Các ứng dụng Microsoft Office được thiết kế để đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu của người dùng hiện tại. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất, thì hoàn toàn có thể. Làm theo hướng dẫn dưới đây để thay đổi định dạng Word cũ thành định dạng Word mới nhất.
Chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất
Các phiên bản trước của Microsoft Word sử dụng định dạng tệp .doc để lưu tài liệu dưới dạng định dạng tệp mặc định. Điều này sau đó đã được thay đổi thành định dạng tệp .docx. Định dạng mới có nhiều ưu điểm. Ví dụ:kích thước nhỏ của tệp DOCX cho phép người dùng chia sẻ, lưu trữ, gửi email, sao lưu dễ dàng hơn nhiều so với các tệp DOC lớn hơn có cùng nội dung và thông tin.
Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất, bạn có ba phương pháp để thực hiện việc này:
- Sử dụng Chế độ tương thích ứng dụng Word
- Sử dụng tùy chọn 'Lưu dưới dạng'
- Qua Word Online.
1] Sử dụng Chế độ tương thích ứng dụng Word
Tìm tài liệu Word cũ. Khi được tìm thấy, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn ‘ Open With ’> Lời.
Khi tài liệu mở ra, hãy chọn ‘ Tệp 'Tại chọn ‘ Thông tin 'Từ thanh bên trái.
Chọn ‘ Chuyển đổi 'Của chế độ Tương thích. Chế độ này sẽ hiển thị trong thanh công cụ khi bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn phiên bản được sử dụng để tạo tài liệu của mình. Nó tạm thời vô hiệu hóa các tính năng mới hoặc nâng cao của Word.
Ngay lập tức, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, nhắc bạn xác nhận hành động của mình.
Nhấn nút OK để hoàn tất hành động. Khi bạn làm như vậy, tài liệu của bạn sẽ được nâng cấp lên định dạng tệp mới nhất. Kích thước tệp của bạn cũng sẽ được giảm bớt.
2] Sử dụng tùy chọn 'Lưu dưới dạng'
Cách đơn giản nhất để nâng cấp tài liệu của bạn là sử dụng tính năng ‘ Lưu của Word 'Menu.
Để sử dụng phương pháp này, hãy mở tài liệu, nhấp vào ‘ Tệp 'Và chọn' Lưu dưới dạng 'Tùy chọn.
Sau đó, chỉ cần chọn Tài liệu Word (.docx) từ trình đơn định dạng thả xuống và nhấn Lưu.
3] Qua Word Online
Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Office, bạn vẫn có thể đạt được kết quả mong muốn. Đây là cách thực hiện!
Truy cập Office.live.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Sau đó, chọn ‘ Tải lên và mở ' lựa chọn. Nó sẽ cho phép bạn tải lên tệp Word cũ từ máy tính của mình.
Điều hướng đến thư mục chứa tài liệu của bạn và chọn nó để tải lên trực tuyến.
Khi tệp được tải lên và mở trên màn hình của bạn, hãy nhấp vào ‘ Tệp ’>‘ Thông tin ’>‘ Các phiên bản trước ’>‘ Tải xuống '.
Nhấp vào ‘ Tải xuống 'Để bắt đầu tải tài liệu xuống máy tính của bạn ở định dạng mới nhất.
Cách chuyển đổi Tài liệu Word mới hơn sang phiên bản cũ hơn
Nếu vì lý do nào đó, bạn cần chuyển đổi Tài liệu Word mới hơn sang phiên bản cũ hơn, thì cách dễ nhất là sử dụng “Lưu dưới dạng”. và chọn lưu tệp với định dạng Word cũ hơn, chẳng hạn như tệp .doc.
Tôi hy vọng điều này sẽ hữu ích.