Các gói Office 365 Business (Giờ gọi là Microsoft 365) chủ yếu cung cấp 3 biến thể – Office 365 Business, Office 365 Business Essentials và Office 365 Business Premium. Mỗi phiên bản cung cấp điều gì đó khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh các gói để bạn quyết định gói nào phù hợp hơn –
- Office 365 Business
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium.
Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium
Nếu bạn đang sử dụng Office 365, được cấp phép theo đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, bạn sẽ nhận được các dịch vụ mạnh mẽ như email cấp doanh nghiệp, lưu trữ trực tuyến và giải pháp làm việc nhóm mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ đâu. Nhưng khi phải lựa chọn giữa các phiên bản khác nhau, chúng ta bị bối rối. Đừng lo lắng, chúng tôi ở đây để làm cho mọi thứ đơn giản hơn cho bạn.
Phân tích này sẽ giúp bạn xác định phiên bản nào của Office 365 Business tốt hơn - Office 365 Business, Office 365 Business Essentials hay Office 365 Business Premium.
Đọc chi tiết: Microsoft 365 bao gồm những ứng dụng nào?
1. Office 365 Business Essentials
Phiên bản này của Office 365 chỉ cung cấp các dịch vụ trực tuyến như OneDrive for Business, SharePoint, Microsoft Teams và Exchange Online. Nó không cung cấp quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn Office phổ biến và được sử dụng rộng rãi nào như Word, Excel, PowerPoint, v.v.).
Vì nó không chạy bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn Office nào, Office 365 Business Essentials có thể hỗ trợ họp trực tuyến và hội nghị video cho tối đa 250 người.
Các tổ chức muốn có email được quản lý, lưu trữ đám mây cùng với một lựa chọn tiết kiệm chi phí sẽ thấy Office 365 Business Essentials là lựa chọn tốt nhất.
2. Office 365 Business Premium
Khác với phiên bản em, Office 365 Business Premium chạy tất cả các dịch vụ trực tuyến và ứng dụng máy tính để bàn. Nó phù hợp hơn cho các tổ chức lớn hơn có hơn 300 nhân viên.
Một giấy phép Office 365 Business Premium bao gồm các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ, luôn cập nhật trên 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc Mac cho mỗi người dùng. Giống như Office 365 Business Essentials, bạn có thể tạo các trang web nhóm để chia sẻ thông tin, nội dung và tệp tin khắp intranet của bạn bằng SharePoint trong Office 365 Business Premium.
Ngoài những khác biệt này, Office 365 Business Premium và Office 365 Business Essentials cho thấy một số cốt lõi tương đồng như:
- Lưu trữ email với hộp thư 50 GB và địa chỉ email tên miền tùy chỉnh
- Lưu trữ và chia sẻ tệp tin với 1 TB dung lượng OneDrive
- Trung tâm làm việc nhóm để kết nối các nhóm của bạn với Microsoft Teams (cơ sở này không có trong phiên bản Office 365 Business)
- Hỗ trợ điện thoại và web 24/7
3. Office 365 Business
Nếu bạn muốn phiên bản Outlook, Word, Excel, PowerPoint được cài đặt đầy đủ và luôn cập nhật cho Windows hoặc Mac (cộng với Access và Publisher chỉ cho PC), hãy xem Office 365 Business. Mỗi người dùng có thể cài đặt các ứng dụng Office trên tối đa 5 PC hoặc Mac. So với Office 365 Business Premium và Office 365 Business Essentials, nhiều tính năng bị cắt giảm trong Office 365 Business. Ví dụ:
- Bạn không thể sử dụng tên miền tùy chỉnh của riêng mình (ví dụ: [email protected])
- Không có cơ sở để nhận email cấp doanh nghiệp trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn và web với Exchange
- Bạn không có tùy chọn quản lý lịch, chia sẻ thời gian họp có sẵn, lên lịch họp và nhận nhắc nhở
- Không có khả năng lên lịch họp và phản hồi lời mời dễ dàng bằng lịch chung
Nếu các giới hạn của Office 365 Business làm bạn băn khoăn, các phiên bản Premium và Enterprise sẽ cung cấp cho bạn các bộ tính năng nâng cao hơn và cơ sở tốt hơn so với các phiên bản Home và Personal. Vì vậy, nếu tổ chức của bạn thấy nhiều việc sử dụng ứng dụng máy tính để bàn, Office 365 Business Essentials là lựa chọn đúng cho bạn. Ngược lại, nếu nhân viên không ngại làm việc với các ứng dụng trực tuyến – thì Office 365 Business Essentials xuất hiện như một giải pháp thực sự tiết kiệm chi phí.