Các ứng dụng Microsoft Office được thiết kế để hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu hiện tại của người dùng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất, thì nó là khả thi. Hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây để thay đổi định dạng Word cũ sang định dạng Word mới nhất.
Chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất
Các phiên bản trước của Microsoft Word sử dụng định dạng tệp .doc để lưu tài liệu làm định dạng tệp mặc định. Sau đó, nó đã được thay đổi thành định dạng tệp .docx. Định dạng mới có nhiều ưu điểm. Ví dụ, kích thước nhỏ của tệp DOCX cho phép người dùng chia sẻ, lưu trữ, email, sao lưu dễ dàng hơn nhiều so với tệp DOC lớn hơn với cùng nội dung & thông tin.
Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất, bạn có ba phương pháp để làm như vậy:
- Sử dụng Chế độ tương thích (Compatibility Mode) của ứng dụng Word
- Sử dụng tùy chọn 'Save As' (Lưu dưới dạng)
- Thông qua Word Online.
1. Sử dụng Chế độ tương thích của ứng dụng Word
Tìm tài liệu Word cũ. Khi tìm thấy, nhấp chuột phải vào nó và chọn 'Open With' (Mở với) > Word.
Khi tài liệu mở, chọn tab 'File' (Tệp) và chọn tùy chọn 'Info' (Thông tin) từ thanh bên trái.
Chọn ô 'Convert' (Chuyển đổi) của Chế độ tương thích. Chế độ này trở nên hiển thị trong thanh công cụ khi bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn phiên bản được dùng để tạo tài liệu của bạn. Nó tạm thời vô hiệu hóa các tính năng Word mới hoặc được cải tiến.
Ngay lập tức, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, nhắc bạn xác nhận hành động.
Nhấp nút OK để hoàn tất hành động. Khi bạn làm như vậy, tài liệu của bạn sẽ được nâng cấp lên định dạng tệp mới nhất. Kích thước tệp của bạn cũng sẽ được giảm.
2. Sử dụng tùy chọn 'Save As'
Cách đơn giản nhất để nâng cấp tài liệu của bạn là sử dụng menu 'Save' (Lưu) của Word.
Để sử dụng phương pháp này, hãy mở tài liệu, nhấp vào tab 'File' và chọn tùy chọn 'Save As'.
Sau đó, chỉ cần chọn Word Document (.docx) từ menu thả xuống định dạng và nhấp Save (Lưu).
3. Thông qua Word Online
Nếu bạn không cài đặt ứng dụng Office, bạn vẫn có thể đạt được kết quả mong muốn. Đây là cách!
Đi đến Office.live.com và đăng nhập với tài khoản Microsoft của bạn.
Sau đó, chọn tùy chọn 'Upload and open' (Tải lên và mở). Nó sẽ cho phép bạn tải lên tệp Word cũ từ máy tính của bạn.
Điều hướng đến thư mục chứa tài liệu của bạn và chọn nó để tải lên trực tuyến.
Khi tệp được tải lên và mở trên màn hình của bạn, nhấp 'File' > 'Info' > 'Previous versions' (Các phiên bản trước) > 'Download' (Tải xuống).
Nhấp 'Download' để bắt đầu tải xuống tài liệu về máy tính của bạn ở định dạng mới nhất.
Cách chuyển đổi tài liệu Word mới hơn sang phiên bản cũ hơn
Nếu vì lý do nào đó, bạn cần chuyển đổi tài liệu Word mới hơn sang phiên bản cũ hơn, cách dễ nhất là sử dụng tùy chọn "Save As." (Lưu dưới dạng) và chọn lưu tệp với định dạng Word cũ hơn, ví dụ .doc.
Tôi hy vọng điều này giúp ích.