Trên toàn cầu, nhân viên được yêu cầu làm việc tại nhà. Điều đó không có nghĩa là nó phải khó khăn, vì bạn có thể tinh chỉnh thiết lập nhà của mình để phản chiếu văn phòng của bạn. Có các công cụ phù hợp là cách tốt nhất để làm việc hiệu quả và giảm mức độ căng thẳng hàng ngày của bạn. Dưới đây là các mẹo hay nhất dành cho chủ sở hữu máy Mac làm việc tại nhà.
iPad của bạn như một màn hình phụ
Nếu bạn dành cả ngày trong văn phòng, bạn có thể có một màn hình giúp bạn thực hiện đa nhiệm một cách dễ dàng. Ở nhà, bạn có thể thấy mình chật vật để có tất cả các cửa sổ đang mở trên màn hình nhỏ hơn. IPad của bạn có thể giải cứu và giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Đối với bất kỳ ai sử dụng MacBook từ 2016 trở lên, iPad của bạn có thể kết nối với máy tính và sử dụng tính năng Sidecar. Để bật tính năng có dây hoặc không dây này, hãy nhấp vào nút AirPlay trên thanh menu Mac của bạn trông giống như một hình vuông với một hình tam giác bên dưới. Bây giờ hãy chọn tùy chọn để kết nối với iPad của bạn.
Đó là nó. IPad của bạn bây giờ sẽ hiển thị dưới dạng một phần mở rộng của máy tính để bàn Mac của bạn. Bạn có thể di chuyển các cửa sổ như cách bạn làm với bất kỳ màn hình nào khác. Bạn cũng có thể phản chiếu màn hình Mac của mình để hiển thị cùng một nội dung. Để làm điều đó, hãy quay lại menu thả xuống AirPlay trên thanh menu và chọn tùy chọn để phản chiếu màn hình của bạn.
Quản lý thông báo của bạn
Điều cuối cùng bạn cần khi tìm ra quy trình làm việc từ xa của mình là một loạt các thông báo. Một số trong số chúng có thể hữu ích khi bạn bắt đầu thấy lịch và thông báo qua email, nhưng có thể có nhiều tạp âm không cần thiết.
Để dừng lại một cuộc tấn công dường như vô tận, hãy chuyển đến Tùy chọn hệ thống và sau đó đến phần "Thông báo". Trên màn hình này, bạn có thể chọn giữ hoặc mất huy hiệu và âm thanh cho tất cả các thông báo ứng dụng. Bạn cũng có thể chọn để bật âm thanh nhưng tắt cửa sổ bật lên biểu ngữ. Tính linh hoạt hoàn toàn tồn tại đối với hầu hết mọi ứng dụng đã cài đặt để giúp bạn tìm thấy một chút yên bình và tĩnh lặng.
Chắc chắn, có thể tốn thời gian để đặt thông báo theo cách thủ công cho mọi ứng dụng, nhưng phần thưởng có thể rất tuyệt vời. Và nếu bạn cần nghỉ ngơi nhanh chóng, hãy giữ Tùy chọn phím ( Alt trên một số bàn phím bên ngoài) và nhấp vào biểu tượng Trung tâm thông báo ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
Thời gian sử dụng thiết bị sẽ giúp bạn giải lao
Thời gian sử dụng thiết bị là một ứng dụng không được đánh giá cao trên Mac, vì nó là một công cụ tuyệt vời giúp bạn quản lý thời gian và buộc bạn phải nghỉ ngơi về sức khỏe tâm thần.
Để kích hoạt Thời gian sử dụng, hãy mở Tùy chọn hệ thống và nhấp vào “Thời gian sử dụng”. Chế độ xem ban đầu của bạn là một loạt các số liệu thống kê nhắc nhở bạn đã làm việc trong bao lâu và trong những ứng dụng nào. Bạn muốn tập trung vào các tùy chọn ở bên trái cho “Thời gian ngừng hoạt động”, “Giới hạn ứng dụng” và “Giao tiếp”.
Trước đây, thời gian ngừng hoạt động sẽ cho phép bạn tắt mọi ứng dụng ngoại trừ những ứng dụng bạn muốn tiếp tục chạy. Nếu bạn chỉ muốn cho phép FaceTime trong thời gian ngừng hoạt động, bạn có thể thiết lập điều đó. Giới hạn ứng dụng hoạt động theo cách tương tự. Trong trường hợp này, bạn có thể nhấn nút “+” và chọn ứng dụng bạn muốn hạn chế. Đây là một cách tốt để buộc bản thân không chơi game trên máy tính cả ngày.
Liên lạc là một cách tốt để hạn chế ai có thể liên lạc với bạn vào bất kỳ thời điểm nào. Theo mặc định, mọi người đều được bật, nhưng bạn có thể thiết lập nó để chỉ những người liên hệ trên điện thoại của bạn mới có thể thực hiện được. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập nó để chỉ những liên hệ được chọn mới có thể liên hệ với bạn. Đây là một cách tuyệt vời để giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi lành mạnh trong công việc trong khi vẫn cho phép bạn bè và gia đình của bạn tiếp cận.
