Tất cả chúng ta đều muốn bảo vệ một số tệp PDF trên máy Mac của mình bí mật và quan trọng.
Để giữ những con mắt tò mò hoặc cung cấp bảo vệ bổ sung cho dữ liệu nhạy cảm của bạn, chắc chắn không thể bỏ lỡ dấu hiệu mật khẩu bảo vệ tệp PDF trên máy Mac của bạn .
Người ta không cần phải mua Adobe Acrobat hoặc bất kỳ phần mềm đắt tiền nào khác để tạo tệp PDF có xác thực mật khẩu bằng máy Mac. Điều này là do Mac OS có các công cụ tích hợp có thể tạo tệp PDF an toàn với tài liệu được bảo vệ rất dễ dàng mà không mất phí.
Điều tốt về các phương pháp bảo vệ tệp PDF này là nó có thể được thực hiện thông qua tất cả các ứng dụng Mac.
Mọi người cũng nên đọc:Mẹo và thủ thuật hữu ích về cách chuyển đổi PDF sang Word trên máy Mac Nén PDF trên máy Mac mà không làm giảm chất lượng
Phần 1:Cách bảo vệ bằng mật khẩu PDF trên máy Mac
Phương pháp in sang PDF
Lớp mật khẩu được thiết kế theo thủ thuật tiêu chuẩn của hệ điều hành Mac. “ In sang PDF ”, Nghĩa là nếu bạn có thể in tài liệu, bạn cũng có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu.
Đối với phương pháp này, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng thay thế, tuy nhiên, chúng tôi sẽ sử dụng trình soạn thảo văn bản tại đây.
Bảo vệ có thể được thêm vào Tệp PDF với sự trợ giúp của mật khẩu trong Mac OS X bằng cách làm theo các bước được đề cập bên dưới,
- Mở một tệp mà bạn muốn chuyển đổi thành Tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Đi tới Tệp> In, nhấp vào “ PDF ”Sau đó là nút“ Lưu dưới dạng PDF ”Nên được nhấp vào.
- Chọn hộp, "Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu" và điền vào mật khẩu. Nhập lại mật khẩu để xác minh. Và sau đó nhấp vào OK.
- Lưu tệp PDF theo cách thông thường.
Sau khi tệp PDF được lưu, bạn có thể xác định thêm tệp PDF bảo mật được tạo gần đây.
Có thể quan sát thấy biểu tượng đã thay đổi từ biểu tượng PDF bình thường thành biểu tượng có ổ khóa, điều này cho biết rằng tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu.
Hơn nữa, nếu chúng tôi mở tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu trong Xem trước, trên màn hình sẽ chỉ ra rằng tài liệu được bảo vệ và cần nhập mật khẩu để xem nội dung của tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
Sau khi điền đúng mật khẩu, bạn có thể thấy toàn bộ nội dung của tệp PDF, trong khi mật khẩu sai thì không có tác dụng gì.
Xác thực tương tự cũng được yêu cầu để xem nội dung của tệp trong Quick Look.
Cần lưu ý rằng việc mở mạnh tệp PDF được mã hóa chắc chắn sẽ dẫn đến một trang chứa đầy nội dung không mong muốn hơn là nội dung thực tế.
Quy trình nêu trên đã giúp dễ dàng chia sẻ các tài liệu bí mật thông qua email, tin nhắn và phương thức chia sẻ tệp.
Không thể dễ dàng chỉnh sửa tệp PDF và đây là nhược điểm của tài liệu PDF.
Công cụ ẩn
Đây là phương pháp dễ nhất trên mac để bảo vệ bất kỳ tài liệu nào với một lớp bảo vệ bổ sung.
Các tùy chọn bảo mật có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào để chuyển đổi tệp PDF sang tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu. Sau đó, mật khẩu sẽ cần thiết không chỉ cho ảnh và bản sao văn bản mà còn để in.
Vì vậy, nếu tính bảo mật của dự án, dữ liệu hoặc thông tin quan trọng đang làm phiền bạn, bạn chắc chắn có thể làm theo hướng dẫn này để nghiên cứu cách tạo tệp PDF được mã hóa trên Mac OS.
• Nhấp vào Bộ công cụ
Mở My Mac trên thiết bị Mac của bạn và nhấp vào Bộ công cụ ở đầu thiết bị Mac của bạn.
• Nhấp vào Công cụ ẩn
Sau đó, bạn phải chọn Ẩn công cụ trong Bộ công cụ. Xác nhận đúng mật khẩu tại thời điểm bạn vào trang này.
• Ẩn tệp của bạn
Kéo tệp bạn định ẩn và ẩn tệp đó.
Hơn nữa, hãy nhấp vào nút Ẩn để kết thúc quá trình ẩn tài liệu quan trọng của bạn.
Bằng cách nhấp vào nút chuyển đổi ở phía dưới màn hình của thiết bị Mac, bạn có thể xem tệp đã bị bạn ẩn ở bước trước.
• Mã hóa tệp của bạn
Quay lại trang trước, điền đúng mật khẩu và chọn phím Mã hóa trong Ẩn và Mã hóa.
Hơn nữa, kéo một tệp cần được mã hóa và nhấn nút Mã hóa.
Cần lưu ý rằng bạn không thể đọc tệp ở dạng trước. Tuy nhiên, bạn có thể xem tệp được mã hóa trực tiếp trên trang Mã hóa.
Lưu ý:
Nếu tệp có trong danh sách Tài liệu ẩn, do bạn đã ẩn trước đó, nên không thể mã hóa tệp đó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mã hóa tệp đã ẩn trước đây này, trước tiên bạn phải xóa tệp ra khỏi danh sách tệp ẩn đó.
Cách xóa tệp khỏi danh sách tệp ẩn
Tệp mà bạn đã ẩn trước đó có thể bị xóa khỏi danh sách ẩn theo cách sau,
- Đánh dấu vào tệp được yêu cầu trong danh sách Ẩn.
- Bật công tắc ở phía bên phải của tệp.
- Nhấn phím Đặt lại hiển thị ở phía bên phải của phần dưới màn hình.
Phần 2:Muốn có thêm sức mạnh đối với tệp PDF của bạn?
Nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với tệp PDF của mình hoặc muốn chỉnh sửa chúng thêm với độ đàn hồi hoặc linh hoạt hơn, bạn luôn có thể xem một số trình chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện có cho Mac.
Các ứng dụng mac như phần tử PDF và PDF Expert có thể tỏ ra có lợi cho quy trình làm việc của bạn.
Các ứng dụng này sẽ cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi tệp PDF sang nhiều định dạng khác, có thể hiểu được.
Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể quản lý tài liệu của mình như một người chuyên nghiệp.