Nếu khóa máy có nghĩa là bạn đang làm việc tại nhà, đây là những gì bạn cần làm để thiết lập văn phòng tại nhà với mọi thứ bạn cần. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một số điều cần thiết mà bạn sẽ muốn đạt được và một số mẹo giúp làm việc tại nhà dễ dàng hơn.
1. Máy Mac để làm việc tại nhà
Nếu bạn đủ may mắn để sử dụng máy Mac tại nơi làm việc và có một máy Mac ở nhà, bạn đang ở một vị trí thực sự tốt vì bạn có thể chia sẻ các thư mục Desktop và Documents của mình trên cả hai máy Mac (và bất kỳ thiết bị Apple nào khác mà bạn sở hữu). Đây là một tính năng tuyệt vời của iCloud mà chúng ta sẽ thảo luận tiếp theo.
Tuy nhiên, hiện tại chúng tôi đang quan tâm đến máy Mac mà bạn sẽ làm việc tại nhà. Có lẽ bạn có một máy tính xách tay tại nơi làm việc và bạn có thể mang nó về nhà. Nhưng nếu bạn làm việc trên iMac hoặc nếu bạn không thích mang máy tính xách tay về nhà vào mỗi buổi tối thì bạn sẽ muốn có một chiếc máy Mac ở nhà.
Nếu bạn chưa có máy Mac ở nhà thì cũng chưa muộn. Bạn có thể cắn viên đạn và mua một chiếc từ Apple và sẽ được giao vào ngày mai. Hoặc ít nhất về lý thuyết, nó có thể được giao vào ngày mai - bạn có thể trải qua thời gian chờ đợi lâu hơn bình thường một chút ngay bây giờ vì MacBook Air 2020 chỉ ra mắt vào tháng 3 và cũng do virus Coronavirus.
- Một chiếc MacBook Air có giá khởi điểm £ 999 / $ 999 và giao hàng sau khoảng ba tuần. Mua một cái ở đây.
- MacBook Pro 13 inch có giá bắt đầu từ £ 1,299 / $ 1,299 và giao hàng vào ngày mai. Mua một cái ở đây.
- Một chiếc Mac mini có giá £ 799 / $ 799 và sẽ được giao hàng vào ngày mai. Mua một cái ở đây.
Mac mini là lựa chọn rẻ nhất của bạn nhưng bạn cũng cần có màn hình và bàn phím. Chúng ta sẽ thảo luận về màn hình bên dưới vì việc có một màn hình để sử dụng làm màn hình thứ hai là một biện pháp tăng năng suất thực sự.
Tuy nhiên, bạn không phải chi tiêu nhiều như vậy. Bạn có thể mua sắm trong Cửa hàng tân trang của Apple và tiết kiệm một số tiền trên một máy Mac gần như mới hoặc bạn có thể thử một trong các trang giao dịch dành cho máy Mac của chúng tôi để được giảm giá mới nhất cho một máy Mac mới.
- Giao dịch iMac
- Ưu đãi dành cho Mac mini
- Ưu đãi dành cho MacBook Pro
- Ưu đãi dành cho MacBook Air
Ngoài ra, bạn có thể mua máy Mac cũ hoặc đã tân trang từ Cửa hàng tân trang được chứng nhận của Amazon hoặc Cửa hàng tân trang trực tiếp dành cho máy tính xách tay.
Một cách khác để có được một chiếc máy Mac với giá rẻ hơn là thuê một chiếc. Bạn có thể thuê máy Mac từ Hardsoft Computers tại đây, Hire Intelligence là một lựa chọn khác.
Lựa chọn cuối cùng của bạn là bạn có thể mua iPad hoặc iPad Pro và sử dụng nó như cách bạn sử dụng máy Mac. Nhiều chương trình tương tự có sẵn trên iPad như bạn sẽ tìm thấy trên máy Mac. Ví dụ:nếu bạn sử dụng Pages hoặc Word làm trình xử lý văn bản, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng tương đương trên iPad. Chúng tôi chỉ khuyên bạn nên sử dụng bàn phím Bluetooth với iPad để giúp việc nhập liệu trên đó trở nên dễ dàng hơn và đỡ bực mình hơn!
2. Gói dung lượng iCloud
Chúng tôi thấy việc sử dụng máy Mac làm bài tập về nhà thực sự dễ dàng nhờ iCloud.
iCloud cho phép chúng tôi lưu tất cả các tệp chúng tôi đang làm việc trên đám mây, vì vậy chúng tôi có thể truy cập chúng trên bất kỳ thiết bị nào của mình.
