Rối rắm có thể là nỗi buồn lớn cho năng suất, dù là bàn làm việc, nhà, hay máy tính. Entropy là lý do rối rắm tích tụ theo thời gian, và entropy có nhiều hình thức trong ngữ cảnh máy tính. File bị mất, chương trình không dùng, và dần dần các góc ngách trong máy tính bị chiếm bởi các mẩu dữ liệu lạc lối. Bỗng nhiên, ổ cứng rộng rãi ngày xưa bị chật chội bởi thứ vô dụng và bạn phải dọn dẹp. Nhưng làm sao?
Không đủ chỉ xóa tùm lum. Bạn cần tìm "con quái" chiếm không gian lớn, xác định cái nào đáng xóa, và đảm bảo không gây hại cho hệ thống. May mắn thay, có vài phương pháp để tối đa hóa dọn dẹp không gian trên máy Windows. Mở hộp công cụ kỹ thuật và thêm những thứ này vào vì chúng sẽ hữu ích mỗi vài tháng khi dọn dẹp định kỳ.
1. Phân tích Dung lượng Ổ đĩa
Điều đầu tiên bạn muốn làm là phân tích ổ đĩa để xem mục nào chiếm nhiều không gian nhất và nằm đâu. Lý do đơn giản: nếu muốn dọn dẹp nhiều không gian nhất trong thời gian ngắn nhất, cách nhanh nhất là bỏ các mục kích thước lớn.
Nhưng bộ phân tích ổ đĩa cũng hữu ích tìm file ẩn hoặc quên. Nhớ những file bạn tải vài tháng trước mà không tìm thấy đâu? Hoặc bạn tích lũy đống file hữu ích năm trước nhưng giờ không nghĩa gì? Chúng đang chiếm không gian suốt thời gian. Bộ phân tích ổ sẽ nói chúng tồn tại và bạn tiến hành xóa.
Cho việc này, tôi dùng chương trình WinDirStat, viết tắt của Windows Directory Statistics. Nó quét toàn bộ hệ thống và tổ chức mọi thứ thành cây dễ điều hướng cho thấy thư mục nào chiếm nhiều không gian nhất và mục gì chiếm không gian đó. Công cụ trực quan hóa ổ cứng như WinDirStat hoặc WizTree làm cho việc thấy vấn đề lớn dễ dàng hơn. Tôi khuyên dùng nó.
2. Xóa File tạm
File tạm chính xác là những gì tên gọi ngụ ý: file tạm thời hữu ích. Nghĩa là bạn có thể xóa chúng mà không sợ phá vỡ thủ tục quan trọng trên hệ thống. Hầu hết file tạm dùng khi cài chương trình (giải nén dữ liệu trước khi chuyển lên hệ thống) và bởi trình duyệt (lý do cache), nên khá an toàn.
Về trình duyệt, bạn có thể quan tâm Browser Cleaner. Một mặt, mọi trình duyệt có tùy chọn tích hợp xóa dữ liệu tạm như lịch sử, tải xuống, cache, cookie, v.v. Nhưng với Browser Cleaner, bạn dọn hơn một trình duyệt cùng lúc và chỉ cần một nút. Thêm vào đó, Browser Cleaner dọn dữ liệu tạm liên quan ứng dụng, như log IM, cache chương trình, v.v. Rất dễ, rất nhanh, rất tiện.
3. Xóa File trùng lặp
Tôi không biết về bạn, nhưng đã nhiều lần tôi tải file và chuyển nó đi nơi an toàn rồi quên để đâu. Vài ngày sau không thấy file đâu, tôi tải bản sao mới. Nếu xảy ra vài lần -- đặc biệt file to như file cài đặt chương trình lớn -- nó thực sự ngốn không gian quý.
May mắn thay, có một số công cụ thiết kế xóa file trùng lặp ngay lập tức. Xem chúng, tìm cái trông thú vị, tải và thử. Xóa file trùng lặp là cách tuyệt vời giải phóng không gian mất, và phần tốt nhất là bạn không thực sự mất nội dung vì chúng là trùng lặp. Tôi cá nhân thích dupeGuru.
