Trên các phiên bản Windows cũ, nếu bạn thay đổi máy tính và muốn di chuyển tài khoản người dùng sang hệ thống mới, bạn sẽ làm bằng Windows Easy Transfer. Tuy nhiên, Microsoft đã loại bỏ Easy Transfer trong Windows 10. Thay vào đó, chúng ta có các công cụ miễn phí của bên thứ ba cho phép làm điều này trong Windows 11 hoặc Windows 10. Nếu bạn đang gặp khó khăn này, bạn không cần lo lắng vì tôi sẽ chỉ cho bạn cách di chuyển tài khoản người dùng giữa các máy tính dễ dàng.
Cách sao chép User Profile sang máy tính Windows khác
Chúng ta sẽ thảo luận hai cách tốt nhất để di chuyển tài khoản người dùng miễn phí. Bạn có thể di chuyển tài khoản người dùng theo các cách sau:
- Chuyển sang tài khoản Microsoft.
- Di chuyển tài khoản người dùng dùng Transwiz (MIỄN PHÍ).
Phương pháp đầu tiên không cần phần mềm thêm, trong khi phương pháp thứ hai cần. Hãy đi ngay đến các bước cho các kỹ thuật trên.
1. Chuyển sang tài khoản Microsoft
Lý do chính Windows 10 không có Easy Transfer là Microsoft khuyến khích người dùng dùng tài khoản Microsoft. Với tài khoản Microsoft, bạn sẽ có hồ sơ người dùng trên bất kỳ máy tính nào bạn đăng nhập.
Điều này không áp dụng cho tài khoản cục bộ. Nếu bạn dùng tài khoản cục bộ, cách nhanh để di chuyển tài khoản sang PC khác là chuyển nó sang tài khoản Microsoft.
Nhấn tổ hợp Windows key + I để mở Cài đặt. Nhấp vào Tài khoản và chọn tùy chọn Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dưới Thông tin của bạn. Làm theo các bước trên màn hình để hoàn tất thiết lập.
LƯU Ý: Đăng nhập vào máy tính khác với tài khoản Microsoft không mang theo file và chương trình của bạn. Bạn chỉ truy cập được file lưu trong OneDrive. Do đó, bạn vẫn cần ổ cứng ngoài để chuyển phần còn lại sau khi di chuyển tài khoản.
Để di chuyển file, kết nối ổ cứng ngoài vào máy cũ và mở Windows Settings. Đi đến Cập nhật & Bảo mật > Sao lưu > Thêm ổ đĩa và chọn ổ đĩa.
Liên quan: Cách di chuyển dữ liệu User Profile sang ổ đĩa khác trong Windows
Hệ thống sẽ ngay lập tức bắt đầu sao lưu thư mục Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, và Videos. Để sao lưu thêm thư mục, nhấp liên kết Thêm tùy chọn và chọn thư mục.
Khi sao lưu xong, tháo ổ cứng ngoài và cắm vào PC mới. Ở đó, cũng đi đến Cài đặt > Cập nhật & Bảo mật > Sao lưu và nhấp vào Thêm tùy chọn. Tìm tùy chọn Khôi phục file từ bản sao lưu hiện tại.
Chọn tùy chọn này và chọn ổ cứng ngoài đã kết nối. Chọn thư mục bạn muốn khôi phục và nhấp nút Khôi phục màu xanh ở dưới màn hình.
MẸO: User Profile Wizard cho phép di chuyển hồ sơ domain hoàn chỉnh.
2. Di chuyển tài khoản người dùng dùng Transwiz
Nếu bạn thích không chuyển tài khoản sang tài khoản Microsoft hoặc không muốn làm thủ công, bạn có thể cân nhắc dùng công cụ miễn phí tên Transwiz. Phần mềm này giúp bạn di chuyển tài khoản giữa các máy tính lần lượt một.
Với Transwiz, bạn vẫn cần ổ cứng ngoài. Để bắt đầu, tải và cài đặt ứng dụng trên cả hai máy tính. Bạn cũng cần hai tài khoản admin trên máy cũ vì Transwiz không thể di chuyển tài khoản người dùng đang đăng nhập.
Khởi chạy ứng dụng trên máy cũ sau khi cài và chọn tùy chọn Tôi muốn chuyển dữ liệu sang máy tính khác . Nhấp nút Tiếp theo để tiếp tục. Ở màn hình tiếp theo, chọn tài khoản người dùng bạn muốn di chuyển và nhấp Tiếp theo.
Sau đó, chọn ổ cứng ngoài nơi bạn muốn lưu dữ liệu. Nếu nó có mật khẩu, nhập mật khẩu. Nếu không, bạn có thể bỏ qua trường mật khẩu. Nhấp OK để xác nhận thao tác.
Khi xác nhận, Transferwiz sẽ tạo file zip trên ổ cứng ngoài được chọn và sao chép dữ liệu của bạn vào thư mục. Khi chuyển xong, tháo ổ cứng ngoài và cắm vào máy mới.
Khởi chạy Transwiz trên máy mới và chọn tùy chọn khôi phục dữ liệu. Chọn ổ cứng ngoài đã kết nối và tìm file zip nơi chương trình lưu dữ liệu của bạn.
Cho Transwiz thời gian xử lý và thực hiện chuyển dữ liệu.
Cuối cùng, khởi động lại máy tính để hoàn tất tạo hồ sơ.
Công cụ di chuyển tài khoản người dùng sang máy đích. Tuy nhiên, dữ liệu của bạn không được di chuyển. Vì vậy, bạn sẽ phải chuyển dữ liệu thủ công từ thư mục zip sang máy mới.
MẸO: Ngoài Transwiz, bạn cũng có công cụ miễn phí bên thứ ba như PCmover hoặc PCtransfer có thể giúp bạn làm điều này.
PS: Một số Windows Migration Tools khác bạn có thể muốn xem.