Với gói dung lượng iCloud, bạn có thể đồng bộ hóa Máy tính để bàn và thư mục Tài liệu trên tất cả các thiết bị của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập mọi thứ bạn đang làm việc tại văn phòng ở nhà - miễn là nó nằm trong iCloud. (Nó cũng có lợi ích là tiết kiệm rất nhiều dung lượng trên máy Mac của bạn!)
Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả tiền cho gói Dung lượng iCloud. Chúng tôi giải thích chi phí iCloud bao nhiêu trong bài viết này, https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/ nhưng đây là bảng phân tích giá:
- Bộ nhớ 5 GB:Miễn phí
- Bộ nhớ 50GB:0,79 đô la Mỹ / 0,99 đô la Mỹ một tháng
- Bộ nhớ 200GB:£ 2,49 / $ 2,99 một tháng
- Bộ nhớ 2TB:£ 6,99 / $ 9,99 một tháng
Chúng tôi rất tiếc phải nói rằng bạn khó có thể sử dụng được 5GB miễn phí, nhưng vì bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào vì bạn không cam kết với bất kỳ hợp đồng dài hạn nào.
Để thiết lập iCloud sao cho các tệp của bạn được đồng bộ hóa và bạn có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị của mình, hãy làm theo các bước sau:
- Trên máy Mac cơ quan của bạn:Mở Tùy chọn Hệ thống
- Nhấp vào Apple ID
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh iCloud Drive và chọn Tùy chọn.
- Trên màn hình tiếp theo, hãy đảm bảo bạn đã chọn Thư mục Màn hình &Tài liệu.
- Cuộn xuống để kiểm tra xem các tệp khác có đang được lưu trữ trên đám mây mà bạn có thể muốn hay không, chẳng hạn như Trang, Thư, bảng tính Numbers, v.v.
Nếu máy Mac của bạn có dung lượng hạn chế, hãy chọn hộp bên cạnh Tối ưu hóa bộ nhớ Mac và các tệp sẽ chỉ được lưu trữ trên máy Mac của bạn nếu bạn có dung lượng.
Bây giờ, hãy làm tương tự trên máy Mac tại nhà của bạn.
Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mọi thứ bạn có thể cần đều được lưu trữ trên màn hình của bạn. Ngoài ra, bạn có thể đảm bảo rằng bạn sử dụng Pages trên cả hai máy Mac vì các tệp bạn làm việc trên phải được lưu thẳng vào thư mục Pages iCloud Drive, điều này cũng áp dụng cho Numbers.
Nếu bạn bắt đầu làm việc như vậy ngay bây giờ thì mọi thứ bạn cần sẽ có sẵn nếu bạn cần làm việc tại nhà.
Nếu iCloud không dành cho bạn, có những cách khác để lưu trữ tài liệu của bạn trên đám mây để bạn có thể dễ dàng truy cập chúng tại nhà - ví dụ:bạn có thể lưu mọi thứ vào DropBox hoặc nếu bạn sử dụng Google Documents và các ứng dụng khác, chúng sẽ được đặt trong đám mây.
3. Một màn hình
Chúng tôi đã đề cập trước đó rằng nếu bạn có Mac mini ở nhà, bạn cũng sẽ cần một màn hình. Rõ ràng nếu bạn có máy tính xách tay Mac hoặc iMac, bạn sẽ không cần màn hình thứ hai, nhưng việc có thêm không gian màn hình có thể là một động lực tăng năng suất thực sự. Và cúi mình trên bàn làm việc trên màn hình 13 inch giống như bạn sẽ nhanh chóng bị nhức mỏi. (Trên thực tế, chúng tôi đã bố trí bàn làm việc để màn hình và màn hình MacBook của chúng tôi được đặt ngang tầm mắt để chúng tôi không bị đau cổ khi nhìn xuống mọi lúc - chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy).
Chúng tôi khuyên bạn nên mua một màn hình. Chúng tôi có một số màn hình mà chúng tôi đề xuất trong bài viết này. Bạn cũng sẽ cần các loại cáp phù hợp để kết nối màn hình với máy Mac của mình. Về điểm thứ hai đó, bạn cần xác định máy Mac của bạn có cổng nào và màn hình có cổng nào và mua cáp và bộ điều hợp liên quan - hoặc tốt hơn vẫn là một đế cắm để thêm nhiều cổng (bao gồm cả HDMI và DisplayPort) vào máy tính xách tay của bạn - xem bên dưới .
Chúng tôi thảo luận về cách tìm ra cổng nào bạn có và cách thiết lập màn hình thứ hai với máy Mac của bạn tại đây.
Có một tùy chọn khác tùy thuộc vào độ tuổi của máy Mac và độ tuổi của iPad (giả sử bạn có). Sidecar - một tính năng trong Catalina, phiên bản macOS 2019 - giúp bạn có thể cắm iPad vào để sử dụng làm màn hình thứ hai với máy Mac của mình. Chúng tôi thảo luận về các máy Mac và iPad tương thích cũng như cách thiết lập Sidecar và Universal Control tại đây.
