Giao tiếp là trái tim mọi hoạt động kinh doanh to và nhỏ. Nhưng nếu bạn doanh nghiệp nhỏ có nhân viên ở nhiều vị trí, hoặc phụ thuộc nhân viên từ xa do Coronavirus, nó đặc biệt quan trọng. Đó là nơi Microsoft Teams xuất hiện.
Từ giao diện dựa trên trò chuyện, tích hợp ứng dụng Microsoft khác, hoặc dịch vụ khác, đây là cách tận dụng Teams cho doanh nghiệp nhỏ.
Quản lý tài liệu doanh nghiệp nhỏ
Cách số một tận dụng Teams cho doanh nghiệp nhỏ là dùng quản lý tài liệu. Với Teams, Microsoft dùng dịch vụ SharePoint tạo trang web Teams, là thư viện tài liệu cho mọi thứ chia sẻ trong Teams. Điều này vì Teams thiết kế cho nhóm, cho phép bất kỳ ai xem tài liệu và tệp chia sẻ.
Đối với bạn, nghĩa là bất kỳ ai thêm vào kênh Team có thể tải tệp và tài liệu lên kênh trong Teams, team truy cập qua tab "Files" (Tệp) bên phải ứng dụng. Điều này dễ dàng tìm tệp tài liệu mà không lo tìm liên kết hoặc truy cập thủ công trang web lấy tệp. Ngay cả nếu thích giải pháp lưu trữ không phải Microsoft, bạn thêm dịch vụ đám mây khác nhấp nút Add cloud storage (Thêm lưu trữ đám mây) dưới thanh bên.
Cũng có "ứng dụng" khác thêm vào Microsoft Teams. Chúng từ bên ngoài Microsoft bao gồm YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud, và hơn nữa. Ứng dụng thêm nhấp biểu tượng Apps thanh bên. Khi thêm, ứng dụng xuất hiện tab trong kênh, hoặc thanh bên. Chúng tôi giải thích quy trình trước, đọc để hiểu sâu hơn. Ứng dụng này gắn liền vào Teams nếu bạn vẫn dùng dịch vụ không phải Microsoft trước khi chuyển sang Microsoft 365 hoặc Teams.
Quản lý nhiệm vụ từ Teams dùng Microsoft Planner
Ngoài tài liệu, lĩnh vực cốt lõi khác là lập kế hoạch và tổ chức. Nếu xử lý nhận giao, tháo dỡ, bạn cần theo dõi ai làm nhiệm vụ gì, tiến độ như thế nào. Giống quản lý tài liệu, đây là lĩnh vực khác Teams hỗ trợ với tích hợp Microsoft Planner.
Trong Microsoft Planner, trải nghiệm xoay quanh "Plans" (Kế hoạch) gắn với nhóm Office 365. Vì vậy, tạo kế hoạch mới, bạn nhận nhóm Office 365 mới cho nó. Bạn cũng tạo Kế hoạch dựa trên nhóm hiện có. Kế hoạch cũng có trang web SharePoint và sổ ghi chú OneNote riêng giúp tách biệt, dễ tìm đính kèm.
Để bắt đầu, đăng nhập Planner từ tasks.office.com tạo kế hoạch mới. Đặt tên, bạn vào giao diện. Planner tổ chức cột dọc, danh sách bucket. Bạn thêm mục vào bucket, giao nhiệm vụ, chọn ngày đến hạn, thêm ghi chú, hơn nữa. Có cả chỉ số, hiển thị lịch trình nhiệm vụ, hơn nữa.
Khi thiết lập xong Microsoft Planner, bạn dễ dàng tìm trong Microsoft Teams. Chỉ nhấp vào nó thanh bên ứng dụng, hoặc tìm nhấp ... thanh bên, theo sau Planner. Mở Planner trực tiếp trong Teams, không cần tab trình duyệt mới.
Quản lý nhân sự từ Teams với Microsoft Shifts
Cuối cùng là Shifts trong Microsoft Teams. Là doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không có quỹ đầu tư dịch vụ lương như ADP. Teams, tuy nhiên, tích hợp "Shifts" dịch vụ từ Microsoft dành cho quản lý và nhân viên tuyến đầu theo dõi giờ làm việc, hơn nữa. Khi bật trong Bảng điều khiển Microsoft 365 và cấp quyền, người dùng Teams dùng ứng dụng chấm công vào/ra ca.
Quản lý, mặt khác, lên lịch ca, thêm chi tiết, hoán đổi ca, giữ tổ chức, thậm chí tải báo cáo. Người dùng Teams cũng dùng Shifts xin nghỉ. Mặc dù không toàn diện như dịch vụ lương trả phí, nó hoàn thành việc khi cần.
Teams làm được nhiều hơn
Đây chỉ top 3 cách tận dụng Microsoft Teams cho doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi bao phủ Teams rộng rãi vài tháng qua. Dù Yammer, và hơn nữa, có nhiều điều thích về Microsoft Teams. Nếu muốn tìm hiểu thêm, trung tâm tin tức bao phủ bạn.