Làm việc tại nhà có nghĩa là bạn có thể kết thúc cuộc gọi điện video với sếp hoặc đồng nghiệp ở một số nơi khó xử nhất. Không phải ai cũng có văn phòng làm việc tại nhà hoặc biết cách thực hiện trò chuyện video. Bạn có thể đang ngồi trong phòng ngủ, nhà bếp, hành lang hoặc một số nơi khác trông không được chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Microsoft Teams có thể giúp bạn. Có những tính năng trong Teams được thiết kế để giúp bạn nâng cao tính năng hội nghị truyền hình của mình và trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số tính năng trong số đó.
Mẹo 1:Sử dụng tính năng làm mờ nền trong Nhóm
Mẹo đầu tiên của chúng tôi là sử dụng tính năng làm mờ nền trong Microsoft Teams. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, tính năng này giúp bạn tập trung và che giấu mọi thứ sau lưng bạn. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng vì nó được hỗ trợ bởi AI, nó chỉ hoạt động với các đối tượng và không nhằm mục đích che giấu con người. Dù sao, bạn có thể bật tính năng này trước cuộc gọi bằng cách nhấp vào thanh trượt màu tím bên cạnh biểu tượng video. Nó cũng có thể được bật trong khi gọi bằng cách di chuột qua phần giữa dưới cùng của màn hình và nhấp vào biểu tượng “…”. Sau đó, bạn sẽ muốn chọn làm mờ nền của tôi tùy chọn.
Mẹo 2:Kiểm tra đầu ra âm thanh và video của bạn
Khi bạn đang làm việc tại nhà và đang thực hiện một cuộc gọi hội nghị, bạn có thể không muốn máy tính phát ra tiếng ồn xung quanh trong nhà của bạn. Điều đó thường có nghĩa là cắm micrô vào máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn hoặc sử dụng tai nghe. Điều này đảm bảo rằng giọng nói của bạn rõ ràng và ngắn gọn hơn khi hội nghị từ xa.
Tuy nhiên, đôi khi, Microsoft Teams có thể không bắt đúng micrô hoặc tai nghe của bạn và sẽ sử dụng đầu vào và đầu ra của máy tính của bạn theo mặc định. Bạn sẽ muốn kiểm tra đầu ra âm thanh và video của chúng tôi trước khi tham gia bất kỳ cuộc gọi nào. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào bánh răng cài đặt trong trang "Chọn cài đặt âm thanh và video của bạn" mà bạn thấy trước khi tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi. Điều này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các thiết bị âm thanh được phát hiện trên PC hoặc máy tính xách tay của bạn, Bạn có thể chọn từ tất cả các loa, micrô và máy ảnh được kết nối. Bạn cũng có thể thực hiện một cuộc gọi kiểm tra để giúp đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào trong cuộc gọi của mình.
Mẹo 3:Biết các điều khiển cuộc gọi của bạn
Trong cuộc gọi trong Microsoft Teams, bạn sẽ muốn biết các điều khiển của mình để có thể thay đổi một số cài đặt nhất định. Đây là những điều quan trọng và sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn đột nhiên cần tắt video hoặc webcam hoặc thay đổi âm thanh do điều gì đó xảy ra trong phòng bạn đang ở. Bạn có thể triệu tập các điều khiển này bằng cách di chuột qua ở phần giữa của màn hình. Chúng tôi sẽ xem xét chúng từ trái sang phải.
Đầu tiên, có bộ đếm thời gian, điều này cho biết cuộc gọi đã diễn ra trong bao lâu. Bên cạnh đó là tùy chọn bật và tắt webcam của bạn. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn tắt tiếng micrô của mình. Tiếp theo là nút chia sẻ màn hình của bạn mà chúng ta sẽ thảo luận trong phần tiếp theo. Sau đó, bạn có thể tìm thấy một tùy chọn khác trình đơn, nơi bạn sẽ thấy các điều khiển cài đặt thiết bị bổ sung, ghi chú cuộc họp hoặc tùy chọn để vào chế độ toàn màn hình.
