Microsoft Office và Exchange luôn là xương sống cho nhiều doanh nghiệp công ty và doanh nghiệp. Với sự ra mắt của Microsoft Office 365, Microsoft đang đưa hệ thống dựa trên máy tính để bàn / máy chủ của họ lên đám mây, cho phép các chuyên gia truy cập email, tài liệu quan trọng, danh bạ và lịch của họ từ hầu hết mọi nơi và mọi thiết bị.
Microsoft Office 365 không chỉ là Microsoft Office thông thường của bạn trên web. Nó cũng bao gồm Outlook, Sharepoint và Lync, nơi bạn có thể truy cập email của mình và cộng tác với những người khác. Một số bạn có thể nghĩ rằng Microsoft đã đến muộn trong cuộc chơi và Google Apps đã có mặt trong lĩnh vực này. Bạn sai rồi. Sau khi dùng thử Microsoft Office 365, tôi cảm thấy rằng Office 365 vượt trội hơn nhiều (về tính năng và chức năng) và có thể tích hợp tốt hơn với hệ thống máy tính để bàn / Exchange của bạn. Tuy nhiên, nó cũng đắt hơn Google Apps, bắt đầu từ US $ 6 cho mỗi người dùng.
Có một số thành phần trong Office 365:ứng dụng web Office, ứng dụng web Outlook, Lync và trang nhóm.
Ứng dụng web văn phòng
Microsoft đã phát hành ứng dụng web Office cho người tiêu dùng. Sau khi đăng nhập vào tài khoản Windows live của mình, bạn có thể xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu bằng ứng dụng web Office. Trong Office 365, cũng có ứng dụng Web Office này. Các ứng dụng mà nó hỗ trợ bao gồm Ms Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Outlook Web App
Ứng dụng web outlook khá tiện dụng và hoạt động giống hệt như phiên bản dành cho máy tính để bàn. Tài khoản email mặc định là tài khoản office365 của bạn ( companyname.onmicrosoft.com ), nhưng bạn có thể dễ dàng thiết lập nó để đồng bộ hóa với giao diện trên máy tính của mình. Lịch, danh bạ và tính năng tác vụ vẫn còn nguyên vẹn.
Trong phần liên hệ dưới Outlook, bạn cũng có thể chọn một liên hệ và bắt đầu ngay phiên trò chuyện với anh / cô ấy. Điều này đưa chúng ta đến một tính năng khác của Office 365 - Lync
Lync (IM)
Microsoft Lync, trước đây được gọi là Máy chủ Truyền thông, là một nền tảng nhắn tin tức thì, nơi bạn có thể gửi tin nhắn, âm thanh, video và VoIP. Bạn có thể cài đặt ứng dụng khách trên máy tính để bàn (chỉ hỗ trợ Windows) hoặc nhận tin nhắn qua giao diện web. Đối với ứng dụng khách trên máy tính để bàn, bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp trực tuyến.
Trang web của nhóm
Trang nhóm là nơi bạn có thể tạo một trang web cho doanh nghiệp của mình và cũng có thể quản lý các tài liệu ở một nơi tập trung. Khi bạn tạo tài liệu trong ứng dụng web Office, tài liệu đó sẽ được lưu trong trang Nhóm.
Lợi thế của việc sử dụng Office365
Tích hợp tốt bộ Microsoft Office, tất cả đều có trong web. Nếu công ty của bạn đang sử dụng Microsoft Exchange, thì điều này sẽ giúp bạn tương tác và cộng tác với nhau dễ dàng hơn.
Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động. Đây gần như là tiêu chuẩn của ngành. Điều đó cũng có nghĩa là miễn là bạn được kết nối với web, bạn sẽ có quyền truy cập vào tài liệu và email của mình.
Bất lợi khi sử dụng Office365
Quá phức tạp - Mọi thứ trong một giải pháp. Bạn có thể nhận được tất cả các tính năng hoặc không có. Google Apps liên kết tất cả các mô-đun với nhau, nhưng vẫn cho phép bạn truy cập vào từng mô-đun riêng lẻ.
Tích hợp quá mức - Bạn chỉ có thể phát huy hết tiềm năng của Office 365 nếu bạn đang sử dụng Hệ điều hành Windows và mang theo Windows Phone 7, hoặc tôi nên nói, hãy nhấn chìm mình trong môi trường Windows đầy đủ.
Nói chung, đối với các công ty đang tìm cách chuyển sang đám mây và làm việc hiệu quả hơn trong văn phòng, Office365 chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời. Mặc dù có những ưu điểm và nhược điểm, nhưng không có nghi ngờ gì về chất lượng cung cấp của nó.