4. Chuột và bàn phím
Đây cũng là những điều cần thiết và dễ bị bỏ qua, đặc biệt nếu bạn có một máy tính xách tay. Mặc dù bàn di chuột trên máy tính xách tay Mac có một số chức năng tuyệt vời nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay không có bàn phím và chuột trong một thời gian dài, RSI có thể chạy theo khi bạn liên tục nhìn xuống màn hình và bàn phím.
Đảm bảo có cho mình một con chuột và một bàn phím riêng biệt. Bằng cách đó, bạn có thể thiết lập máy Mac của mình một cách thuận tiện để màn hình hiển thị ngang tầm mắt và bạn không phải liên tục khom lưng để đọc nội dung trên màn hình. Sau đó, bạn có thể đặt chuột và bàn phím của mình trở lại màn hình và sử dụng chúng một cách thoải mái.
- Dưới đây là một số bàn phím Mac tốt nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm.
- Và những con chuột Mac tốt nhất đã có ở đây.
5. Một trung tâm, một đế cắm hoặc một bộ chuyển đổi
Nói về chuột và bàn phím, và các thiết bị ngoại vi khác ... Nếu bạn đang làm việc trên một máy tính xách tay hiện đại của Apple, rất có thể bạn sẽ có bốn cổng USB-C hoặc Thunderbolt 3, ít nhất một cổng. Nếu bàn phím và chuột dự phòng bạn có ở nhà không có đầu nối USB C thì bạn có thể cảm thấy hơi bực bội. Các máy tính xách tay Mac cũ khác cũng có thể có cổng USB-A, thậm chí là cổng HDMI nếu bạn thực sự may mắn nhưng bạn vẫn có thể cảm thấy bị hạn chế phần nào bởi các cổng có sẵn cho mình.
May mắn thay, có một giải pháp. Bạn có thể lấy một bộ chia USB và cắm vào nhiều thiết bị bằng cách sử dụng nhiều kết nối. Hoặc bạn có thể mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB-A. Chúng tôi có một loạt các bộ điều hợp và trung tâm USB ở đây.
Ví dụ:UGREEN USB-C Hub này có bốn cổng cho phép bạn kết nối nhiều thiết bị USB-A cũ hơn với MacBook của mình và nó có giá từ 12,99 bảng Anh.
Nếu bạn muốn có một dãy cổng lớn hơn và có thể kết nối một vài màn hình ngoài với MacBook của mình, thì một đế cắm là thứ bạn cần. Chúng tôi đã kiểm tra các đế cắm tốt nhất cho MacBook để tiết lộ một đế cắm phù hợp cho thiết lập của bạn.
6. Phần mềm làm việc tại nhà
Chúng tôi đã đề cập đến một số phần mềm mà chúng tôi đã sử dụng để làm việc tại nhà dễ dàng hơn. Ví dụ:chúng tôi sử dụng Trang và Số ở cơ quan và ở nhà chỉ vì sự đơn giản. Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Pages and Numbers (và Keynote nếu bạn cần PowerPoint tương đương) là phần mềm này hoàn toàn miễn phí.
Ứng dụng Office
Nếu bạn sử dụng các ứng dụng Microsoft Office tại nơi làm việc, bạn có thể muốn tiếp tục sử dụng chúng ở nhà (mặc dù bạn vẫn có thể sử dụng Pages để mở và chỉnh sửa tài liệu Word, Numbers cho bảng tính Excel và Keynote cho bản trình bày PowerPoint và tất cả các tùy chọn đó đều miễn phí .)
Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng các ứng dụng Office, chúng tôi có thông tin chi tiết về cách sử dụng chúng tại đây:Hướng dẫn mua Office cho Mac.
Nếu bạn muốn nhận một bản sao của các ứng dụng Microsoft để sử dụng trên máy Mac ở nhà, bạn có một số tùy chọn:
- Nếu bạn có Office 365 tại nơi làm việc, bạn sẽ có thể truy cập các ứng dụng trên các thiết bị khác nhau của mình, bao gồm năm máy Mac khác nhau, bạn chỉ cần đăng nhập và có thể tải xuống ứng dụng.
- Ngoài ra, bạn có thể đăng ký Office 365 Personal với giá £ 5,99 một tháng (bạn luôn có thể hủy nếu không cần làm việc tại nhà nữa).
- Ngoài ra, bạn có thể mua từng ứng dụng Office 2019 với giá £ 109,99 cho mỗi ứng dụng (Word, Excel, PowerPoint hoặc phiên bản Office dành cho gia đình và sinh viên (bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote) với giá £ 119,99.
