Trên toàn cầu, nhân viên được yêu cầu làm việc từ nhà. Điều đó không có nghĩa là phải khó khăn, vì bạn có thể tinh chỉnh thiết lập nhà để phản ánh văn phòng. Có đúng công cụ là cách tốt nhất làm việc hiệu quả và giảm căng thẳng hàng ngày. Đây là những mẹo tốt nhất cho chủ Mac làm việc từ nhà.
iPad Làm Màn Hình Phụ
Nếu bạn dành ngày làm việc trong văn phòng, bạn có thể có màn hình giúp đa nhiệm dễ dàng. Ở nhà, bạn có thể thấy mình vật lộn để hiển thị tất cả cửa sổ mở trên màn hình nhỏ hơn. iPad có thể cứu cánh và giúp bạn điều này.
Đối với bất kỳ ai dùng MacBook từ 2016 trở lên, iPad có thể kết nối máy tính và dùng tính năng Sidecar. Để bật tính năng có dây hoặc không dây, nhấp nút AirPlay trên menu bar Mac trông như vuông với tam giác dưới. Bây giờ chọn tùy chọn kết nối với iPad.
Đó là xong. iPad hiển thị như mở rộng màn hình Mac. Bạn có thể di chuyển cửa sổ qua như màn hình khác. Bạn cũng có thể mirror màn hình Mac để hiển thị cùng nội dung. Để làm đó, quay lại menu thả xuống AirPlay trên menu bar và chọn tùy chọn mirror màn hình.
Quản Lý Thông Báo
Điều cuối cùng bạn cần khi tìm ra quy trình làm việc từ xa là một thác thông báo. Một số có thể hữu ích khi bạn bắt đầu thấy thông báo lịch và email, nhưng có thể nhiều tiếng ồn không cần thiết.
Để dọn dẹp thác thông báo dường như vô tận, vào System Preferences rồi phần "Notifications". Trên màn hình này, bạn chọn giữ hoặc loại bỏ badge và âm thanh cho tất cả thông báo ứng dụng. Bạn cũng có thể chọn để âm thanh bật nhưng tắt banner pop-up. Sự linh hoạt hoàn toàn tồn tại cho hầu như mọi ứng dụng đã cài để giúp tìm sự yên tĩnh.
Chắc chắn, có thể tốn thời gian thiết lập thủ công thông báo cho mỗi ứng dụng, nhưng kết quả có thể tuyệt vời. Và nếu bạn cần nghỉ nhanh, giữ phím Option (Alt trên bàn phím ngoài) và nhấp vào biểu tượng Notification Center góc trên phải màn hình.
Screen Time Giúp Bạn Nghỉ Ngơi
Screen Time là ứng dụng bị đánh giá thấp trên Mac, vì nó công cụ tuyệt vời giúp quản lý thời gian và buộc bạn nghỉ ngơi tinh thần.
Để kích hoạt Screen Time, mở System Preferences và nhấp "Screen Time". Lượt xem ban đầu là đống thống kê nhắc bạn làm việc bao lâu và ứng dụng gì. Bạn muốn tập trung vào tùy chọn bên trái "Downtime", "App Limits" và "Communication".
Đối với cái trước, Downtime cho bạn tắt mọi ứng dụng trừ những bạn muốn chạy. Nếu chỉ muốn cho FaceTime trong Downtime, bạn thiết lập được. App Limits hoạt động tương tự. Trong trường hợp này, bạn nhấp nút "+" và chọn ứng dụng muốn hạn chế. Đây là cách tốt buộc mình không chơi game trên máy tính cả ngày.
Communication là cách tốt hạn chế ai có thể liên lạc bạn tại thời điểm nào. Mặc định mọi người đều được bật, nhưng bạn có thể thiết lập chỉ contact điện thoại mới liên lạc được. Thay vào đó, bạn thiết lập chỉ contact chọn lọc mới liên lạc được. Đây là cách tuyệt vời cho mình nghỉ ngơi lành mạnh từ công việc nhưng vẫn cho bạn bè, gia đình liên lạc.
Split View Cho Đa Nhiệm
Khi cần tập trung và làm việc, Split View giúp ích. Để bật hai cửa sổ cạnh nhau, nhấp nút tròn màu xanh lá gần góc trên trái bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào trên Mac. Khi nhấn giữ nút với chuột, menu thả xuống xuất hiện.