Các tùy chọn khác ở đây cũng bao gồm mở bàn phím và các tùy chọn để bắt đầu ghi âm cuộc gọi của bạn trong Nhóm. Cuối cùng, ở ngoài cùng bên phải là nút chuyển đổi cho cuộc trò chuyện và hiển thị những người tham gia. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang gặp sự cố kỹ thuật và cần gửi tin nhắn trong cuộc trò chuyện.
Mẹo 4:Hãy cẩn thận khi chia sẻ màn hình của bạn
Bằng cách này hay cách khác, có thể sẽ đến lúc bạn cần chia sẻ màn hình của mình với đồng nghiệp hoặc sếp khi đang gọi điện. Tất nhiên, đây không phải là điều mà mọi công ty sẽ yêu cầu bạn làm khi bạn làm việc tại nhà, nhưng bạn vẫn có thể muốn bảo vệ quyền riêng tư và ẩn thông tin cá nhân của mình khi chia sẻ màn hình. Chúng ta đã từng nói về chủ đề này trước đây, nhưng có một số mẹo có thể hữu ích.
Tóm lại, để chia sẻ màn hình của bạn, bạn sẽ di chuyển chuột đến góc dưới giữa màn hình và chọn các tùy chọn điều khiển trò chuyện. Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng có hình hộp vuông và mũi tên. Sau khi nhấp vào nó, bạn sẽ có thể bắt đầu phiên chia sẻ màn hình. Để có thêm quyền riêng tư, hãy đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn chỉ chia sẻ một chương trình cụ thể. Điều này sẽ bảo vệ các chương trình hoặc ứng dụng khác của bạn, vì mọi thứ khác trên chương trình sẽ hiển thị dưới dạng hộp màu xám cho người xem. Bạn cũng có thể muốn cẩn thận với việc chia sẻ âm thanh của mình, vì bạn không bao giờ biết điều gì có thể xảy ra ở chế độ nền trên PC trong khi gọi. Bạn có thể thay đổi cài đặt này bằng cách đánh dấu vào tùy chọn bao gồm âm thanh hệ thống.
Mẹo 5:Bật Phụ đề trực tiếp
Mẹo cuối cùng của chúng tôi cho hội nghị truyền hình là bật Phụ đề trực tiếp trong cuộc gọi của bạn. Tính năng này có thể hữu ích cho bạn nếu bạn đang ở trong môi trường mà bạn phải tắt âm thanh của máy tính hoặc nếu bạn không có quyền truy cập vào tai nghe để bảo mật trong khi gọi. Tất nhiên, chúng tôi không bao giờ khuyên bạn nên thực hiện cuộc gọi với âm thanh bị tắt tiếng, nhưng đó là điều mà một số người có thể muốn làm. Dù sao, bạn có thể bật tính năng này bằng cách nhấp vào menu cài đặt như chúng tôi đã mô tả trong mẹo 3 và chọn tùy chọn Bật phụ đề trực tiếp (xem trước) quyền mua. Xin lưu ý rằng điều này không dễ bị đánh lừa vì đôi khi phụ đề sẽ không chính xác, nhưng dù sao thì vẫn rất tuyệt nếu bạn là kiểu người thích đọc những gì đang xảy ra trong cuộc gọi thoại.
Kiểm tra phạm vi bảo hiểm Nhóm của chúng tôi để biết thêm
Đây chỉ là một số mẹo hàng đầu của chúng tôi về hội nghị truyền hình trong Microsoft Teams. Chúng tôi đề cập rộng rãi đến Microsoft Teams ở đây tại OnMSFT, vì vậy, vui lòng xem trung tâm tin tức của chúng tôi tại đây để biết thêm thông tin. Và, nếu bạn có bất kỳ mẹo hoặc thủ thuật nào của riêng mình, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.