- Ngoài ra còn có phiên bản Office miễn phí (chi tiết tại đây) mà bạn có thể truy cập trực tuyến qua trình duyệt web. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí sẽ không mang lại cho bạn nhiều điều về cách chỉnh sửa chức năng và bạn sẽ cần đăng ký Tài khoản Microsoft.
Duyệt web
Một mẹo hữu ích là tạo danh sách bất kỳ trang web nào bạn thường xuyên truy cập khi ở cơ quan, điều này sẽ tránh mọi sự hoảng sợ khi bạn ở nhà và không thể nhớ url là gì. Mặc dù, nếu bạn sử dụng Safari, bạn có thể tìm thấy danh sách các url đang mở trên máy Mac tại nơi làm việc nếu bạn kiểm tra Safari trên iPhone của mình.
Nếu bạn sử dụng Mail trên máy Mac của mình, việc nạp email công việc của bạn vào đó khá dễ dàng. Chúng tôi đề cập đến cách thiết lập email trên máy Mac của bạn tại đây.
Cũng có thể truy cập email công việc của bạn qua trình duyệt web.
Các cách giao tiếp thay thế
Chúng tôi sử dụng Slack để giao tiếp với các đồng nghiệp của mình trong văn phòng. Bạn có thể tải xuống phiên bản miễn phí trong đó nhóm của bạn có thể thiết lập nhiều kênh khác nhau để trò chuyện về các dự án trong đó hoặc thời tiết như thế nào ở nơi họ đang ở hoặc bất cứ điều gì.
Đó là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc và thảo luận mọi thứ với những người bạn đang làm việc cùng. Đôi khi, điều đó thậm chí còn tốt hơn trò chuyện trực tiếp vì mọi người đều được lắng nghe và bạn có bản ghi về những gì đã nói.
Phần mềm họp và hội nghị
Khi nói đến cuộc họp, nhóm của bạn có thể muốn dùng thử Google Hangouts. Một trong những điều tốt nhất khi thiết lập cuộc họp theo cách này là bạn không phải trả tiền để gọi điện, tất cả được thực hiện qua internet.
Để thiết lập Google Hangout Meet, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập Lịch Google.
- Tạo sự kiện.
- Thêm khách của bạn.
- Nhấp vào Thêm hội nghị.
- Nhấp vào Lưu. Thao tác này sẽ tự động gửi lời mời - bạn có thể cần xác nhận rằng bạn muốn mời khách của mình.
- Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đến mục lịch và nhấp vào Tham gia Hangouts Meet.
- Cuộc họp này có thể bao gồm micrô và nguồn cấp dữ liệu video, nếu bạn không muốn có mặt trên video khi bạn nhìn thấy
- Cho phép meet.googe.com sử dụng máy ảnh và micrô của bạn, chọn Không cho phép. Bạn có thể bật micrô hoặc máy ảnh trên màn hình tiếp theo nếu muốn.
Một lựa chọn phổ biến khác là Zoom có thể được sử dụng để thiết lập cuộc gọi với tối đa 100 người tham gia hoặc 500 nếu bạn đăng ký một trong các gói (từ £ 11,99 một tháng tại đây). Bạn có thể tải xuống ứng dụng Zoom tại đây
Tất nhiên, bạn luôn có thể sử dụng FaceTime của Apple để giao tiếp với đồng nghiệp của mình, miễn là họ có máy Mac, iPad hoặc iPhone. Nếu bạn muốn biết cách sử dụng Group FaceTime để gọi điện cho 30 người, hãy đọc phần này.
Một VPN
VPN cũng có thể là một bổ sung hữu ích cho phần mềm của bạn, đặc biệt nếu bạn làm việc với thông tin nhạy cảm vì VPN sẽ mã hóa dữ liệu bạn đang truy cập và chia sẻ với đồng nghiệp. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai khác không thể đọc được dữ liệu đã phân loại của bạn. VPN cũng cho phép bạn truy cập các trang web thường bị chặn ở quốc gia của bạn - nó có thể cho phép bạn truy cập Netflix của Hoa Kỳ từ Vương quốc Anh để truy cập vào danh mục mở rộng của nó, chẳng hạn như có thể giúp bạn giải trí khi không làm việc.
Các ứng dụng VPN hầu hết đều rất dễ cài đặt và sử dụng, nhưng để có hướng dẫn từng bước, hãy đọc cách thiết lập VPN trên máy Mac.
Chúng tôi có một vòng tổng hợp các VPN yêu thích của chúng tôi tại đây. Dịch vụ yêu thích hiện tại của chúng tôi là NordVPN, đây là một dịch vụ có giá cả hợp lý và có giá từ 2,68 bảng một tháng.