Chắc hẳn bạn đã đọc lời khuyên này đi đọc lại: Mọi người đều cần sao lưu tệp tin. Nhưng quyết định sao lưu chỉ là một phần của quy trình. Có quá nhiều cách khác nhau để sao lưu, và khó biết bắt đầu từ đâu. Chúng tôi sẽ bao quát tất cả các cách tốt nhất để sao lưu tệp và giúp bạn tìm phương pháp phù hợp.
Các lựa chọn ở đây từ tiện ích miễn phí có sẵn trong Windows 7 hoặc 8 đến giải pháp backup dựa trên đám mây cung cấp lưu trữ miễn phí hoặc thu phí. Điều quan trọng nhất là có nhiều bản sao của tệp tin - trên ổ ngoài hoặc đám mây.
Sao lưu tệp trong Windows 7
Windows 7 bao gồm công cụ backup tích hợp. Khởi chạy ứng dụng Backup and Restore (Sao lưu và Khôi phục) trong Windows 7 và thiết lập Windows Backup. Các công cụ này khá linh hoạt, cho phép sao lưu tệp dữ liệu người dùng, thư mục cụ thể, hoặc thậm chí mọi tệp trên máy tính. Windows 7 cũng cho phép tạo bản sao hình ảnh hệ thống đầy đủ (system image), có thể khôi phục để đưa hệ thống về trạng thái khi tạo ảnh.
Windows cho phép lưu backup vào vị trí mạng, ổ cứng nội bộ khác, hoặc ổ ngoài. Bạn có thể cấu hình backup tự động chạy theo lịch trình. Nếu backup vào ổ ngoài, bạn muốn để nó cắm sẵn hoặc cắm trước khi chạy backup thủ công.
Sau đó bạn có thể khôi phục tệp từ backup này. Windows 8 có tính năng backup riêng, nhưng cũng bao gồm công cụ Windows 7 backup - nên bạn có thể tiếp tục dùng Windows 7 backup trên Windows 8 hoặc khôi phục từ backup Windows 7.
Đọc hướng dẫn của chúng tôi về thiết lập và sử dụng Windows 7 Backup and Restore để biết thêm chi tiết.
Backup Windows 8
Tính năng Backup của Windows 8 gọi là File History (Lịch sử tệp). Nó hoạt động giống Time Machine của Apple. Không nhiều người dùng tính năng backup của Windows 7, nên Microsoft cố gắng thiết kế hệ thống backup/khôi phục dễ dùng hơn. Khác với hệ thống backup của Windows 7, File History của Windows 8 chỉ có thể backup tệp ở vị trí dữ liệu người dùng như thư viện và thư mục Desktop. Nếu muốn backup thư mục tùy ý ở nơi khác, bạn phải thêm nó vào thư viện.
Sau khi thiết lập File History, Windows sẽ lưu bản sao tệp định kỳ - vào ổ ngoài hoặc chia sẻ mạng. Nó làm tự động ngầm. Nếu dùng ổ ngoài, File History sẽ tiếp tục sao lưu khi bạn cắm lại ổ.
Sau đó bạn dùng File History để "quay ngược thời gian", khôi phục bản sao tệp đã xóa và phiên bản trước của tệp hiện có. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về tính năng File History của Windows 8 để biết chi tiết.
Chương trình Backup miễn phí
Nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với tính năng backup tích hợp của Windows, bạn có thể xem ứng dụng backup bên thứ ba. Ngoài ứng dụng trả phí, có vài ứng dụng miễn phí tốt. Cobian Backup là một trong những giải pháp backup miễn phí tốt nhất.
Cobian Backup và các công cụ backup bên thứ ba khác thường khác biệt với công cụ tích hợp Windows bằng việc mạnh mẽ và linh hoạt hơn.
Với Cobian Backup, bạn có quyền kiểm soát lớn hơn backup. Bạn có thể tạo nhiều tác vụ backup, mỗi tác vụ với cặp "nguồn" và "đích" riêng. Có thể thiết lập bộ lọc loại trừ và bao gồm loại tệp khác nhau. Có thể thực hiện sự kiện như khởi động hoặc đóng chương trình ở đầu/cuối mỗi tác vụ backup. Có thể chọn tự động nén và mã hóa backup, tạo backup differential (chỉ lưu thay đổi), và hơn thế nữa. Tất cả cài đặt này có thể tùy chỉnh cho từng tác vụ backup. Quá nhiều tính năng để liệt kê ở đây.
Tất cả chuông reo này tạo ra ứng dụng rất mạnh, nhưng cũng quá mức đối với hầu hết người dùng. Phần lớn mọi người sẽ hài lòng hơn với giải pháp đơn giản như tích hợp trong Windows - nhưng power user sẽ có sự linh hoạt lớn hơn từ chương trình backup khác.
