Sự phổ biến của file DOCX khiến chúng ta phụ thuộc lớn vào hệ sinh thái Microsoft. Nhưng không đến mức bạn nghĩ. May mắn thay, bạn không nhất thiết cài Microsoft Office để mở file này.
Dưới đây là vài cách đơn giản, miễn phí xem và chỉnh sửa tài liệu Word trên Mac.
Mở file Word không lo
Khi mở file DOCX trên Mac dùng công cụ xử lý văn bản trừ Microsoft Word, có thể gặp vấn đề hiển thị yếu tố đồ họa phức tạp hoặc định dạng không đúng. Tuy nhiên, các công cụ liệt kê ở đây thường hiển thị file này không vấn đề.
1. Pages
Một cách dễ nhất mở và chỉnh sửa file DOCX trên Mac là dùng app tích hợp—Pages. Nó hiển thị định dạng đặc biệt tốt, tài liệu gần giống bản Word gốc nhất.
Mở tài liệu trong Pages, tìm file cần, chuột phải. Di chuột đến Open With (Mở với) chọn Pages từ danh sách app.
Nếu muốn không chỉ xem mà chỉnh sửa và chia sẻ, cần xuất đúng cách để người dùng Windows mở không vấn đề.
Vào File > Export to > Word. Cửa sổ mới mở trong Pages chọn lưu định dạng DOCX hoặc DOC (tương thích Word 1997-2004).
Định dạng DOCX được chọn mặc định, nếu cần lưu DOC, nhấp Advanced options (Tùy chọn nâng cao), chọn định dạng khác, nhấp Next.
Có thể đặt Pages làm app mặc định mở DOCX để nhanh hơn. Cách làm:
- Chuột phải file DOCX bất kỳ trên Mac.
- Chọn Get Info (Thông tin).
- Tìm Open with (Mở với) cửa sổ popup, nhấp vào.
- Từ app khả dụng, chọn Pages. Nhấp Change All (Thay đổi tất cả).
- Cửa sổ mới hỏi xác nhận, nhấp Continue.
Giờ mỗi khi mở tài liệu Word, nó tự mở trong Pages.
2. LibreOffice
LibreOffice là công cụ miễn phí mở nhiều loại file Microsoft, bao gồm DOCX. Nó xử lý mọi định dạng file và là lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office và app tích hợp Apple.
Vì là app bên thứ ba, cần tải cài trước. Vào trang chủ LibreOffice, chọn macOS hệ điều hành, nhấp Download. Làm theo bước cài đặt.
Khi setup xong, dùng app xem file mọi định dạng. Tìm file cần, chuột phải. Chọn Open With, từ danh sách nhấp LibreOffice.
Nếu muốn đặt suite này mặc định cho mọi file DOCX, setup vài bước. Chuột phải tài liệu định dạng này chọn Get Info. Từ cài đặt, chọn Open nhấp LibreOffice từ app khả dụng. Chọn Change All xác nhận nhấp Continue popup.
3. Google Docs
Nếu không thích Pages và không muốn cài app mới, thử trình xử lý văn bản trực tuyến—Google Docs. Công cụ hoàn toàn miễn phí, xử lý tuyệt vời các loại file.
Mở tài liệu Word bằng Google Docs, cần hai thứ: kết nối internet và tài khoản Google. Kết nối Wi-Fi không vấn đề, nhưng không có Gmail làm phức tạp. Vì vậy trước khi dùng dịch vụ, đăng ký Gmail. Dùng cùng đăng nhập truy cập Google Docs.
Cách xem file DOCX trên Google Docs:
- Mở trang Google Docs đăng nhập tài khoản.
- Nhấp biểu tượng plus (cộng) bắt đầu tài liệu mới.
- Vào File > Open > Upload.
- Kéo thả file vào cửa sổ hoặc nhấp Select a file from your device (Chọn file từ thiết bị) mở file Mac, nhấp đúp file cần.
Nếu chỉnh sửa tài liệu cần chia sẻ, xuất file hoặc lấy link chia sẻ trực tuyến không tải về.
Để tải file, vào File > Download nhấp định dạng cần.
Nếu chia sẻ phiên bản trực tuyến, nhấp Share (Chia sẻ) góc trên phải, thêm Gmail người cần vào ô trống. Cũng lấy link chia sẻ nhấp Change to anyone with the link (Thay đổi thành bất kỳ ai có link). Copy link nhấp Done.
4. Word Online
Word Online là phiên bản Word dựa trên web miễn phí, đối thủ trực tiếp Google Docs. Cách tuyệt vời xem và chỉnh sửa đơn giản file DOCX. Ưu điểm: lưu tài liệu OneDrive, chia sẻ ai, cùng làm việc tài liệu trực tuyến cùng lúc.
Tuy nhiên, giống công cụ xử lý văn bản trực tuyến khác, cần internet. Cũng phải tạo tài khoản Microsoft nếu chưa có.
Xem và chỉnh sửa DOCX bằng Word Online, vào onedrive.live.com đăng nhập tài khoản Microsoft. Nhấp Upload > Files chọn tài liệu cần trên Mac. Nhấp file đã tải lên mở ở phiên bản Word web.
Dùng công cụ đúng cho file Word
Dù bạn thích xem DOCX trên Mac dùng app tích hợp, app bên thứ ba, hoặc công cụ xử lý văn bản trực tuyến, chắc chắn không kém Microsoft Office. Dùng không chỉ mở file mà chỉnh sửa và chia sẻ.