Giống như các ký hiệu định dạng khác, Dấu đoạn văn có thể giúp ích rất nhiều. Nhưng bạn có thể tắt các dấu Đoạn văn này trong Word nếu bạn muốn. Khi nói đến việc xác định trình xử lý văn bản tốt nhất cho Hệ điều hành Windows, không có ứng cử viên nào tốt hơn Microsoft Word . Phần mềm này đã tồn tại trong nhiều thập kỷ và theo thời gian đã trở nên cực kỳ mạnh mẽ với các tính năng phong phú của nó.
Một trong nhiều tính năng tuyệt vời của MS Word là khả năng cho người dùng thấy một loạt các ký hiệu đa dạng, rất quan trọng để định dạng văn bản trong tài liệu. Không nghi ngờ gì nữa, đây là một tính năng tuyệt vời, nhưng bạn đã bao giờ mở tài liệu Word và thấy nó chứa đầy ký hiệu đoạn văn chưa? Giống như các ký hiệu định dạng khác, các ký hiệu đoạn văn có thể giúp ích rất nhiều trong một số trường hợp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, những ký hiệu này có thể khiến tài liệu khó đọc hơn vì chúng khiến văn bản trông bận rộn một cách bất hợp lý. May mắn thay, bạn có thể bật và tắt các ký hiệu đoạn văn trong Microsoft Word và việc này rất dễ thực hiện.
Ký hiệu hoặc Dấu đoạn trong Word là gì
Microsoft Word bao gồm một số tùy chọn để định dạng tài liệu, một trong số chúng, như chúng tôi đã nói, là để xem các dấu vô hình bao gồm khoảng trắng, tab và đoạn văn. Trong trường hợp ký hiệu đoạn văn chẳng hạn, để thay thế cho một khoảng trống thay cho đoạn văn mới, biểu tượng “¶” sẽ xuất hiện thay cho các dấu ngắt đoạn. Nói một cách đơn giản, bất cứ khi nào một đoạn văn mới được tạo trong tài liệu Word, ký hiệu đoạn văn này sẽ được thêm vào vị trí bắt đầu đoạn văn. Tính năng này được sử dụng chủ yếu cho các tác vụ định dạng nâng cao. Nó có thể hữu ích cho những người cần xem có đoạn văn trên trang trống trong tài liệu hoặc khi người dùng đang tìm cách định dạng hoặc dọn dẹp tài liệu. Nhưng một lần nữa, các ký hiệu như vậy làm cho tài liệu khó đọc hơn, vì nó trộn lẫn với nhiều ký hiệu.
Theo mặc định, biểu tượng đoạn văn trong Microsoft Word bị ẩn, nhưng người dùng có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt nó trên Word tùy theo nhu cầu của họ.
Tắt dấu đoạn trong Microsoft Word
Ở đây chúng tôi thảo luận về hai kỹ thuật khác nhau mà bạn có thể sử dụng để bật và tắt biểu tượng đoạn văn trong Microsoft Word:
1] Sử dụng nút Ẩn / Hiện các dấu đoạn có trong thanh công cụ
MS Word có một nút riêng để bật và tắt các ký hiệu đoạn văn, nó được gọi là nút đánh dấu định dạng. Nút này trông giống như thế này ‘¶’ và có mặt trong ‘ Nhóm đoạn văn Trên thanh công cụ MS Word. Sử dụng Nút Hiển thị / Ẩn Dấu định dạng cực kỳ dễ dàng, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy Microsoft Word
- Đi tới ' Trang chủ' hoặc thanh công cụ chính trên tài liệu Microsoft Word.
- Xác định vị trí của ‘ Đoạn văn Nhóm của thanh công cụ.
- Xác định ‘ Hiển thị / Ẩn các Dấu định dạng Nút ’trông giống như thế này -‘ ¶ ’.
- Để kích hoạt ‘ Ký hiệu đoạn văn’ nhấp vào nút Định dạng Marks.
Nếu bạn muốn tắt nó, bạn sẽ phải nhấp lại vào nó.
Phương pháp này cực kỳ đơn giản và dễ sử dụng, nhưng nhiều người dùng báo cáo rằng nó không hoạt động. Điều này đặc biệt đúng đối với những người chỉ bật ký hiệu đoạn văn bản hiển thị Word và ẩn tất cả các ký hiệu định dạng khác được sử dụng bởi bộ xử lý Microsoft Word. Nếu phương pháp này không hiệu quả với bạn, hãy thử phương pháp được đề cập tiếp theo.
Đã đọc có liên quan :Cách xóa trang trống ở cuối tài liệu Microsoft Word.
2] Xóa ký hiệu đoạn trong Word bằng cách định cấu hình Tùy chọn
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn mở hộp thoại Tùy chọn Word, sau đó cấu hình tùy chọn Microsoft word để bật / tắt ký hiệu đoạn văn. Vui lòng thực hiện như sau:
1] Trong Microsoft word, nhấp vào ‘ Tệp’
2] Bây giờ, chọn ‘ Tùy chọn’ để mở hộp thoại Tùy chọn Word.
3] Trong hộp thoại Tùy chọn Word, nhấp vào ‘ Hiển thị’.
4] Trong ‘ Hiển thị’ các tùy chọn tìm kiếm phần được đánh dấu ‘ Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình '.
5] Trong danh sách, bạn sẽ thấy một hộp kiểm có nhãn ‘ dấu đoạn văn ', Hãy chọn hộp nếu bạn muốn kích hoạt các dấu đoạn trên tài liệu word của mình.
Bạn cũng có thể bỏ chọn bất kỳ dấu định dạng nào khác bằng cùng phương pháp này, như văn bản ẩn, ký tự tab, neo đối tượng và dấu cách.
6] Nhấp vào ' OK' xuất hiện bên dưới để lưu các thay đổi.
Sau khi hoàn tất, dấu phân đoạn sẽ xuất hiện trên bất kỳ tài liệu nào tiếp theo của bạn. Để xóa các dấu đoạn văn, hãy làm theo quy trình tương tự và bỏ chọn ‘ Dấu đoạn văn 'Trong hộp thoại ‘ hộp thoại Tùy chọn Word’ hộp.
Sau khi chọn tùy chọn Dấu đoạn trong hộp thoại Tùy chọn Word, nút Trang chủ> ¶ Hiển thị / Ẩn sẽ không thể ẩn dấu đoạn văn.
Mặc dù các ký hiệu đoạn văn có thể giúp ích rất nhiều trong một số trường hợp, nhưng trong những trường hợp bình thường, chúng chỉ làm cho văn bản trong tài liệu trông phức tạp và đông đúc. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn xử lý ký hiệu đoạn văn trong Microsoft word theo cách tốt nhất có thể.