Để lựa chọn thay thế, xem bài viết của chúng tôi về Macrium Reflect.
Chương trình Backup trả phí
Bạn cũng có thể xem chương trình backup trả phí. Ví dụ, bộ Paragon Hard Disk Manager bao gồm ứng dụng backup và khôi phục riêng cùng các công cụ quản lý đĩa khác.
Sản phẩm trả phí như Paragon Hard Disk Manager thường kết hợp giao diện thân thiện của Windows backup với tất cả tính năng nâng cao tìm thấy trong chương trình như Cobian Backup. Chương trình backup miễn phí thường thô ráp hơn về giao diện, trong khi chương trình trả phí cung cấp tính năng nâng cao tương tự trong gói hoàn thiện hơn.
Backup đám mây (Cloud Backup)
Bạn cũng có thể chọn bỏ qua tất cả chương trình backup cục bộ và tận dụng lưu trữ đám mây để giữ tệp an toàn. Ví dụ, bạn có thể bỏ tệp quan trọng vào thư mục lưu trữ đám mây - có nhiều lựa chọn đạm cho dịch vụ backup trực tuyến bao gồm Dropbox, Google Drive, Microsoft SkyDrive - và chúng sẽ được backup trực tuyến và tự động đồng bộ sang máy tính và thiết bị khác. Tất nhiên, Dropbox và dịch vụ tương tự không thực sự là giải pháp backup - nếu bạn xóa nhầm tệp từ thư mục Dropbox, chúng cũng bị xóa từ lưu trữ đám mây Dropbox. Bạn có thể thử khôi phục tệp xóa từ đám mây, nhưng chúng có thể bị xóa tự động sau một thời gian, tùy dịch vụ bạn chọn. Bạn có thể muốn giữ backup cục bộ cho tệp quan trọng hơn.
Thay vì dịch vụ lưu trữ và đồng bộ đám mây, bạn có thể thử giải pháp backup dựa trên đám mây như CrashPlan được đánh giá cao. CrashPlan khác Dropbox vì nó tập trung backup tệp, không chỉ đồng bộ. Nó chạy ngầm và tự động backup tệp từ bất kỳ đâu trên ổ cứng bạn chỉ định. Nó cũng có thể cấu hình backup ra ổ ngoài - cho bạn cả backup cục bộ và đám mây. Bạn thậm chí có thể backup tệp sang máy của bạn bè miễn phí - nếu bạn có bạn bè với dung lượng trống, bạn có thể chọn backup lẫn nhau và có backup off-site miễn phí theo cách đó.
Giải pháp backup đám mây có thể đặc biệt hấp dẫn vì cho phép giữ bản sao tệp off-site. Nếu nhà bạn bị cháy hay cướp, bạn vẫn có tệp off-site với dịch vụ backup đám mây, nhưng có khả năng lớn bạn mất backup lưu tại nhà.
Các giải pháp Backup khác
Các giải pháp chúng tôi liệt kê ở đây còn xa là tất cả lựa chọn. Nếu bạn chỉ có vài tệp quan trọng, bạn có thể dùng cách cũ: định kỳ sao chép chúng sang USB hoặc đĩa - mặc dù rất tẻ nhạt so với giải pháp backup chuyên dụng. Nếu bạn là geek, bạn có thể thiết lập backup tự động sang dịch vụ mạng hoặc trung tâm dữ liệu qua rsync. Bạn có thể mua giải pháp NAS (network-attached storage) chuyên dụng để backup tất cả máy tính trên mạng cục bộ.
Bạn thậm chí có thể thử BitTorrent Sync, tự động đồng bộ tệp giữa nhiều máy tính, để đảm bảo tệp đồng bộ sang máy khác bạn sở hữu. Nếu bạn có vài máy tính khác với dung lượng ổ cứng và băng thông tốt, đây có thể là giải pháp khôn ngoan - BitTorrent Sync không lưu tệp trực tuyến, chỉ chuyển chúng giữa máy bạn cấu hình. Điều này có nghĩa bạn có thể backup lượng tệp không giới hạn, miễn là bạn có dung lượng ổ cứng và băng thông mạng.
Bạn backup tệp như thế nào? Ứng dụng hoặc dịch vụ nào bạn thích? Để lại bình luận và cho chúng tôi biết!
Và nếu muốn cách nhanh để backup và khôi phục Windows, xem hướng dẫn của chúng tôi về tạo file ISO image của hệ thống Windows. Cũng là ý tưởng tốt để trang bị phần mềm khôi phục dữ liệu cho kịch bản xấu nhất.