Nếu bạn dùng Windows 7 và từng duyệt ổ C, chắc đã thấy thư mục Users. Thư mục này lưu tất cả hồ sơ người dùng, bao gồm cài đặt và dữ liệu cá nhân.
Vì hồ sơ chứa tài liệu và cài đặt quan trọng, nên backup một bản sao để nếu máy hỏng có thể khôi phục cài đặt. Tuy nhiên không thể backup thư mục Users bằng cách copy thường vì nó luôn được dùng khi bạn đăng nhập. Rủi ro file không copy đúng và mất dữ liệu.
Có vài phương pháp backup hoàn chỉnh hồ sơ người dùng.
1. Backup Hồ Sơ Bằng Windows Backup
Cách Windows Backup là dễ nhất để backup hồ sơ trên Windows 7.
- Tìm "backup and restore" trong Start Menu Search. Chọn kết quả đầu: tiện ích Windows Backup and Restore.
- Chọn đích backup. Có thể chọn ổ trong máy hoặc chia sẻ mạng. Không có tùy chọn chọn thư mục cụ thể.
- Chọn ổ xong, nó tạo thư mục Backup và backup tất cả dữ liệu vào đó.
- Màn hình tiếp theo, chọn radio "Let me choose" để chọn hồ sơ backup.
Màn hình sau, chọn gì để backup. Bỏ chọn tất cả, chỉ chọn thư mục hồ sơ người dùng cần backup. Cũng đảm bảo bỏ chọn "Include a system image of drives: (C:)."
Nhấn "Next" đến màn hình kiểm tra cài đặt backup. Đảm bảo đúng. Nhấn "Save settings and exit". Có thể lên lịch backup tự động định kỳ. Cũng có thể chạy backup ngay từ Backup and Restore trong Control Panel.
2. Backup Hồ Sơ Bằng Windows User Profile Tool
Cách thứ hai đơn giản hơn. Windows cung cấp User Profile Tool để copy, xóa, di chuyển hồ sơ.
- Tìm "View advanced system settings" trong Start Menu Search. Chọn kết quả đầu mở Advanced System Properties.
- Ba mục: performance, user profiles, startup and recovery. Nhấn Settings dưới User Profiles.
- Mở cài đặt User Profiles. Hồ sơ tất cả user liệt kê ở đây. Chọn user bất kỳ để xóa hồ sơ hoặc đổi loại.
Trong hầu hết trường hợp, nút "Copy To" bị vô hiệu. Để bật, tải Enabler và chạy (Enabler portable, chỉ giải nén chạy, không cài).
Chạy Enabler và nhấn Enable.
Lưu ý: Khi chạy Enabler, đảm bảo chỉ cửa sổ User Profiles settings mở. Nếu mở nhiều cửa sổ, Enabler sẽ xử lý từng cái và treo giữa chừng.
Điều này thường bật nút "Copy To". Nếu chưa bật, đóng cửa sổ và mở lại User Profile settings. Cần chọn hồ sơ từ danh sách để bật "Copy To".
Enabler thường hoạt động nhưng đôi khi không bật được "Copy To". Cần thử lại nhiều lần cho đến khi thành công.
3. Backup Hồ Sơ Bằng DataGrab
DataGrab là công cụ backup hồ sơ portable với nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Mở DataGrab, nó tự tìm thư mục hồ sơ trên ổ hệ thống. Bạn cũng chọn ổ khác nếu dữ liệu hồ sơ ở ổ khác ngoài ổ hệ thống Windows.
Bạn chọn thư mục nào trong hồ sơ để backup. DataGrab tự liệt kê tất cả thư mục dưới hồ sơ user đó. Cũng có tùy chọn backup dữ liệu ứng dụng quan trọng như Outlook, Firefox... Có vài tùy chọn khác để tùy chỉnh thêm. Điều cuối cùng kiểm tra trước khi nhấn Copy là Backup Location. Nên đổi từ mặc định C:\\ClientData sang ổ khác không phải ổ hệ thống. Điều này an toàn hơn cho backup. DataGrab cũng cho phép thêm ngày vào thư mục backup. Hữu ích nếu backup định kỳ.
Ưu điểm lớn nhất DataGrab: cũng backup được cài đặt Windows offline. Nếu Windows hỏng, chỉ cần gắn ổ cứng đó vào máy Windows khác chạy và backup hồ sơ từ Windows chết. Thậm chí có thể burn DataGrab ra CD-ROM và boot từ CD để backup hệ thống gặp sự cố.
Tính năng đáng chú ý khác: hỗ trợ nhiều phương pháp copy khác nhau. Đảm bảo nếu một phương pháp thất bại, vẫn có phương pháp khác. Phương pháp khuyến nghị: dùng Unstoppable Copier. Mặc định Unstoppable Copier không có trong DataGrab, cần tải và đặt vào thư mục DataGrab. Nếu DataGrab tìm thấy Unstoppable Copier, sẽ tự dùng phương pháp ưu tiên này.
Bạn có thể tải DataGrab từ trang tác giả.
Bạn còn dùng cách nào khác để backup hồ sơ Windows?