Việc sử dụng rộng rãi các tệp DOCX khiến chúng tôi phụ thuộc rất nhiều vào hệ sinh thái của Microsoft. Nhưng không nhiều như bạn nghĩ. May mắn thay, bạn không nhất thiết phải cài đặt bộ Microsoft Office để mở các tệp như vậy.
Dưới đây là một số cách đơn giản và miễn phí để bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu Word trên máy Mac của mình.
Mở tệp Word mà không gặp rắc rối nào
Khi mở tệp DOCX trên máy Mac của bạn bằng bất kỳ công cụ xử lý văn bản nào ngoại trừ Microsoft Word, có thể có vấn đề với việc hiển thị các yếu tố đồ họa phức tạp hoặc định dạng chính xác. Tuy nhiên, các công cụ được liệt kê ở đây thường sẽ hiển thị các tệp như vậy mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
1. Trang
Một trong những cách dễ nhất để mở và chỉnh sửa tệp DOCX trên máy Mac của bạn là sử dụng ứng dụng tích hợp sẵn — Pages. Nó làm rất tốt trong việc hiển thị định dạng đặc biệt để tài liệu sẽ gần với phiên bản Word gốc nhất có thể.
Để mở một tài liệu như vậy trong Pages, hãy cục bộ hóa tệp bạn cần và bấm chuột phải vào nó. Sau đó, di chuyển con trỏ chuột đến Mở bằng và chọn Trang từ danh sách các ứng dụng có sẵn.
Nếu bạn không chỉ muốn xem tài liệu mà còn thực hiện một số thay đổi và sau đó chia sẻ nó với những người khác, bạn cần xuất nó một cách chính xác để người dùng Windows không gặp bất kỳ sự cố nào khi mở nó.
Đi tới Tệp> Xuất sang> Word . Một cửa sổ mới sẽ mở ra trong Pages, nơi bạn có thể chọn muốn lưu tài liệu ở định dạng DOCX hay DOC (tương thích với 1997-2004 Word).
Định dạng DOCX được chọn theo mặc định, vì vậy nếu bạn cần lưu tệp dưới dạng DOC, hãy nhấp vào Tùy chọn nâng cao, chọn định dạng khác và nhấp vào Tiếp theo .
Có thể đặt Pages làm ứng dụng mặc định để mở các tệp DOCX để bạn mở các tệp như vậy thậm chí còn nhanh hơn. Đây là cách thực hiện việc này:
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp DOCX nào trên máy Mac của bạn.
- Chọn Nhận thông tin khỏi danh sách.
- Tìm kiếm Mở bằng trong cửa sổ bật lên mới và nhấp vào nó.
- Từ các ứng dụng có sẵn, chọn Trang . Sau đó, nhấp vào Thay đổi tất cả .
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận các thay đổi, nhấp vào Tiếp tục .
Giờ đây, bất cứ khi nào bạn mở tài liệu Word, nó sẽ tự động mở trong Pages.
2. LibreOffice
LibreOffice là một công cụ miễn phí có thể mở nhiều loại tệp khác nhau của Microsoft, bao gồm cả DOCX. Nó có thể xử lý tất cả các định dạng tệp và là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho cả Microsoft Office và các ứng dụng cài sẵn của Apple.
Vì đây là ứng dụng của bên thứ ba nên trước tiên bạn cần tải xuống và cài đặt nó. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang web LibreOffice chính thức, chọn macOS làm hệ điều hành của bạn và nhấp vào Tải xuống . Sau đó, hãy làm theo các bước để cài đặt nó.
Khi tất cả được thiết lập, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để xem các tệp ở bất kỳ định dạng nào. Để thực hiện việc này, hãy tìm tệp cần thiết và nhấp chuột phải vào tệp đó. Chọn Mở bằng và từ danh sách, hãy nhấp vào LibreOffice .
Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn đặt bộ này làm mặc định cho tất cả các tệp DOCX của mình, bạn có thể thiết lập nó trong một vài bước. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào có định dạng này và chọn Nhận thông tin . Từ danh sách cài đặt, chọn Mở và nhấp vào LibreOffice từ danh sách các ứng dụng có sẵn. Sau đó chọn Thay đổi tất cả và hoàn thành quyết định của bạn bằng cách nhấp vào Tiếp tục trong cửa sổ bật lên.
