một trong những dịch vụ hiệu quả nhất trên Windows. Từ việc tạo tài liệu đến thiết kế slide cho bài thuyết trình trên PowerPoint, nó luôn là một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Dù là MS Word hoặc Excel vào thời điểm nào đó hay lúc khác, tất cả chúng ta đều đã sử dụng Office 365.
Vì vậy, hiểu được thực tế rằng bộ Office 365 là một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng ta, dưới đây là một vài viên ngọc ẩn sẽ cho phép bạn tận dụng tối đa các ứng dụng Microsoft Office.
Hãy cùng khám phá một loạt các tính năng ẩn của Office 365 hoàn toàn mới!
Trình thiết kế PowerPoint
Đồng ý hoặc không, nhưng tất cả chúng ta đều gặp khó khăn trong việc tạo bản trình bày PowerPoint cho trường học, đại học hoặc nơi làm việc, phải không? Vì vậy, sẽ tuyệt vời biết bao nếu bản thân PowerPoint thực hiện toàn bộ công việc cho bạn trong khi bạn ngồi thư giãn và thưởng thức tách cà phê? Vâng, có nếu bạn kéo và thả bất kỳ hình ảnh nào trên cửa sổ PowerPoint, nó sẽ kích hoạt tính năng “PowerPoint Designer” tự động cung cấp cho bạn các lựa chọn về cách tốt nhất để thiết kế các trang trình bày của bạn.
Biến đổi nó lên
PowerPoint đã giới thiệu một tính năng “Morph” mới cách đây không lâu, đây là một cách tuyệt vời để thêm hoạt ảnh trên các trang trình bày của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là sao chép một trang chiếu và bật tính năng Biến đổi, đồng thời thay đổi một vài vị trí của các đối tượng trên trang chiếu trùng lặp. Làm như vậy, bạn sẽ thấy một hiệu ứng chuyển tiếp hoàn toàn mới như ảnh GIF. Đó không phải là một cách cực kỳ dễ dàng để làm cho các trang trình bày của bạn bắt mắt hơn sao?
Xem thêm:-
Cách sử dụng 'Trợ lý vắng mặt' ... Nếu bạn muốn tận hưởng kỳ nghỉ của mình một cách thoải mái và muốn trả lời các email đến ... Hộp "Cho tôi biết"
Hộp Cho tôi biết trên Office giống như có trợ lý cá nhân của riêng bạn, người có thể sẽ có câu trả lời cho tất cả các câu hỏi của bạn. Bạn có thể hỏi cách thêm ảnh, phải làm gì với một định dạng văn bản cụ thể hoặc bất cứ thứ gì bạn thích. Bạn có thể tìm thấy hộp này ngay trên đầu cửa sổ Office có nhãn là “Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì?”.
Tìm kiếm trên Bing
Dưới đây là mẹo tiết kiệm thời gian để làm nhẹ công việc của bạn! Bất cứ khi nào bạn phải tìm kiếm thứ gì đó trên web, bạn không cần phải mở cửa sổ trình duyệt mới nữa. Office 365 cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh qua Bing và chèn chúng trực tiếp vào tài liệu của bạn. Chỉ cần nhập từ khóa của bạn, sử dụng tìm kiếm hình ảnh Bing và ngay sau khi bạn truy cập vào hình ảnh bạn thích, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh đó và chọn Chèn để thêm hình ảnh đó vào tài liệu của bạn.
Sử dụng PayPal trong Outlook
Không nhiều người trong chúng ta biết về triển vọng MS này cho phép bạn truy cập PayPal trong ứng dụng mua thêm phần bổ trợ PayPal. Bạn có thể tìm thấy tiện ích bổ sung trên cửa hàng ứng dụng của Microsoft.
Microsoft Planner
Microsoft gần đây đã phát hành một tính năng “Planner” mới cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm chung cho một nhóm làm việc trên steroid. Bạn có thể dễ dàng cộng tác các công việc của mình, chia sẻ tệp và tài liệu, v.v. Làm việc theo nhóm hoặc khách hàng có thể trở nên thực sự dễ dàng với tính năng này. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365.
Xem thêm:-
Cách khắc phục:Excel 2016 mở trống Kiểm tra điều này nếu bạn gặp vấn đề Excel 2016 mở trống, bạn có thể sửa chữa MS Office hoặc thay đổi cài đặt ... Hãy để Excel định dạng lại dữ liệu của bạn
Chúng tôi biết về tính năng “Control + D” của Excel, phải không? Cũng giống như điều này, có một tính năng hữu ích khác được gọi là “Flash Fill” có thể giảm bớt công việc của bạn. Giả sử, nếu bạn muốn thay đổi định dạng hai cột riêng biệt (Tên, Họ) thành một cột chung. Ngay sau khi bạn nhập tên thứ hai vào hàng đầu tiên, Excel sẽ tự động phát hiện các thay đổi định dạng và đề nghị bạn định dạng lại toàn bộ danh sách. Chỉ cần nhấn vào “Chấp nhận” để tiếp tục.
Vì vậy, mọi người, đây là một vài tính năng ẩn của Office 365 sẽ giúp bạn giảm bớt công việc của mình. Các tính năng Office 365 yêu thích của bạn là gì? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong khung bình luận bên dưới.