Chế độ xem phân tách cho đa nhiệm
Khi bạn cần tập trung và hoàn thành công việc, Split View có thể giúp bạn. Để bật hai cửa sổ cạnh nhau, hãy nhấp vào nút tròn màu xanh lá cây gần trên cùng bên trái của bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào trên Mac. Khi bạn nhấn và giữ nút bằng chuột, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Ba tùy chọn được cung cấp, bao gồm chuyển sang chế độ toàn màn hình, một giải pháp hữu ích khác hoặc di chuyển cửa sổ sang phải hoặc trái của màn hình. Khi chọn một bên, phía đối diện của màn hình ngay lập tức hiển thị cho bạn tất cả các ứng dụng hiện đang mở trên máy Mac của bạn. Chọn một trong những ứng dụng này để mở ở phía đối diện và bạn đang thực hiện đa nhiệm. Đây là một cách tuyệt vời để giữ cho trình duyệt luôn mở bên cạnh bảng tính, tài liệu word hoặc PowerPoint.
Ngoài ra, hãy cố gắng không làm nhiều việc trong suốt cả ngày. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm có thể là chính xác những gì bạn cần để hoàn thành thời hạn, hoàn thành bài thuyết trình hoặc chuẩn bị cho một cuộc họp lớn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng đa nhiệm thực sự có thể gây hại cho năng suất của bạn, vì vậy, mặc dù nó có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng trong những trường hợp khác, nó thực sự làm bạn xấu hơn là tốt. Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là khi nói đến đa nhiệm, bận rộn không giống như làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, thật tốt khi biết rằng khi bạn cần thực hiện hai tác vụ cùng một lúc, macOS sẵn sàng trợ giúp.
Lời nhắc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc
Ứng dụng Lời nhắc của Apple đã trải qua một vài lần lặp lại và dần trở thành một danh sách việc cần làm tuyệt vời. Khi ở nhà, điều quan trọng là bạn phải nhanh chóng nhắc nhở bản thân về mọi thứ bạn cần làm.
Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng danh sách nào, đặt cho chúng bất kỳ tiêu đề nào bạn muốn. Bạn có thể dễ dàng ghi chú bên trong mỗi nhiệm vụ để giúp bạn nhớ các chi tiết cụ thể hơn về cuộc gọi, cuộc hẹn hoặc bất cứ điều gì ở giữa. Chế độ xem Mac hiển thị cho bạn một cái nhìn chi tiết về bất kỳ điều gì sắp tới nếu bạn thêm ngày và giờ vào lời nhắc. Bạn cũng sẽ thấy danh sách “Bị gắn cờ” khi bạn có những lời nhắc quan trọng mà bạn không thể quên. Dễ học và dễ nhìn, Nhắc nhở là thứ cần phải sử dụng trong bất kỳ môi trường làm việc tại nhà nào. Việc nó đồng bộ hóa với các thiết bị iOS của bạn khiến nó trở thành một giải pháp danh sách việc cần làm hoàn chỉnh.
Số lượng công thái học
Cho dù bạn đang làm việc tại nhà trên iPad, iMac hay MacBook, điều quan trọng là phải cảm thấy thoải mái, đó là lý do tại sao công thái học lại quan trọng như vậy. Ngồi trong thời gian dài có thể ảnh hưởng đến cơ thể và tâm trí của bạn, vì vậy sự thoải mái cũng quan trọng như một mẹo nhỏ như gợi ý về một chiếc máy macOS tốt. Đầu tiên, hãy bắt đầu với chiếc bàn phù hợp và đảm bảo rằng bạn có một chiếc vừa vặn với chân, đầu gối và đùi của bạn một cách thoải mái. Từ quan điểm về chiều cao, bạn có thể là một ứng cử viên sáng giá cho một chiếc bàn đứng, vì nó đã cho thấy tổng thể khỏe mạnh hơn.
Một chiếc bàn có thể điều chỉnh độ cao có thể là một cách tuyệt vời để “di chuyển” trong ngày và loại bỏ một số cảm giác khó chịu khi ngồi cả ngày. Cuối cùng, nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng, là một chiếc ghế tuyệt vời. Chiếc ghế phù hợp có thể là tất cả mọi thứ về sự thoải mái, vì vậy hãy nhớ thử một chiếc. Tìm một chiếc có thể điều chỉnh độ cao và có tay vịn thoải mái và hỗ trợ thắt lưng chắc chắn là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.
Ngoài tính năng công thái học của cơ thể, hãy giới thiệu một số phần cứng có thể giúp bạn thoải mái. Nâng cấp máy tính xách tay Apple của bạn để có khả năng hiển thị tốt hơn và thoải mái hơn với các sản phẩm như giá đỡ Twelve South cho văn phòng tại nhà. Nâng máy tính xách tay của bạn cao hơn 6 inch so với thị trường ngách của bạn có nghĩa là bạn sẽ ít bị đau cổ và vai hơn. Nếu bạn có nhiều thiết bị cần được kết nối với máy Mac, bạn cũng có thể cần một đế cắm tốt để không phải liên tục cắm cúi vào mọi thứ để cắm USB.
Lời kết
Khi nói đến làm việc tại nhà, có một số việc rất dễ dàng và nhanh chóng mà bạn có thể làm để giúp cảm thấy thoải mái hơn hoặc tốt hơn so với văn phòng. Các mẹo như thời gian sử dụng thiết bị cũng có thể đảm bảo bạn tìm được thời gian giải lao để không vô tình làm việc cả sáng đến tối. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đừng quên làm sạch và vệ sinh máy Mac của bạn thường xuyên, vì bạn sẽ làm việc với nó hầu hết thời gian.