Cách tốt nhất giữ thông tin mật trong tệp PDF an toàn là thêm bảo vệ mật khẩu. Cách này, khi ai đó cố truy cập tệp, họ phải nhập mật khẩu chỉ bạn và người nhận ủy quyền biết. Làm vậy giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào tệp PDF.
Mặt khác, có lúc bạn cần xóa bảo vệ mật khẩu khỏi tệp PDF để mọi người xem được. Thường xảy ra khi gửi PDF cho người không biết mở khóa bằng mật khẩu. Xóa bảo vệ mật khẩu từ tệp PDF trên Mac rất dễ. Chỉ cần làm theo các bước để có tệp PDF không mật khẩu.
Lưu ý: bạn tuy nhiên cần nhớ một điều: bạn bắt buộc phải biết mật khẩu của tệp PDF được bảo vệ. Hướng dẫn này không dạy bạn cách bẻ khóa PDF có mật khẩu.
Xóa Mật Khẩu Khỏi Tệp PDF Dùng Preview
Bước đầu là mở tệp PDF có mật khẩu bằng Preview. Để làm đó, right-click tệp PDF bạn muốn bỏ bảo vệ và chọn "Open With" theo sau "Preview". Bạn cũng có thể double-click tệp. Cả hai phương pháp sẽ cố gắng mở tệp trong Preview.
Vì tệp có mật khẩu, Preview sẽ yêu cầu nhập mật khẩu trước khi xem nội dung.
Chỉ cần gõ mật khẩu vào hộp và nhấn Enter. Nếu mật khẩu đúng, bạn sẽ xem được tệp PDF trong Preview.
Khi tệp mở, nhấp menu "File" theo sau "Save ..." Thay vào đó, nhấn phím tắt Command + S. Bây giờ bạn có thể lưu tệp PDF như tài liệu mới và đổi tên để không nhầm với phiên bản có mật khẩu. Bước này cũng cho bạn chọn vị trí mới cho PDF không bảo vệ – như thư mục Downloads hoặc đâu đó trong iCloud để truy cập nhanh tương lai.
Bây giờ bạn thấy tệp PDF mới lưu trong thư mục bạn chọn ở bước trước. Khi mở tệp này trong bất kỳ trình đọc PDF nào, bao gồm Preview, bạn sẽ thấy nó không yêu cầu mật khẩu nữa. Tệp giờ sẵn sàng gửi cho bất kỳ ai, và họ không còn phải nhập mật khẩu để truy cập nội dung.
Kết Luận
Mẹo nhỏ xóa mật khẩu khỏi tệp PDF thực sự giúp khi bạn muốn ai đó truy cập nội dung PDF. Preview chắc chắn là giải pháp nhanh và dễ nhất cho chủ macOS. Nếu bạn dùng Linux, học cách xóa mật khẩu khỏi PDF ở đây.