Ba tùy chọn được cung cấp, bao gồm chế độ toàn màn hình, giải pháp hữu ích khác, hoặc di chuyển cửa sổ sang phải hoặc trái màn hình. Khi chọn một bên, bên đối diện ngay lập tức hiển thị tất cả ứng dụng đang mở trên Mac. Chọn một trong số đó mở ở bên đối diện, và bạn đang đa nhiệm. Đây là cách tuyệt vời giữ trình duyệt mở cạnh bảng tính, tài liệu word hoặc PowerPoint.
Thay vào đó, thử không đa nhiệm suốt ngày. Tập trung một việc một lúc có thể chính xác điều bạn cần để kịp hạn, hoàn thành bài thuyết trình hoặc chuẩn bị cuộc họp lớn. Nghiên cứu cho thấy đa nhiệm thực sự hại năng suất, nên trong khi nó hữu ích một số trường hợp, trường hợp khác nó thực sự làm hại hơn có lợi. Cuối cùng, quan trọng nhớ rằng khi nói đến đa nhiệm, bận rộn không giống hiệu quả. Dù sao, tốt là biết khi cần làm hai việc cùng lúc, macOS sẵn sàng giúp.
Reminders Giữ Bạn Trên Đỉnh Công Việc
Ứng dụng Reminders của Apple trải qua khá nhiều lần lặp và dần trở thành danh sách việc tuyệt vời. Quan trọng khi ở nhà để nhanh chóng nhắc nhở bản thân mọi việc cần làm.
Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng danh sách, đặt tên bất kỳ. Bạn dễ dàng ghi chú trong mỗi nhiệm vụ giúp nhớ chi tiết cụ thể về cuộc gọi, cuộc hẹn hoặc bất cứ thứ gì giữa. Chế độ xem Mac hiển thị xem chi tiết bất kỳ việc sắp tới nếu bạn thêm ngày và giờ vào reminders. Bạn cũng thấy danh sách "Flagged" khi có reminders quan trọng bạn tuyệt đối không thể quên. Dễ học và trực quan đẹp mắt, Reminders là bắt buộc trong mọi môi trường làm việc từ nhà. Việc đồng bộ với thiết bị iOS làm nó giải pháp danh sách việc hoàn chỉnh.
Ergonomics Quan Trọng
Dù bạn làm việc tại nhà trên iPad, iMac hay MacBook, quan trọng là thoải mái, đó là lý do ergonomics quan trọng. Ngồi lâu có thể tốn sức cơ thể và tinh thần, nên sự thoải mái quan trọng như gợi ý máy macOS tốt. Trước hết, bắt đầu với bàn phù hợp và đảm bảo nó vừa với chân, gối, đùi thoải mái. Về chiều cao, bạn có thể là ứng cử viên tốt cho bàn đứng, đã chứng minh khỏe hơn tổng thể.
Bàn điều chỉnh chiều cao có thể là cách tuyệt vời "di chuyển" trong ngày và loại bỏ khó chịu ngồi suốt ngày. Cuối cùng, chắc chắn quan trọng không kém, là một chiếc ghế tốt. Ghế đúng có thể là mọi thứ về sự thoải mái, nên hãy thử một chiếc. Tìm ghế điều chỉnh chiều cao, tay nắm thoải mái, và hỗ trợ thắt lưng mạnh là điểm khởi đầu tuyệt vời.
Ngoài ergonomics cơ thể, giới thiệu phần cứng giúp giữ thoải mái. Nâng laptop Apple lên để nhìn tốt và thoải mái hơn với sản phẩm như đế Twelve South cho văn phòng nhà. Nâng laptop 6 inch trên bàn nghĩa là ít đau cổ và vai từ việc lưng cong. Nếu bạn có nhiều thiết bị cần kết nối Mac, bạn có thể cần docking station tốt để không phải liên tục cong lưng cắm USB.
Tư Duy Cuối Cùng
Khi nói đến làm việc từ nhà, có những việc rất dễ và nhanh bạn có thể làm để cảm thấy tốt như hoặc hơn văn phòng. Mẹo như screen time cũng đảm bảo bạn tìm thời gian nghỉ để không vô tình làm việc từ sáng đến tối. Cuối cùng, đừng quên vệ sinh và khử trùng Mac thường xuyên, vì bạn sẽ làm việc trên nó hầu hết thời gian.