Cách tốt nhất để bảo mật thông tin bí mật của bạn trong tệp PDF là thêm mật khẩu bảo vệ vào tệp đó. Bằng cách này, khi ai đó cố gắng truy cập tệp, họ sẽ phải nhập mật khẩu mà chỉ bạn và người nhận được ủy quyền mới biết. Làm điều này giúp bạn ngăn chặn mọi truy cập trái phép vào các tệp PDF của mình.
Mặt khác, đôi khi bạn cần xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tệp PDF của mình để mọi người có thể xem chúng. Thông thường, điều này xảy ra khi bạn gửi tệp PDF cho người không biết cách mở khóa bằng mật khẩu, v.v. Xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tệp PDF trên máy Mac rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau để có một tệp PDF không có mật khẩu.
Lưu ý :tuy nhiên, bạn nên ghi nhớ một điều:bạn phải biết mật khẩu cho tệp PDF được bảo vệ. Hướng dẫn này không dạy bạn cách bẻ khóa để mở tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
Xóa mật khẩu khỏi tệp PDF bằng bản xem trước
Bước đầu tiên là mở tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu bằng Xem trước. Để làm điều đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF mà bạn muốn bỏ bảo vệ và chọn “Mở bằng”, sau đó là “Xem trước”. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào tệp. Một trong hai phương pháp sẽ cố gắng khởi chạy tệp ở chế độ Xem trước.
Vì tệp được bảo vệ bằng mật khẩu nên Xem trước sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu trước khi bạn có thể xem bất kỳ nội dung nào có trong đó.
Chỉ cần nhập mật khẩu của bạn vào ô đã cho và nhấn Enter. Nếu mật khẩu chính xác, bạn sẽ có thể xem tệp PDF ở chế độ Xem trước.
Sau khi tệp được mở, hãy nhấp vào menu “Tệp” sau đó là “Lưu…” Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím tắt Command + S . Giờ đây, bạn có thể lưu tệp PDF của mình dưới dạng tài liệu mới và đổi tên tệp để không nhầm lẫn với phiên bản bảo vệ bằng mật khẩu. Bước này cũng cho phép bạn chọn một vị trí mới cho tệp PDF hiện không được bảo vệ của bạn - chẳng hạn như thư mục tải xuống hoặc một nơi nào đó khác trong iCloud để truy cập nhanh trong tương lai.
Bây giờ bạn sẽ thấy tệp PDF mới được lưu trong thư mục mà bạn đã chọn để lưu ở bước trước. Bây giờ khi bạn khởi chạy tệp này trong bất kỳ trình đọc PDF nào, bao gồm cả Xem trước, bạn sẽ thấy rằng nó không yêu cầu mật khẩu nữa. Tệp hiện đã sẵn sàng để gửi cho bất kỳ ai và họ sẽ không còn phải nhập mật khẩu để truy cập nội dung của tệp.
Kết luận
Thủ thuật xóa mật khẩu khỏi tệp PDF tiện lợi này thực sự hữu ích khi bạn muốn ai đó truy cập nội dung của tệp PDF. Xem trước chắc chắn là giải pháp nhanh nhất và dễ dàng nhất cho bất kỳ chủ sở hữu macOS nào. Nếu bạn là người dùng Linux, hãy tìm hiểu cách xóa mật khẩu khỏi tệp PDF tại đây.