Tính năng sao lưu tự động OneDrive cho bạn sự an tâm. Nhờ lưu trữ dự phòng, bạn biết ngay cả khi mất toàn bộ ổ cứng, tài liệu được sao lưu tự động sẽ an toàn trong đám mây, và bạn truy cập được qua máy khác.
Cách Tự Động Lưu Tài Liệu Word Lên OneDrive
Microsoft Word tích hợp với OneDrive và tự động lưu tài liệu đó. Thay vì cố gắng sao lưu tài liệu, hãy bắt đầu dự án đúng cách với lưu tự động lên đám mây. Không chỉ bảo vệ bạn khỏi mất tài liệu, mà còn nghĩa bạn truy cập từ bất cứ đâu.
Làm theo các bước để tự động lưu tài liệu Word lên OneDrive:
- Với tài liệu mở, vào File > Save As (Lưu dưới dạng).
- Chọn OneDrive và thư mục con bạn muốn lưu tài liệu.
- Chọn Save (Lưu).
- Trong tài liệu Word, bật Autosave (Tự động lưu) sang vị trí On (Bật).
Khi lưu tài liệu lên OneDrive, nó sẽ tự động bật Autosave. Tuy nhiên, nếu tài liệu chưa lưu trên OneDrive và bạn bật Autosave, nó sẽ nhắc chọn thư mục.
Chọn OneDrive trên màn hình xuất hiện để tự động bắt đầu sao lưu tài liệu lên OneDrive.
Cách Tự Động Sao Lưu Tài Liệu Word Lên OneDrive
Làm theo các bước dưới để thiết lập sao lưu tự động qua OneDrive.
- Nhấp biểu tượng OneDrive trong thanh tác vụ (hình đám mây).
- Chọn Help & Settings.
- Chọn Settings > Backup > Manage Backup. Màn hình mới xuất hiện cho phép chọn thư mục bạn muốn sao lưu.
- Chọn thư mục Documents (Tài liệu) để sao lưu tài liệu Word.
- Chọn thư mục khác bạn muốn sao lưu và chọn Start Backup — tất cả file hiện có sẽ lưu trong đám mây qua OneDrive. Tùy kích thước file, có thể mất thời gian.
OneDrive sẽ tự động đồng bộ file khi bạn làm việc trên chúng. Mặc dù bạn nên thói quen nhấn CTRL + S lưu tiến độ khi làm tài liệu, OneDrive sẽ định kỳ tải phiên bản mới nhất tài liệu lên đám mây.
Lưu tài liệu Word mới vào thư mục Documents, hoặc chúng không được sao lưu tự động.
Bạn kiểm tra trạng thái đồng bộ bằng cách di chuột qua biểu tượng OneDrive trong thanh tác vụ. Nó hiển thị tiến độ tải lên hiện tại và thời gian cần cho bản sao lưu ban đầu.
OneDrive Tổ Chức File Như Thế Nào
Mặc định, OneDrive hiển thị file trong File Explorer. Nếu bạn có hơn một tài khoản OneDrive, cách file xuất hiện hơi khác.
- Sau khi đăng nhập OneDrive và thiết lập sao lưu, bạn tìm file trong File Explorer trong Windows.
- Nhấp biểu tượng File Explorer rồi chọn OneDrive từ danh sách bên trái. Bạn thấy mọi tài liệu, hình ảnh, hoặc file khác bạn đã sao lưu từ PC trong OneDrive.
- Nếu dùng hai tài khoản OneDrive riêng và truy cập cả hai trên một máy, file xuất hiện với tên khác nhau.
- Bạn tìm tất cả file cá nhân dưới OneDrive — Personal.
- Tất cả file khác — cho công việc hoặc học — xuất hiện dưới OneDrive — Tên Công Ty/Trường.
Cách Tải File Từ OneDrive
Nếu xấu số xảy ra và bạn mất truy cập máy (hoặc vô tình xóa file và cần tải lại từ đám mây), dễ dàng làm được.
- Đi đến OneDrive.live.com và đăng nhập tài khoản. Bạn sẽ thấy mọi file bạn lưu vào tài khoản OneDrive.
- Chọn file rồi nhìn lên đầu màn hình. Bạn thấy biểu tượng và từ Download (Tải xuống).
- Nhấp biểu tượng đó để lưu file vào máy bạn đang dùng.
- Cách này cũng hoạt động nếu cần tải toàn bộ thư mục.
OneDrive Cung Cấp Bảo Vệ Tự Động
Ổ cứng hỏng. Máy tính bị đánh cắp. Bật sao lưu tự động với OneDrive và dành thời gian hiểu chương trình hoạt động. Sau đó bạn thở phào nhẹ nhõm biết tài liệu Word quan trọng và dữ liệu khác được bảo vệ.