Khi máy tính dùng chung bởi nhiều người, sẽ có nhiều tài khoản Windows. Một số dùng thường xuyên, số khác ít. Lúc nào đó bạn cần xóa hồ sơ user, chủ yếu nếu không còn dùng hoặc chiếm dung lượng. Bài viết hướng dẫn xóa User Account trên Windows 11/10, và cách backup dữ liệu hồ sơ nếu cần.
Điều gì xảy ra khi xóa User Account?
Dữ liệu tất cả tài khoản nằm trong thư mục bên trong C:\Users. Tên thư mục trùng tên user. Xác thực tên chính xác bằng lệnh net user trên PowerShell hoặc Command Prompt. Khi xóa tài khoản, thư mục này và mọi thứ bên trong bị xóa.
Cách backup file User?
Cách tốt nhất: copy thư mục sang ổ ngoài hoặc phân vùng khác. Sau đó lọc giữ file cần thiết, xóa phần còn lại. Hình ảnh thư mục user điển hình:
Bạn có thể duyệt từng thư mục, copy thứ cần thiết. Các thư mục tiềm năng: Desktop, Downloads, Pictures, Music, v.v.
Cách xóa User Account trên Windows 11/10
Có 3 cách xóa User Account trên Windows 10/11:
- Windows Account Settings
- Command-line (CMD/PowerShell)
- Control Panel.
1. Xóa User Account qua Windows Accounts Settings
Windows 11
Các bước xóa qua Settings:
- Mở Settings bằng Win + I.
- Vào Accounts > nhấp Family & other users.
- Chọn user muốn xóa > nhấp Remove ở phần Account and data.
- Chọn Delete account and data > xong.
Đây là cách xóa tài khoản User hoặc Microsoft Account trên Windows 11.
Lưu ý: Không thể xóa Microsoft Account nếu không có Local Account hoặc Microsoft Account khác trên máy.
Windows 10
- Vào Settings > Accounts > Family & other users
- Chọn tài khoản muốn xóa > nhấp nút Remove
- Cửa sổ xác nhận hiện cảnh báo, có nút Delete account & data hoặc Cancel.
- Nhấp Delete account and data để xóa user.
Cảnh báo về xóa dữ liệu user. Khi xóa tài khoản, toàn bộ dữ liệu (Desktop, Documents, Photos, Music, các thư mục khác) bị xóa. Nếu chưa backup, không thể khôi phục.
2. Xóa User Account bằng Command line
Nếu xóa nhiều tài khoản, dùng Command Prompt hoặc PowerShell hiệu quả hơn.
- Mở Command Prompt hoặc PowerShell với quyền Admin.
- Gõ lệnh sau và nhấn Enter:
net user
- Sẽ hiển thị tên user chính xác trên máy.
- Tiếp theo gõ:
net user <username> /delete
- Sẽ xóa tài khoản và toàn bộ dữ liệu không có cảnh báo. Thay
<username>bằng tên tài khoản.
Khi dùng CMD/PowerShell, hãy cực kỳ cẩn thận không xóa nhầm tài khoản.
3. Dùng Control Panel trên Windows 11/10
Để xóa Local hoặc Microsoft Account qua Control Panel trên Windows 11:
- Mở Control Panel từ Start Menu.
- Nhấp User Accounts. Đảm bảo View by = Categories.
- Nhấp Remove user accounts.
- Chọn Account muốn xóa > nhấp Delete the account.
- Cuối cùng nhấp Delete files.
Hy vọng giờ bạn biết cách xóa tài khoản khỏi hệ thống.
Mong hướng dẫn dễ hiểu và giúp bạn không chỉ xóa user account trên Windows 11/10 mà còn backup file của tài khoản đó.
Khác biệt giữa Microsoft Account và Local Account?
Local Account và Microsoft Account khá giống. Local Account như một instance Windows riêng trên hệ thống, có Settings riêng. Microsoft Account thêm tính năng Microsoft (Xbox, Word, v.v.), đồng bộ cấu hình để dùng cùng settings trên máy khác. Để biết thêm, xem so sánh chi tiết Local Account vs Microsoft Account.