Giống như các ký hiệu định dạng khác, Dấu đánh dấu đoạn văn (Paragraph Marks) có thể giúp ích rất lớn. Nhưng bạn có thể tắt các dấu Paragraph marks trong Word nếu muốn. Khi nói đến việc xác định bộ xử lý văn bản tốt nhất cho Hệ điều hành Windows, không có đối thủ nào vượt trội hơn Microsoft Word. Phần mềm này đã tồn tại hàng chục năm nay, và theo thời gian đã trở nên cực kỳ mạnh mẽ với các tính năng phong phú.
Một trong nhiều tính năng tuyệt vời của MS Word là khả năng cho người dùng thấy nhiều ký hiệu đa dạng vô hình, quan trọng cho việc định dạng văn bản trong tài liệu. Không nghi ngờ đây là tính năng tuyệt vời, nhưng bạn có bao giờ mở tài liệu Word thấy nó đầy rẫy ký hiệu đoạn văn? Giống các ký hiệu định dạng khác, ký hiệu đoạn văn có thể giúp ích lớn trong một số trường hợp. Nhưng trong một số trường hợp, các ký hiệu này làm tài liệu khó đọc vì làm văn bản trông rối rắm. May mắn thay, bạn có thể bật/tắt ký hiệu đoạn văn trong Microsoft Word và rất dễ làm.
Ký hiệu hoặc Dấu đánh dấu đoạn văn (Paragraph Symbols/Marks) trong Word là gì
Microsoft Word bao gồm một số tùy chọn định dạng tài liệu, một trong đó, như chúng ta nói, là xem các dấu vô hình bao gồm khoảng trắng, tab và đoạn văn. Trong trường hợp ký hiệu đoạn văn, thay vì có khoảng trắng cho đoạn mới, ký hiệu "¶" xuất hiện tại vị trí ngắt đoạn. Nói đơn giản, mỗi khi đoạn mới được tạo trong tài liệu Word, ký hiệu đoạn văn này được thêm vào nơi đoạn bắt đầu. Tính năng này dùng chủ yếu cho các nhiệm vụ định dạng nâng cao. Nó tiện lợi cho những người cần xem có đoạn văn trên trang trống trong tài liệu hoặc khi người dùng muốn định dạng hoặc dọn dẹp tài liệu. Nhưng lại, các ký hiệu này làm tài liệu khó đọc, vì làm nó bị nhòe với nhiều ký hiệu.
Mặc định, ký hiệu đoạn văn trong Microsoft Word bị ẩn, nhưng người dùng có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa nó trên Word theo nhu cầu.
Tắt dấu đánh dấu đoạn văn trong Microsoft Word
Ở đây chúng ta thảo luận hai kỹ thuật khác nhau để bật/tắt ký hiệu đoạn văn trong Microsoft Word:
1] Dùng nút Hide/Show paragraph marks trên thanh công cụ
MS Word có nút riêng để bật/tắt ký hiệu đoạn văn, gọi là nút định dạng (formatting marks button). Nút này trông như '¶' và nằm trong 'Paragraph Group' (Nhóm đoạn văn) trên thanh công cụ MS Word. Việc dùng Nút Show/Hide Formatting Marks cực kỳ dễ dàng, làm theo các bước:
- Khởi chạy Microsoft Word
- Đi đến tab 'Home' hoặc thanh công cụ chính trên tài liệu Microsoft Word.
- Tìm 'Paragraph' group trên thanh công cụ.
- Xác định nút 'Show/Hide Formatting Marks' trông như – '¶'.
- Để kích hoạt 'Ký hiệu đoạn văn' nhấp vào nút Formatting Marks.
Nếu muốn tắt, bạn phải nhấp vào nó lần nữa.
Phương pháp này cực kỳ trực tiếp và đơn giản, nhưng nhiều người báo cáo nó không hoạt động. Đặc biệt đúng cho những người chỉ hiển thị ký hiệu đoạn văn và ẩn tất cả ký hiệu định dạng khác của Word. Nếu cách này không hiệu quả cho bạn, hãy thử cách tiếp theo.
Đọc liên quan: Cách xóa trang trắng ở cuối tài liệu Microsoft Word.
2] Gỡ bỏ Ký hiệu đoạn văn trong Word bằng cách cấu hình Options
Phương pháp này hướng dẫn bạn mở hộp thoại Word Options, sau đó cấu hình tùy chọn Word để bật/tắt ký hiệu đoạn văn. Làm như sau:
1] Trong Microsoft Word, nhấp 'File'
2] Bây giờ, chọn 'Options' để mở hộp thoại Word Options.
3] Trong hộp thoại Word Options, nhấp 'Display'.
4] Trong tùy chọn 'Display' tìm phần 'Always Show These Formatting Marks on the Screen' (Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình).
5] Trong danh sách, bạn sẽ thấy ô tích có nhãn 'paragraph marks', tích ô nếu muốn kích hoạt dấu đoạn văn trên tài liệu Word.
Bạn cũng có thể bỏ tích bất kỳ dấu định dạng nào khác bằng cùng phương pháp, như hidden text (văn bản ẩn), tab characters (ký tự tab), object anchors (neo đối tượng), và spaces (khoảng trắng).
6] Nhấp nút 'OK' xuất hiện bên dưới để lưu thay đổi.
Sau khi xong, dấu đoạn văn sẽ xuất hiện trên mọi tài liệu tiếp theo. Để gỡ bỏ dấu đoạn văn, làm theo cùng quy trình, và bỏ tích tùy chọn 'Paragraph marks' trong hộp thoại 'Word Options dialog'.
Sau khi tích Paragraph marks trong Word Options dialog box, nút Home > ¶ Show/Hide button sẽ không thể ẩn dấu đoạn văn.
Mặc dù ký hiệu đoạn văn có thể giúp ích lớn trong một số trường hợp, trong điều kiện bình thường chúng chỉ làm văn bản trong tài liệu trông phức tạp và chật chội. Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn xử lý ký hiệu đoạn văn trong Microsoft Word theo cách tốt nhất.