Sau khi phiên bản cuối cùng của sổ làm việc Excel 2016 của bạn hoàn tất, bạn có thể muốn dừng hoặc tắt chia sẻ sổ làm việc trong Excel để ngăn chặn bất kỳ thay đổi không mong muốn nào. Tuy nhiên, trước khi ngừng chia sẻ sổ làm việc, hãy đảm bảo rằng tất cả các thay đổi hoặc bổ sung cuối cùng đã được thực hiện vì mọi thay đổi chưa được lưu sẽ bị mất. Lịch sử thay đổi cũng sẽ bị xóa, cùng với. Đây là cách thực hiện.
Làm cách nào để tắt tính năng chia sẻ sổ làm việc trong Excel
Đầu tiên, sao chép thông tin lịch sử thay đổi. Đối với điều này, hãy nhấp vào tùy chọn 'Theo dõi thay đổi' hiển thị trong tab Xem lại nhóm thay đổi.
Tiếp theo, nhấn vào nút Đánh dấu các thay đổi. Trong danh sách Khi nào, hãy chọn Tất cả và bỏ chọn hộp kiểm Ai và Ở đâu.
Bây giờ, hãy chọn hộp kiểm Danh sách thay đổi trên trang tính mới, rồi bấm OK. Bây giờ, hãy làm như sau
Sao chép lịch sử sang một sổ làm việc khác. Chọn các ô mà bạn muốn sao chép, chuyển sang một sổ làm việc khác và đặt dữ liệu đã sao chép. Sau đó, trong sổ làm việc được chia sẻ, hãy chuyển đến tab Xem lại và trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Chia sẻ Sổ làm việc.
Xóa tùy chọn "Cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng một lúc". Điều này cũng cho phép hộp kiểm hợp nhất sổ làm việc. Vì một số lý do, nếu bạn thấy hộp kiểm không hiển thị, hãy bỏ bảo vệ sổ làm việc. Bây giờ, để xóa tính năng bảo vệ sổ làm việc được chia sẻ, hãy làm như sau:
Bấm OK để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc.
Chuyển sang tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, bấm Bỏ bảo vệ Sổ làm việc Dùng chung.
Khi được nhắc nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và nhấn nút OK.
Sau đó, trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Chia sẻ Sổ làm việc.
Sau đó, Trong tab Chỉnh sửa, hãy bỏ chọn Cho phép các thay đổi của nhiều người dùng cùng một lúc. Điều này cũng cho phép hộp kiểm hợp nhất sổ làm việc. Khi bạn tìm kiếm sự cho phép thực hiện các thay đổi về ảnh hưởng đối với những người dùng khác, hãy nhấp vào Có.
Thế là xong!