Microsoft Office 365 là một trong những dịch vụ hiệu quả nhất trên Windows. Từ tạo tài liệu đến thiết kế slide cho bài thuyết trình trên PowerPoint, nó luôn là một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Cho dù là MS Word hay Excel, tại một thời điểm nào đó, chúng ta đều đã sử dụng Office 365.
Vì hiểu rõ rằng bộ Office 365 là một phần lớn đến vậy trong cuộc sống chúng ta, đây là một vài "viên ngọc ẩn" sẽ cho phép bạn tận dụng tối đa các ứng dụng Microsoft Office.
Hãy khám phá một mảng hoàn toàn mới các tính năng ẩn của Office 365!
Thiết Kế PowerPoint (PowerPoint Designer)
Đồng ý hay không, nhưng chúng ta đều từng संघर्ष tạo bài thuyết trình PowerPoint cho trường học, đại học hoặc công việc, phải không? Vậy sẽ tuyệt vời như thế nào nếu PowerPoint tự làm toàn bộ công việc thiết kế cho bạn trong khi bạn ngồi lại, thư giãn và tận hưởng ly cà phê? Vâng, đúng vậy, nếu bạn kéo thả bất kỳ hình ảnh nào vào cửa sổ PowerPoint, nó sẽ kích hoạt tính năng "PowerPoint Designer" tự động đưa ra các lựa chọn về cách tốt nhất để thiết kế slide của bạn.
Hiệu Ứng Morph (Morph it Up)
PowerPoint đã giới thiệu tính năng "Morph" mới một thời gian trước, đây là một cách tuyệt vời để thêm hoạt ảnh vào slide của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là đơn giản nhân bản một slide và bật tính năng Morph, đồng thời thay đổi vị trí của một vài đối tượng trên slide nhân bản. Bằng cách đó, bạn sẽ thấy một hiệu ứng chuyển cảnh hoàn toàn mới giống như một file GIF. Có phải đây là cách siêu dễ dàng để làm cho slide của bạn thu hút hơn không?
Xem Thêm:-
Cách sử dụng 'Trợ Lý Ngoài Giờ Làm Việc'...Nếu bạn muốn tận hưởng kỳ nghỉ mà không lo lắng và muốn phản hồi các email đến...
Hộp "Tell Me" (Hãy Cho Tôi Biết)
Hộp Tell Me trên Office giống như có một trợ lý cá nhân mà có thể có câu trả lời cho tất cả câu hỏi của bạn. Bạn có thể hỏi cách thêm hình ảnh, làm gì với một định dạng văn bản cụ thể hoặc bất cứ điều gì bạn thích. Bạn có thể tìm thấy hộp này ngay trên cùng cửa sổ Office có nhãn "Tell me What you want to do?" (Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì?).
Tìm Kiếm Bing
Đây là mẹo tiết kiệm thời gian để giảm nhẹ công việc của bạn! Bất cứ khi nào bạn cần tìm kiếm thứ gì đó trên web, không cần mở cửa sổ trình duyệt mới nữa. Office 365 cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh qua Bing và chèn chúng trực tiếp vào tài liệu của bạn. Chỉ需 nhập từ khóa của bạn, sử dụng tìm kiếm hình ảnh Bing và ngay khi bạn tìm thấy hình ảnh bạn thích, nhấp chuột phải vào nó, và chọn Insert (Chèn) để thêm vào tài liệu.
Sử Dụng PayPal Trong Outlook
Không nhiều người biết rằng MS Outlook cho phép bạn truy cập PayPal trong ứng dụng bằng cách thêm tiện ích mở rộng PayPal. Bạn có thể tìm thấy tiện ích mở rộng này trên Microsoft App Store.
Microsoft Planner
Microsoft gần đây đã phát hành tính năng "Planner" mới cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm chung cho một nhóm làm việc trên "steroid". Bạn có thể dễ dàng cộng tác nhiệm vụ, chia sẻ tệp và tài liệu và nhiều hơn nữa. Làm việc nhóm hoặc với khách hàng có thể trở nên thực sự dễ dàng với tính năng này. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365.
Xem Thêm:-
Cách Khắc Phục: Excel 2016 Mở Trắng...Kiểm tra nếu bạn gặp vấn đề Excel 2016 mở trắng, bạn có thể sửa chữa MS Office hoặc thay đổi cài đặt...
Để Excel Tự Động Định Dạng Lại Dữ Liệu Của Bạn
Chúng ta đều biết tính năng "Control+D" của Excel, phải không? Giống như vậy, có một tính năng hữu ích khác gọi là "Flash Fill" (Điền Nhanh) có thể làm giảm nhẹ công việc của bạn. Giả sử, nếu bạn muốn thay đổi định dạng hai cột riêng biệt (Họ, Tên) thành một cột chung. Ngay khi bạn gõ tên thứ hai ở hàng đầu tiên, Excel sẽ tự động phát hiện thay đổi định dạng và sẽ đề xuất định dạng lại toàn bộ danh sách. Chỉ需 nhấn "Accept" (Chấp Nhận) để tiếp tục.
Vậy là chúng tôi đã giới thiệu một vài tính năng ẩn của Office 365 sẽ làm giảm bớt công việc của bạn. Tính năng Office 365 yêu thích của bạn là gì? Đừng ngần ngại chia sẻ suy nghĩ của bạn trong hộp bình luận bên dưới.