3. Google Tài liệu
Nếu bạn không phải là người yêu thích Pages và không muốn cài đặt bất kỳ thứ gì mới trên máy Mac của mình, bạn có thể thử một trình xử lý văn bản trực tuyến — Google Documents. Công cụ này hoàn toàn miễn phí để sử dụng và thực hiện một công việc đáng kinh ngạc trong việc xử lý các loại tệp khác nhau.
Để mở tài liệu Word bằng Google Documents, bạn cần hai thứ:kết nối internet và tài khoản Google. Mặc dù được kết nối với Wi-Fi có thể không phải là vấn đề, nhưng việc không có địa chỉ Gmail có thể khiến mọi thứ phức tạp hơn một chút. Do đó, trước khi có thể sử dụng dịch vụ này, bạn cần đăng ký Gmail. Sau đó, bạn có thể sử dụng các chi tiết đăng nhập tương tự để truy cập Google Documents.
Đây là cách xem tệp DOCX trên Google Documents:
- Mở Google Tài liệu trang web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào dấu cộng biểu tượng để bắt đầu một tài liệu mới.
- Đi tới Tệp> Mở> Tải lên .
- Kéo và thả tệp trực tiếp vào cửa sổ hoặc nhấp vào Chọn tệp từ thiết bị của bạn để mở tệp trên máy Mac của bạn và nhấp đúp vào tệp cần thiết.
Nếu bạn đã thực hiện một số thay đổi đối với tài liệu và cần chia sẻ nó với người khác, bạn có thể xuất tệp hoặc lấy liên kết đến tài liệu để chia sẻ trực tuyến mà không cần tải xuống.
Vì vậy, để tải xuống tệp, hãy đi tới Tệp> Tải xuống và nhấp vào định dạng cần thiết.
Thay vào đó, nếu bạn chia sẻ phiên bản trực tuyến của tài liệu, hãy nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải của màn hình và thêm địa chỉ Gmail của người cần thiết vào trường trống. Bạn cũng có thể nhận được một liên kết có thể chia sẻ bằng cách nhấp vào Thay đổi thành bất kỳ ai có liên kết . Sau đó, sao chép liên kết và nhấp vào Hoàn tất .
4. Word Online
Word Online là phiên bản dựa trên web miễn phí của Microsoft Word và là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của dịch vụ Google Documents. Đây là một cách tuyệt vời để xem và thực hiện các chỉnh sửa đơn giản đối với tệp DOCX. Một trong những ưu điểm của nó là bạn có thể lưu tài liệu của mình trong OneDrive, chia sẻ chúng với bất kỳ ai và thậm chí làm việc cùng nhau trên một tài liệu trực tuyến tại cùng một thời điểm.
Tuy nhiên, giống như với bất kỳ công cụ xử lý văn bản trực tuyến nào khác, bạn sẽ cần phải kết nối với Internet để sử dụng nó. Bạn cũng sẽ phải tạo tài khoản Microsoft nếu chưa có.
Để xem và chỉnh sửa tệp DOCX bằng phiên bản Word trực tuyến, hãy truy cập onedrive.live.com và sử dụng tài khoản Microsoft của bạn để đăng nhập. Nhấp vào Tải lên> Tệp và chọn tài liệu cần thiết trên máy Mac của bạn. Sau đó nhấp vào tệp đã tải lên để mở trong phiên bản Word dựa trên web.
Sử dụng Công cụ Phù hợp cho Tệp Word
Cho dù bạn muốn xem tệp DOCX trên máy Mac của mình bằng ứng dụng cài sẵn, ứng dụng của bên thứ ba hay công cụ xử lý văn bản trực tuyến, bạn có thể chắc chắn rằng nó không kém gì bộ Microsoft Office. Bạn có thể sử dụng chúng không chỉ để mở các tệp như vậy mà còn có thể chỉnh sửa chúng và chia sẻ với những người khác.