4. Xóa Không gian Tính năng không dùng
Bạn có biết một số tính năng Windows, như System Restore (Khôi phục hệ thống) và Hibernation (Ngủ đông), yêu cầu không gian ổ cứng để hoạt động? Đúng vậy. Nhiều không gian ổ cứng có thể bị ngốn bởi không gian dành riêng cho tính năng này -- ngay cả khi tính năng đó chưa được dùng bao lâu.
Có hai cách điều chỉnh System Restore: giảm dung lượng dành riêng HOẶC xóa điểm khôi phục hệ thống cũ. Chúng tôi đã trả lời cách xóa điểm khôi phục hệ thống trước, xem đó cho hướng dẫn cụ thể. Chỉ biết bạn có thể tiết kiệm gigabyte dữ liệu với điều này tùy thuộc vào bao nhiêu cài đặt máy tính dành cho System Restore.
Hibernation, mặt khác, là tính năng hệ thống cho bạn lưu trạng thái máy tính trước khi "tắt", rồi khôi phục trạng thái khi "bật lại". Tất cả thông tin này lưu vào file hệ thống hibernation, chiếm nhiều không gian. Nếu tắt hibernation và xóa file đó, bạn có thể lấy lại không gian. Hướng dẫn cụ thể, How-To Geek có bài về xóa hiberfil.sys.
Lưu ý: Làm thay đổi hệ thống này tại rủi ro của bạn. MakeUseOf không chịu trách nhiệm nếu bạn làm hỏng hệ thống. Nếu bạn không chắc đang làm gì, đừng làm!
5. Tải lên Lưu trữ Đám mây
Một trong những tiến bộ mới của công nghệ là đám mây. Quan trọng hơn, lưu trữ đám mây. Với nó, bạn tải file lên máy chủ để họ giữ an toàn và bạn giải phóng không gian ổ cứng cục bộ. Hầu hết dịch vụ lưu trữ đám mây tự động đồng bộ dữ liệu giữa đám mây và máy tính. Chỉ chọn dịch vụ nổi tiếng, như Dropbox hoặc Sugarsync, rủi ro mất file tối thiểu.
Một lời cảnh báo: bạn có thể không muốn để dữ liệu nhạy cảm trên đám mây. Gần đây có nhiều nói về bảo mật, PRISM, nghe lén, và tất cả chuyện đó. Nếu bạn không muốn bất kỳ ai -- và tôi nói bất kỳ ai -- đọc dữ liệu của bạn, đừng tải lên đám mây. Ngược lại, thoải mái dùng lưu trữ đám mây như bộ nhớ mở rộng hoặc chỉ backup.
6. Gỡ cài đặt Chương trình
Đương nhiên, đừng quên bạn có thể gỡ chương trình để giải phóng không gian. Nếu bạn có chương trình chưa chạy vài năm, hãy gỡ nó, nhưng đảm bảo bạn có cách cài lại nếu cần. Với thứ tải web, đừng lo, nhưng tôi nói CD/DVD cho phần mềm trả tiền -- đảm bảo bạn vẫn có chúng trước khi xóa khỏi ổ.
Mặc dù trình gỡ cài đặt mặc định Windows hoạt động tốt cho hầu hết chương trình, bạn có thể thử công cụ bên thứ ba như Absolute Uninstaller của GlarySoft để xóa hoàn toàn mọi dấu vết phần mềm cài đặt.
Không gian đã được Giải phóng
Đừng để máy tính thoái hóa thành rác rưởi chương trình và file tắc nghẽn không gian. Nếu bạn luôn gần hết dung lượng ổ, hoang mang tìm file xóa ở đây đó để qua tuần, có lẽ bạn nên ngồi xuống và thực sự dọn dẹp. Những phương pháp và công cụ này sẽ giúp bạn.
Mẹo và thủ thuật gì bạn dùng để dọn máy tính? Chia sẻ suy nghĩ với chúng tôi trong bình luận!
Nguồn ảnh: Windows Cleaner Via Flickr, Files & Folders Via Shutterstock